当社は介護事業を中心に、幅広い事業を展開しております。
板橋区内でもトップクラスの利用者数を誇り、訪問看護・デイサービス・居宅介護支援事業所以外にも、外部コンサルティング、クリニック運営支援、医療業界のバックオフィス業務など、多岐にわたる事業を行っています。
【秘書スタッフ】
当社では、経営層の業務をサポートする「秘書スタッフ」を募集しております。
スケジュール管理や各種調整業務をはじめ、資料作成や社内外とのやり取りなど、経営層を支える幅広いサポート業務を担当していただきます。
また、自社HPの更新やWEBコンテンツ、InstagramなどのSNS運用についても、社内外の関係者や行政窓口担当者と連携しながら進めていただきます。
経営層の近くで業務を行うため、介護・医療業界だけでなく、外部コンサルティング支援先など、さまざまな分野に関わることができる環境です。
【具体的な業務内容】
・経営層のスケジュール管理・調整
・社内外の関係者との連絡・調整業務
・書類の授受や管理、各種資料作成・ファイリング
・本部総務業務および医療事務サポート
・WEBコンテンツやSNSの更新業務
・各種行政窓口への届け出対応
・会議資料や議事録の作成
・情報収集や経営層の業務サポート
・DX推進に伴う各種システムや管理画面の設定・運用サポート
など
介護事業所以外にも、デイサービス部門、訪問看護ステーション部門、居宅介護支援事業部門、外部コンサルティング支援、業務委託先など、多くの関係者と連携を取りながら業務を進めていただきます。
秘書業務と聞くと難しく感じるかもしれませんが、特別な資格や経験は必要ありません。
まずは経営層のサポート業務からスタートし、少しずつ業務に慣れていただきます。
社内外の方々と円滑にコミュニケーションを取りながら、柔軟に対応できる方を歓迎しております。
【在宅勤務相談可】
業務に慣れてきた際には、週に数日の在宅勤務も相談可能です。
ライフスタイルに合わせて、柔軟な働き方ができる環境を整えております。
【無資格・未経験可】
本ポジションは必須資格や業務経験は関係ございませんが、
業務を円滑に遂行できることが求められます。
突発的な業務が発生した際に臨機応変に対応できる柔軟性と判断力が重要になります。
【必須スキル】
・PC操作スキル
┗ 例）メール対応やMicrosoft Office（Excel、PowerPoint、Word）を用いた契約書の作成
【歓迎条件】
・カスタマーサクセスのご経験がある方
・WEBマーケティングまたはWEBコンテンツ制作経験者の方
・助成金、補助金申請の窓口業務を担当されたご経験
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日
8:30～17:30(休憩1時間)
※育児短時間勤務制度あり
残業：月10時間程度
土日休み（平日の祝日は出社）
完全週休2日制（原則、土曜・日曜）
・年末年始
・有給休暇（法に準ずる）
・慶弔休暇
・介護休暇、産前産後休暇、育児休暇
ときわ台駅徒歩2分
基本給：月給 30万円 〜
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
・賞与年1回（業績よる）
・昇給年1回（業績よる）
・残業手当別途支給
年収例：500万円（経験者）
【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費規定内支給
・社内研修及び外部研修支援あり
・確定拠出年金 401k
・資産形成応援制度：定期研修、個別面談等の実施
・家族参加も可能なイベント実施
・弊社独自の自己成長に関する研修
・オフィスでやさい（100円から利用できる社食）
【駅から徒歩2分】
東武東上線「ときわ台駅」北口より徒歩2分に位置するオフィスになります。
綺麗で清潔感のあるオフィス環境のもと、業務に従事していただきます。
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
【選考プロセス】
書類選考
↓
適性検査
↓
面接（1回）
↓
内定
↓
入社（入社日応相談）
