総務企画職 | 社内規程・教育・法務・会議体運営
土日祝休み!駅から徒歩5分以内!交通費別途支給あり!のおしごと
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豊玉グループの管理部門強化に向け、社内規程の整備、教育訓練計画の運用、株主総会・会議体・社内行事の企画運営など、総務領域の中核業務を担当いただきます。単なる事務処理にとどまらず、関係部署と連携しながら、制度やルールを実務に定着させていく役割です。
【社内規程管理】
就業規則、各種規程類の制定・改定案の作成
法改正や社内運用変更に伴う規程・社内ルールの見直し
関係部署との内容確認、社内承認手続き、周知対応
規程類の版数管理、文書管理システムの維持管理
【教育訓練管理】
年間教育訓練計画の策定
教育実績管理
OJT制度運営
新入社員教育の企画運営
ISO・FSSC等に関連する教育管理
【法務・コンプライアンス対応】
契約書、覚書、各種社内文書の内容確認および管理
取引先との契約手続き、社内確認、押印・保管管理
法務・労務・コンプライアンスに関する社内相談の一次対応
必要に応じた顧問弁護士、社労士、行政機関等との連携
社内ルール、規程、契約管理体制の整備・改善
【その他】
各種会議運営
人事制度運営補助
採用業務支援
行政手続き対応
社内DX推進
<<こんな方を歓迎します>>
決められた業務をこなすだけでなく、より良い仕組みづくりに関わりたい方
社内のさまざまな部署と丁寧にコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
新しい業務や未整備の課題にも前向きに取り組める方
細かな確認や記録管理を大切にし、正確に業務を進められる方
会社の成長に合わせて、制度やルールを整えていくことにやりがいを感じる方
専門知識を学びながら、総務・人事・法務・コンプライアンス領域で幅広く成長したい方
職種:総務・人事・労務
【必須条件】
総務、人事、労務、法務、経営管理部門などでの実務経験
社内規程、申請書類、マニュアル、議事録などの文書作成・管理経験
関係部署や外部専門家と連携しながら、確認・調整・進行管理を行った経験
基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール、チャットツール等)
法令や社内ルールを正確に理解し、誠実かつ丁寧に業務を進められる方
【歓迎条件】
就業規則や社内規程の制定・改定に関わった経験
教育訓練計画、研修運営、受講記録管理などの経験
株主総会、取締役会、経営会議などの会議体運営または事務局経験
契約書管理、押印管理、コンプライアンス対応、顧問弁護士・社労士との連携経験
業務改善、文書管理、社内DX推進に関心がある方
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月給285,000円~460,000円
※想定年収4,600,000円~6,100,000円
※経験・資格・役職歴を考慮の上決定します。
※賞与年2回
※昇給:あり(一か月あたり3000円~10,000円※前年度実績)
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ:3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
交通費別途支給あり
◇ 交通費支給
◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 時短勤務制度あり
◇ 服装自由
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東京都中央区
豊玉香料株式会社
東京都中央区日本橋蛎殻町1-14-5(最寄り駅:半蔵門線 水天宮前駅、日比谷線 人形町駅、都営浅草線 人形町駅)
[アクセス] 半蔵門線 水天宮前駅から徒歩5分、日比谷線 人形町駅から徒歩5分、都営浅草線 人形町駅から徒歩7分
土日祝が休み
[休日休暇]完全週休2日制
◇ 出産・育児休暇
◇ 介護休暇
◇ 特別休暇(慶弔休暇)
9:00~17:40
実働時間:7時間50分/日
昼休憩:50分
※残業時間は月10~20時間程度