仕事内容:
外国人キャリア支援（監理団体・登録支援機関）
を行う当団体にて、
初めての「事務専任スタッフ」として
バックオフィス業務全般をお任せします。
既存のルーティンをこなすだけの「作業」ではなく、
自ら考えて組織を支える
やりがいのあるポジションです。
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【具体的な業務内容】
・書類作成・管理：
外国人のビザ（在留資格）申請に関わる
各種書類の作成
・関係機関への対応：
出入国在留管理局（入管）や
労働基準監督署（労基）への確認・電話問い合わせ
・企業様へのご案内：
お取引先の企業様へ、手続きの進捗や
必要書類のご案内、連絡対応
・その他事務全般：
Excel・Wordを使用したPC入力、電話・来客対応など
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【このポジションのポイント 】
これまで全部、愛知本部側で
書類作成を全部担当していましたが、
今後は大阪は大阪で書類作成し、
業務報告日報、月報は本部のリーダーへ報告します。
現在、大阪には事務専任のスタッフがいませんが、
本部側でオンラインサポートし
勉強しながら遂行していただきます。
「言われたことだけをやる」のではなく、
「分からないことは自分で調べてみよう」
「こうしたらもっとスムーズかも」と、
主体性を持って自走できる方を求めています。
あなたの気づきや行動がそのまま組織の力になります！
【取引先について】
現在、お取引のあるお客様は約200社。
主に規模に関係なく中小企業から、
多い企業では200名を超える企業もあります。
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アピールポイント:
パート雇用でも関係なし！
しっかり「ボーナス（賞与）」＆「評価制度」あり！
当団体が一番大切にしているのは「人間性」です。
「正社員だから」「パートだから」
という垣根は一切ありません。
一人ひとりの頑張りや主体的な姿勢を正当に評価し、
一律ではなく成果に応じた賞与を支給します。
・勤務時間は柔軟に対応！
子育てや家庭との両立もバッチリ◎
「9〜16時」はもちろん、
「10時スタート」や「15時退勤」など、
ご家庭の都合に合わせたシフト調整が可能です。
週4日〜、土日祝はお休みなので、
無理なく長期で働ける環境が整っています。
・「出会いと感謝」を大切にする温かい職場環境
ベトナム出身の理事が
「人との出会いを大切にしたい」
という想いで立ち上げた団体です。
お互いを尊重し、笑顔を大切にする風土があるため、
ブランクがある方も馴染みやすい環境です。
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【理事の想い】
7歳と9歳の子どもがいる、ベトナム出身の35歳。
2009年に留学生として来日しました。
当初は言葉も分からず、
生活にも困り、絶望を感じる日々。
多くの方々の支えによって、
ここまで歩んでくることができました。
”恩返しがしたい”という想いから、
「一期一会」を立ち上げました。
これまでの経験から「人との出会いを大切にする」
という想いを込めて、この言葉を選びました。
出会いに感謝し、一人ひとりと真摯に向き合うことで
ここまで会社が大きくなってきました。
これからも誰かの力になりたい！という気持ちで
日本と外国人の方々の未来を切り開いていきます！！
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【こんな会社です】
—VISION—
外国人が活躍できる日本社会を作る
外国人と働くことで生まれる多様性と価値を広げ、
グローバルな舞台で活躍できる存在を生み出します。
—MISSION—
笑顔と共に礼と感謝を大切にして、
活気のある新世代を創る
一部の企業や機関による不誠実な対応で
この業界にネガティブなイメージがあるのも
事実としてあります。
しかし、私たちはそうした環境とは
一線を画しています。
この仕事は、ただ人材を受け入れることではありません。
一人ひとりの不安や目標に寄り添い、
「日本に来て本当に良かった」と
心から思える環境をつくることです。
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求める人材:
【必須】
・パソコンの基本操作（Excel・Word）がスムーズにできる方
・何らかの事務職の実務経験がある方（業界不問）
【歓迎する経験・スキル】※必須ではありません
・監理団体、登録支援機関、人材派遣会社などでの事務経験がある方
（即戦力として優遇します！）
【こんな方にピッタリです】
・指示待ちではなく、自分で考えて主体的に行動できる方
・分からないことがあれば、自分で調べたり周囲に問い合わせたりして解決できる方
（自走力のある方）
・細やかな気配りや、丁寧なコミュニケーションができる方
・主婦・主夫歓迎！子育て中の方やブランクのある方も大歓迎です
勤務時間・曜日:
9:00～16:00（休憩1時間）
※「10〜16時」「10〜15時」など、
時間の前後は柔軟に相談に応じます！
※週4日～勤務OK
休暇・休日:
完全週休2日制（土日祝休み）
【年間休日119日】
・GW
・夏季
・年末年始
勤務地:
大阪事務所
住所／大阪府東大阪市角田1-5-41
ルディシアコート503
アクセス:
・近鉄けいはんな線「荒本駅」より徒歩3分
（駅チカで通勤ラクラク）
・近鉄けいはんな線「吉田駅」より徒歩10分
※バイク・自転車通勤OK！
給与:
時給1,300円～
※経験・能力を考慮の上、決定いたします。
・昇給あり（年1回／11月）
・賞与あり（年2回／7月・12月）
※パート・アルバイト雇用も支給。
・決算賞与あり（業績に応じて3月に支給）
・評価制度あり
待遇・福利厚生:
・社会保険完備（勤務条件に応じて法令通り適用）
・交通費規定支給
・服装自由（オフィスカジュアル）
・髪型、髪色自由
・屋内禁煙
その他:
【応募方法】
ここまでお読みいただきありがとうございます。
応募フォームよりご応募ください。
・面接（1回）
※人柄重視採用です。リラックスしてお話ししましょう。
・内定
※応募から内定まで約１～2週間を予定しています。
※面接日や入社日は柔軟に相談に応じます。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,300円 - 1,600円 時給
職歴:
- 人材派遣: 1年 (望ましい)
- 監理団体: 1年 (望ましい)
- 登録支援機関: 1年 (望ましい)
