本社管理部門にて、人事・経理・総務・営業事務など、バックオフィス業務全般のサポートをお任せします。
今回の募集は、特定の業務だけを担当する専門職ではなく、社内の事務業務を幅広く支えるポジションです。
人事担当、経理担当、総務担当、営業事務担当の業務が一部に集中しすぎないよう、各業務の補助やバックアップを行っていただきます。
「経理だけを担当したい」「人事だけを専門的にやりたい」というよりも、会社全体の状況に合わせて、必要な業務を柔軟にサポートできる方を歓迎します。
【具体的な仕事内容】
・人事業務の補助
・経理業務の補助
・総務業務の補助
・営業事務の補助
・請求書発行、請求内容の確認
・勤怠データのチェック
・入退社書類の準備、確認、管理
・契約書、各種書類の管理
・備品発注、在庫管理
・電話対応
・来客対応
・Excelを使用したデータ入力、集計、資料作成
・社内担当者から依頼される事務サポート
・その他、バックオフィスに関わる庶務業務
最初からすべての業務を一人でお任せするわけではありません。
これまでの事務経験や得意分野に応じて、できる業務から少しずつ担当していただきます。
【この仕事の役割】
このポジションは、会社の管理部門を支える“バックアップ担当”です。
人事・経理・総務・営業事務などの業務は、日々の会社運営に欠かせない重要な仕事です。
一方で、担当者の休み・退職・業務過多が発生した際に、業務が止まってしまうリスクがあります。
そのため、今回募集する方には、特定業務だけでなく、複数の事務業務を横断的にサポートしていただきたいと考えています。
社内の「困った」を拾い、業務が円滑に進むよう支えるポジションです。
【この仕事に向いている方】
・一つの業務だけでなく、幅広い事務業務を経験したい方
・誰かのサポートをすることが好きな方
・社内の「少し手伝ってほしい」に柔軟に対応できる方
・中小企業のスピード感や幅広い業務に抵抗がない方
・決められた業務だけでなく、状況に応じて動ける方
・ブランクがあっても、これまでの事務経験を活かして働きたい方
【この仕事に向いていない可能性がある方】
・経理だけ、人事だけなど、特定分野のみを専門的に担当したい方
・決められた業務以外は対応したくない方
・新しい業務を覚えることに抵抗がある方
・社内の依頼や状況変化に柔軟に対応することが苦手な方
・中小企業での事務経験が1年以上ある方
・人事、経理、総務、営業事務など、複数の事務業務に抵抗がない方
・一つの業務だけでなく、幅広いバックオフィス業務に関わりたい方
・新しい業務を覚えることに抵抗がない方
・周囲の状況を見ながら、柔軟にサポートできる方
・正確にコツコツ事務処理を進められる方
・社内外への丁寧な電話対応、来客対応ができる方
・Excelを使用した入力、集計、管理業務ができる方
・子育てが一段落し、パートや時短勤務で事務経験を活かしたい方
・長期的に安定して勤務できる方
【歓迎条件】
・中小企業でのバックオフィス経験がある方
・総務、経理補助、人事補助、営業事務のいずれかの経験がある方
・請求書発行や勤怠チェックの経験がある方
・入退社書類や契約書管理の経験がある方
・Excelでの集計、表作成、関数使用に慣れている方
・電話対応、来客対応に抵抗がない方
・ブランクがある方、子育て後に仕事復帰したい方
・30代前半～40代前半の方が活躍しやすいイメージです
【勤務時間・シフト・最低勤務期間】
勤務時間は、10:00～16:00または10:00～17:00を想定しています。
家庭やプライベートとの両立もしやすい時間帯のため、子育てが一段落した方や、
久しぶりにお仕事復帰を考えている方も無理なくスタートしやすい働き方です。
勤務日数は、週3日～週5日程度で相談可能です。
「扶養内で働きたい」「まずは週3日から始めたい」「慣れてきたら勤務日数を増やしたい」
「週5日でしっかり働きたい」など、希望に合わせて相談できます。
【勤務時間の例】
・10:00～16:00
・10:00～17:00
・9:30～16:00
・9:30～17:00
※勤務時間は相談可能です。
※休憩時間は勤務時間に応じて法定通り付与します。
※業務状況により、月末月初や請求時期などは勤務時間・勤務日数の相談をさせていただく場合があります。
【シフトについて】
シフトは平日となります。
本社バックオフィス業務のため、土日祝はお休みです。
人事・経理・総務・営業事務など、社内の事務業務をサポートするポジションのため、
月末月初・請求処理時期・入退社手続きが重なる時期などは、通常より業務量が増える場合があります。
その際は、事前に相談しながら勤務日数や勤務時間を調整します。
お子様の学校行事、家庭都合、通院などによるお休みも、事前に相談可能です。
周囲と協力しながら進める環境のため、無理なく長く働けるように調整していきます。
【勤務日数の目安】
・週3日勤務
・週4日勤務
・週5日勤務
※勤務曜日は相談可能です。
※扶養内勤務も相談可能です。
※月末月初など、業務が集中する時期に出勤できる方は歓迎します。
【休日・休暇】
土日祝休み
本社バックオフィス業務のため、イベント現場のような土日祝勤務は基本的になく、
平日中心で働きやすい環境です。
【休日の目安】
・土日祝休み
・シフト制
・平日週3日～週5日勤務
・勤務曜日は相談可能
・扶養内勤務も相談可能
・家庭都合によるお休みも事前相談可能
【休暇について】
有給休暇は、勤務日数・勤務時間に応じて法定通り付与します。
その他、年末年始休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇などは、雇用形態・勤務条件・会社規定に準じます。
JR・京成「船橋」駅 徒歩8分
基本給：時給 1400円 〜 1800円
※経験・スキル・対応可能業務により決定します。
※バックオフィス経験、人事・経理・総務・営業事務の経験、Excelスキルにより優遇します。
■週4日／10:00～16:00勤務の場合
時給1,400円×1日5時間×月16日勤務
月収例：112,000円
■週5日／10:00～17:00勤務の場合
時給1,400円×1日6時間×月20日勤務
月収例：168,000円
【福利厚生】
・社会保険完備
・雇用保険
・労災保険
・交通費支給
・有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・育児休暇
・介護休暇
・健康促進制度
・社内イベント
・慶弔見舞金
・勤続表彰制度
・正社員登用制度あり
・服装、髪型はオフィスカジュアルを想定
・扶養内勤務相談可能
・時短勤務相談可能
※社会保険・雇用保険は、勤務日数・勤務時間など加入条件を満たす場合に適用となります。
※各種休暇・制度は、雇用形態・勤務条件・会社規定に準じます。
本社の管理部門で、人事・経理・総務・営業事務などを担当するメンバーと一緒に働く環境です。
分からないことがあれば近くの社員にすぐ確認できるため、久しぶりのお仕事復帰やブランクがある方でも安心してスタートできます。
喫煙所：喫煙所あり（屋内）
同じフロアに喫煙室あり
【選考の流れ】
①応募
応募内容を確認後、担当者よりご連絡いたします。
②書類確認
職務経歴やこれまでの事務経験を確認させていただきます。
③面接
仕事内容、勤務条件、これまでの経験、希望勤務時間などを確認します。
④採用可否のご連絡
面接後、採用可否をご連絡いたします。
採用となった場合は、勤務開始日や勤務条件を調整します。
【面接地・登録地】
株式会社At Human Vision 千葉本社
所在地：千葉県船橋市本町２丁目２番７号船橋本町プラザビル４－１５－Ｂ
電話番号：0474048762
船橋市民文化ホールの隣のビルです
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電話番号：047-404-8762
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