ただの事務ではなく、
拠点をより良くしていく事務へ
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営業さんとやり取りしながら、
手続き・勤怠確認・書類作成などを
進める仕事です。
ルーティンをこなすだけではなく、
「もっとこうしたらやりやすい」
という改善提案も歓迎。
人と関わるのが好きで、事務として
もう一歩成長したい方に合う環境です。
全国展開する人材サービス会社の拠点で、
営業さんを支える事務職を募集します。
この仕事は、ただ言われた内容を
処理するだけの一般事務ではありません。
営業メンバーと連携しながら、
入退社手続きや勤怠確認、
書類作成などを正確に進め、
拠点全体がスムーズに回るよう
支えるポジションです。
また、まだ新しい拠点だからこそ、
「このやり方のほうが早い」
「このフローのほうがミスが減る」
といった改善提案も歓迎しています。
受け身ではなく、
自分で仕事を組み立てながら
進めたい方にはやりがいがあるお仕事です。
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■具体的な業務内容
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・スタッフさんの入社・退社手続き
・勤怠確認、各種書類作成
・見積書作成
・電話・来客対応
・備品発注、小口現金管理
・契約更新手続き
・登録者への仕事案内
・営業メンバーからの依頼対応、進捗共有
・業務フローの見直しや改善提案
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■こんな方に向いています
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✅いわゆる“言われたことだけを
こなす事務”からステップアップしたい方
✅人と関わる事は好きだが、数字だけを追う
営業職から働き方を変えたい方
✅社内でのやり取りや調整をしながら、
拠点を支える仕事がしたい方
✅受け身ではなく、自分から確認、
共有、改善提案ができる方
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■こんな方には向いてないかもしれません
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●できるだけ人と関わらず、
黙々と単独作業だけをしたい方
●指示されたことだけを
こなす働き方を希望する方
●PC入力やスピード感のある事務処理に
苦手意識がある方
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■1日の流れの例
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8:15〜 掃除
8:45〜 入退社の手続き
10:00〜 各種保険の手続き
11:00〜 当日入社した方の書類整理
12:00〜 休憩
13:00〜 契約更新書類の作成
15:00〜 スタッフさんの勤怠確認
16:30〜 小口現金管理
17:00〜 書類チェック、備品発注
17:15 お疲れさまでした！残業基本なし
◆基本残業なし・有給休暇も取りやすい！
お子さんをお持ちの方も働きやすい環境。
実際に子育て中のメンバーが
多く活躍してくれています。
学歴不問／業界未経験歓迎
事務経験は必須ではありません。
ただし、今回の採用では
「誰でもできる事務職」ではなく、
営業とのやり取りや優先順位の
調整をしながら、正確に業務を
進められる方を求めています。
【必須条件】
・PCの基本操作ができる方
・文字入力に抵抗がない方
・タイピング速度の目安：1分100文字以上
・社内メンバーとこまめにやり取り しながら仕事を進められる方
・複数の依頼が重なっても、 優先順位を考えて対応できる方
【歓迎条】
・一般事務、営業事務の経験
・営業、接客、販売など人と関わる仕事の経験
・Excel、Wordを使った入力・書類作成の経験
・業務改善やフロー整備に興味がある方
【こんなタイプを歓迎します】
・指示待ちではなく、自分から確認や共有ができる
・相手に合わせて伝え方を工夫できる
・細かい作業も、スピードと正確さの両方を意識できる
・新しい拠点で、一緒に働きやすい環境をつくっていきたい
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
8:15～17:15（実働8時間、休憩1時間）
※基本的に残業はありません
完全週休2日制（土日祝休み）
GW・夏季・冬季
有給休暇（お休みを取りやすい環境です）
※年間休日125日
＊車・バイク通勤OK ＊羽前千歳駅（JR在来線）徒歩19分
基本給：月給 20万円 〜 40万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
※交通費(規定)や役職手当は別途支給
・300万円/22歳女性（入社1年目）
・350万円/26歳女性（入社3年目）
・400万円/30歳女性（入社5年目）
・500万円/35歳女性（入社7年目）
【福利厚生】
昇給・昇格有（年2回人事考課による）
通勤交通費規定支給
社用携帯貸与
社員旅行（海外・国内）
社内ベンチャー制度有
レジャー施設優待利用可
役職手当
産休・育休制度
退職金制度
まだ立ち上がって間もない新しい拠点だからこそ、
「こうしたほうが進めやすい」
「このやり方のほうがミスが少ない」
といった声が歓迎される風通しの良さがあります。
オフィスカジュアルOK！ネイルも過度なものでなければOK！（お問い合わせ下さい）
喫煙所：喫煙所あり（屋内）
屋内は加熱式タバコのみ。
屋外には加熱式タバコの喫煙所あり。
【応募方法】
1. 当サイトから応募
2. 面接※最初の面接時に履歴書をご持参ください。
【応募お問い合わせ】023-681-0333（採用担当 奥村・森谷）まで。
「採用広告を見た」とお問合わせください。
【企業概要】
企業名：株式会社ホットスタッフ山形
設立：2024年4月1日 ※営業開始：24年10月1日
資本金：24億2500万円 (2024年4月現在) ※グループ合計
企業HP：http://www.hotstaff.co.jp/
