仕事内容:
事務経験ゼロでも大丈夫。AIツールを使いこなして、"仕組みを作る人"にステップアップしませんか?
~営業事務~
✅ 自社開発のAIツールを実際に運用しながら、ChatGPTやNotionも業務でフル活用できる
✅ 「もっと良くできる」と思ったら提案してOK。意見が通る職場です
✅ DX・業務改善の実務経験として履歴書に書けるスキルが身につく
✅ 若手フラットなベンチャーだから、入社直後から裁量を持って動ける
✅ 未経験からスタートした先輩が丁寧にサポートするので安心
当社はAIを活用した業務ツールを自社開発しているWebマーケティングベンチャーです。
営業チームが使う売上データや顧客管理システムの運用をサポートしながら、「AIで仕事を仕組み化する」経験を積むことができます。
「営業事務ってやってみたいけど、全く経験がない...」
そんな不安は一切不要!先輩スタッフがゼロから丁寧に教えるので、自分のペースでしっかり成長できます。
《具体的な業務内容》
・SalesforceやHubSpotなどのCRM/SFAへのデータ入力・更新(操作マニュアルあり)
・Excelおよびスプレッドシートを使った売上実績・予算管理表の作成
・営業チームの売上データ集計・日次・月次レポートの仕上げ
・電話・メールでの問い合わせ一次対応(テンプレートあるので安心)
・顧客からの見積依頼の受付・社内への取り次ぎ
・AIツールを活用した業務フローの効率化・改善提案
☆ 成長できる環境 ☆
・週1回のDXツール講座(ChatGPT・Notion・スプレッドシート関数の基礎から応用まで)
・自社開発AIツールの運用に携われる(「AIを使う側」の実務経験が積める)
・月2回の営業数字勉強会(実際の売上レポートを分析しながら、ビジネス数字の読み方を実践的に学べる)
・先輩によるマンツーマン指導(分からないことはいつでも質問OK!)
・業務改善提案の機会(「このフロー、こうしたら早くなる」というアイデアを実際の業務に反映できる)
【一日の流れ】
10:00 出社・朝のチームミーティング(今日の作業内容を確認)
10:30 売上データ入力・CRM更新作業(先輩のサポートを受けながら実践的に学べる)
12:00 ランチタイム(同世代スタッフとの楽しいひととき)
13:00 管理表・レポートのレビューと改善点の確認
14:30 先輩からのフィードバック&スキルアップの時間
15:00 DXツール講座(ChatGPTを使ったデータ整理や自動化テンプレートの作り方など実践的なスキルを習得)
16:00 業務改善のブレインストーミング(あなたのアイデアが次の業務フローに)
17:00 業務整理・翌日の準備
18:00 退勤(お疲れ様でした)
【先輩スタッフの声】
「前職はアパレルの販売員で、パソコン作業はほぼ未経験の状態でした。最初の1ヶ月はExcelの基本操作からCRMの使い方まで丁寧に教えてもらえて、3ヶ月目には自分一人で月次の売上管理レポートを完成させることができました。同年代の仲間と一緒に成長できる環境が本当に心地よくて、今ではAIツールを使った業務効率化の提案も任せてもらえるようになっています。転職活動でも胸を張ってアピールできるスキルが身についてきた感じがします。」
(25歳/女性・元アパレル販売員)
「大学を卒業したばかりで、社会人としての実務経験がほぼゼロの状態で入社しました。最初はメール対応ひとつでも不安でしたが、先輩がすぐそばでフォローしてくれたので、焦らず自分のペースで覚えることができました。今ではスプレッドシートの関数を組んでデータを自動集計する仕組みを自分で作れるようになって、自信がつきました。フラットに意見を言える雰囲気なので、毎日仕事に来るのが楽しいです。」
(23歳/男性・新卒入社)
アピールポイント:
未経験者が敏腕ビジネスクリエイターに!
■ AIと仕組み化で、事務の常識を変える職場
段階的な研修で、未経験でも安心のスタート!
① 入社後30日間は専任メンバーがマンツーマンでサポート。業務フローをゼロから丁寧に習得できるため、事務経験ゼロでも確実にスタートラインに立てます。
② 自社開発のAIツール運用とChatGPT等の活用研修を実施。作業を「こなす側」ではなく「設計する側」のスキルを、実務を通じて自然に身につけられます。
③ 自分で提案した業務改善が、最短1週間で現場に反映された実績あり。「もっと良くできないか」という視点が、そのまま評価につながる環境です。
■ 若手が主役のフラットな成長環境
・メンバーの平均年齢は20代前半。上下関係よりも成果とアイデアが重視されるベンチャー文化のため、入社3ヶ月目から業務改善プロジェクトを任された事例も複数あります。
・単なる事務処理ではなく、DX推進・業務効率化の実務経験が積めるため、事務職の中でも市場価値の高いキャリアを築けます。
・実際の残業は月平均10時間程度。固定残業代(25時間分)は残業の有無にかかわらず全額支給されるため、「ちゃんと帰れて、給与面でも損をしない」働き方ができます。
求める人材:
【未経験出身の方、活躍中!】
・学歴不問
・フリーターの方もOK!
＜歓迎＞
◇細かいことにもきちんと気を配れる方
◇人のことを考えて行動するのが好きな方
◇メモを取ったり、確認作業を大切にできる方
◇「縁の下の力持ち」として、チームを支えることにやりがいを感じる方
少しでも営業事務・オフィスワークに興味のある方であれば大歓迎です!
未経験の方でも、経験者の営業事務スタッフがつきっきりで指導します!
★いまは活躍している営業事務スタッフも昔は未経験からのスタートでした!
先輩の前職は、
◎アパレル販売スタッフ
◎飲食店スタッフ
◎コンビニ・スーパーのレジスタッフなど
皆でチームワークよく業務に取り組んでいます!
＜身につくスキル＞
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
◎ビジネス文書・メール作成スキル
◎ExcelやWordなどのオフィスソフトの操作スキル
◎受発注管理・納期調整などの事務処理スキル
◎AIツールを活用した業務効率化スキル
◎電話・来客対応を通じたビジネスマナー
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
勤務時間・曜日:
平日：9:00~18:00(実働8時間、休憩60分)
休暇・休日:
■完全週休2日制(土日休)
■年間休日120日以上
■有給休暇(取得しやすい環境です)
■年末年始休暇(6日)
■慶弔休暇
■病気休暇
■傷病休暇
勤務地:
原則屋内禁煙、喫煙室あり
アクセス:
所在地:東京都千代田区九段南2-3-1 青葉第一ビル5F
交通・アクセス:東京メトロ東西線・半蔵門線・都営新宿線「九段下駅」2番出口より徒歩5分
※転勤はありません
※自転車、バイク通勤OK
給与:
固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥358,000は1か月当たりの固定残業代￥40,850〜￥58,550（25時間相当分）を含む。25時間を超える残業代は追加で支給する。
・住宅手当
※固定残業時間を超える時間外労働分は、追加で支給します
※固定残業代は残業の有無にかかわらず支給します
待遇・福利厚生:
【福利厚生】
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給
■締め会制度(毎月全社員で豪華なご飯を食べに行きます)
【待遇】
◆服装自由
◆髪型・髪色自由(茶髪OK)
◆ネイルOK・ピアスOK
◆髭(ひげ)OK
◆休憩スペースあり
◆レンジ使用OK
◆冷蔵庫使用OK
◆ウォーターサーバーあり
その他:
・リモート面接可能
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 358,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
