ECサイトで販売する商品の受注情報や、発送に関するデータを管理する仕事です。
注文内容を確認し、倉庫スタッフや配送会社と連携しながら、商品が正確に出荷されるよう事務面からサポートしていただきます。
入社後は、注文データの確認や送り状の発行など、手順が決まった業務からお任せします。
<具体的な仕事内容>
・ECサイトに入った注文内容の確認
・受注データや配送先情報の入力
・商品名、数量、住所などの確認
・倉庫スタッフへの出荷指示
・送り状、配送ラベルの発行
・納品書や出荷関連書類の作成
・入荷予定、出荷予定の管理
・在庫数や欠品状況の確認
・配送会社への集荷依頼
・配送状況や追跡番号の確認
・発送遅延や住所不備の確認
・返品、交換、キャンセルの事務処理
・取引先や社内スタッフへの連絡
・出荷件数、在庫数などのデータ集計
・倉庫内の棚卸しサポート
・業務マニュアルや管理表の更新
・その他、物流や発送に関する事務業務
基本的にはパソコンを使った入力・確認業務が中心です。
繁忙時には、商品の確認や発送準備をサポートする場合がありますが、重量物の運搬を中心とする仕事ではありません。
入社時点で物流やECに関する専門知識は必要ありません。システムの操作方法や業務の流れは、先輩スタッフが基礎からお教えします。
<この仕事のポイント>
・未経験から物流事務に挑戦できる
・新規営業や販売ノルマなし
・デスクワークを中心に働ける
・EC販売から発送までの仕組みを学べる
・事務経験を物流業界で生かせる
・将来は受注管理や在庫管理の責任者を目指せる
・業務改善やマニュアル作成にも携われる
〈応募条件〉
・学歴不問
・職種未経験歓迎
・業界未経験歓迎
・基本的なパソコン操作ができる方
・文字入力やメールの送受信ができる方
・決められた手順に沿って業務を進められる方
・数字や入力内容を丁寧に確認できる方
物流事務やEC業界での経験は問いません。
入社後に、受注管理システムの操作方法、送り状の発行方法、在庫確認、出荷指示の流れなどを基礎からお教えします。
経験よりも、丁寧さ、正確性、責任感を重視して採用します。
〈歓迎条件〉
・物流事務や一般事務の経験
・受注管理、在庫管理、出荷管理の経験
・ECサイトや通信販売会社での勤務経験
・楽天市場やYahoo!ショッピングの操作経験
・倉庫や物流センターでの勤務経験
・配送会社との連絡、調整経験
・送り状や配送ラベルの発行経験
・返品、交換、キャンセル処理の経験
・ExcelやGoogleスプレッドシートの使用経験
・営業事務やカスタマーサポートの経験
・業務マニュアルや管理表を作成した経験
・物流業務の改善に取り組んだ経験
総労働時間:1週あたり40時間
勤務時間:9時00分~18時00分
実働時間:8時間00分
休憩時間:60分
勤務形態:固定時間制
最低勤務期間:長期
基本的には定時退社を推奨しています。
注文が集中するセール期間や繁忙期には、残業をお願いする場合があります。
月平均残業時間は20時間以内を想定しています。
年間休日:120日以上
内訳:土曜日、日曜日、祝日
完全週休二日制
・ゴールデンウィーク休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
JR大阪環状線/Osaka Metro長堀鶴見緑地線 大正駅 2番出口から徒歩約1分
基本給:月給 25万円 〜 32万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
〈想定年収レンジ〉
330万円~450万円
〈給与内訳〉
・基本給:月額250,000円~320,000円
・通勤手当:月額30,000円まで
・皆勤手当:月額5,000円
・家族手当:配偶者月額10,000円
・家族手当:子ども1人につき月額5,000円
・住宅手当:月額10,000円
・時間外勤務手当
・役職手当
・資格取得手当
固定残業代は含みません。
時間外勤務が発生した場合は、残業代を別途全額支給します。
・330万円/24歳/1年目
月給25万円、賞与、各種手当を含む想定
・390万円/29歳/3年目
月給28万円、賞与、各種手当を含む想定
・450万円/34歳/5年目
月給32万円、賞与、役職手当、各種手当を含む想定
【福利厚生】
・社会保険完備
・昇給あり
・賞与あり
・交通費支給
・時間外勤務手当
・住宅手当
・家族手当
・皆勤手当
・役職手当
・定期健康診断
・取扱商品の社員割引制度
・業務用パソコン貸与
・服装自由
・副業、Wワーク可
・昼食代の一部補助
・休憩スペースあり
・個人ロッカーあり
・書籍購入費用の補助
・外部研修、セミナー受講費用の補助
・業務に関係する資格の受験費用補助
・会社指定資格の取得手当
・入社後のOJT研修
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
書類選考→オンラインカジュアル面談(Google Meet)→面接(対面)→内定