株式会社セキュビットの管理部門を、一人で丸ごと担っていただくポジションです。分業ではなく、会社のお金と契約の流れを当事者として動かしていただきます。
■「代行」ではなく、一社の管理部として
在宅の経理求人の多くは「他社の経理を代行する」仕事ですが、当ポジションは違います。セキュビット一社の管理部として、見積〜契約〜請求〜入出金〜税務〜助成金まで、全体が見え、自分の判断が会社の動きに直結します。
■具体的な業務
【見積・契約】
・新規/既存顧客への見積書の作成・送付
・案件の契約締結、案件管理表に基づく契約管理(各案件は概ね3ヶ月ごとの更新。終了1ヶ月前に顧客・スタッフへ延長意思の確認を行い、管理表を更新)
【入出金・経理】
・月末の請求書発行、入金確認、支払い手続き
・月次の入出金の把握・報告
・売掛金/買掛金の管理、税金の支払い、助成金の申請
【その他】
・社内のスケジュール調整・管理
・案件・スタッフに関する事務全般
■使用ツール
freee、Google Drive、オンラインバンキング等(税理士と連携)。入社後はまずfreeeの使い方から覚えていただきます。会計ソフトの使用経験がなくても、経理の実務経験があれば問題ありません。社内から依頼が入る形なので、いきなり一人で放り出されることはありません。
■AIで「仕組みを作る側」に
AIツールの年間ライセンスを付与しています。業務に慣れた後は、AIを活用した業務効率化・仕組みづくりもお任せする予定です。決められた作業をこなす人ではなく、仕組みそのものを設計する人になっていただきたい。
■働き方の実態(制度ではなく数字で)
・出社は週1日程度。それ以外はリモートです(オフィスは東京・南青山)。
・月末月初は業務が集中しますが、残業はほとんどありません。定時内に収まっています。
・勤務時間は9:00〜17:30(実働7時間30分/休憩60分・取得タイミングは自由)。
・完全週休2日制(土日祝)、年末年始・夏季休暇あり、年間休日120日以上。
■会社について
理念は「挑戦と貢献する組織と共に躍動する楽しさを創る」。中堅・中小企業をセキュリティの面から支える会社です。代表は事業会社のセキュリティ部門で担当者・責任者を23年歴任した後、専門部署を持てない中堅・中小企業を支えるために創業しました。サイバーセキュリティ・情報セキュリティのコンサルティングと、セキュリティ/コンプライアンス/AI活用の研修事業を展開しています。
■募集背景
現在バックオフィスを担当している社員が、家庭の事情により退職することになりました。その後任募集です。引き継ぎ期間はしっかり設けます。
【必須条件】
・事務業務の経験3年以上
・請求・入金確認など経理まわりの実務経験
・リモート環境で、自ら段取りを組んで業務を進められる方
【歓迎条件】
・freeeなど会計ソフトの使用経験(未経験でも入社後に習得可能)
・契約管理、助成金申請などの経験
・AIツールの活用に関心がある方
【求める人物像】
・分業された作業の一部より、全体を見て自分の裁量で回したい方
・決められた手順をこなすだけでなく、「もっと良いやり方はないか」と考えて動ける方
・少人数の組織で、代表と近い距離で仕事をすることを面白いと感じられる方
※学歴・年齢・語学力は不問です。
実働時間:1日あたり7時間30分
平均勤務日数:1ヶ月あたり19日 〜 21日
勤務時間:9:00〜17:30(実働7時間30分・休憩60分)※休憩の取得タイミングは自由です。月末月初は忙しくなりますが、残業はほとんどありません。
契約更新期間:契約期間は1年。勤務実績・勤務態度等により更新の可能性あり。
完全週休2日制(土日祝)/年間休日120日以上
【休暇】年次有給休暇、夏季休暇(8/10〜14)、年末年始休暇
東京メトロ銀座線・半蔵門線・都営大江戸線「青山一丁目駅」より徒歩4分。※リモート主体のため、出社は週1日程度です。
基本給:月給 30万円 〜 37万5000円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※給与は経験・能力を考慮のうえ決定します。これまでのご経験・スキルは正当に評価し、上限額まで検討します。
※賞与はありません。
※正社員登用制度あり(登用後は退職金制度の対象となります)。
【モデル年収】
・契約社員:450万円
・正社員登用後:500万円
※給与は経験・実績に応じて決定します。
【福利厚生】
※通勤交通費支給(フルリモート勤務者は出社時の移動費を全額補助)
※正社員登用後に適用:退職金制度/テニススクール入学金・受講料の全額補助/整体費用の全額補助
※AIツールの年間ライセンスを付与
※受動喫煙対策:屋内禁煙
経験を重ねた世代が中心に活躍する、落ち着いた職場です。リモート主体(出社は週1程度・青山オフィス)で、ご自身のペースと裁量で進められます。freee等のツールも使いますが、引き継ぎ期間をしっかり設けるのでご安心ください。
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
面接2回(オンライン可)。ご応募後、採用担当より日程調整のご連絡をいたします。学歴・年齢・語学力は不問です。入社時期はご相談に応じます。