仕事内容:
大手企業のドキュメントセンターにて、書類のデータ化(スキャン)や発送手配、各種事務サポートをお任せします。丁寧な指導があるため未経験でも安心してスタートできます。
■ 具体的な業務内容
・書類のスキャニング・データ入力・台帳登録
・郵便物や社内便の仕分け・配布手配
・契約書の印刷・製本作業
・用紙・消耗品の発注および管理
・メール・電話での問い合わせ対応(コピー機や書類に関するサポート)
■ 1日の仕事の流れ(例)
出勤 ⇒ メール・当日予定の確認・朝礼 ⇒ 社内便の準備・配布 ⇒ 郵便物の仕分け・配布 ⇒ 契約書のスキャン・データ入力 ⇒ 退勤
■ この仕事のやりがい・ポイント
手順が決まったルーチン業務が多いため、落ち着いて正確に作業を進められる方にピッタリの環境です。
【このお仕事の魅力・ポイント】
配属先企業の社員さんから「助かったよ、ありがとう!」と直接感謝される場面が多いお仕事です。
単なるデータ入力にとどまらず、契約書の製本や問い合わせ対応、外注手配など業務の幅は広めですが、その分自分の工夫や気配りが活かせます。
現場は頼れる先輩との2名体制。しっかりOJTで引き継ぎを行いますので、一つずつ業務を覚えていけば大丈夫です!
(変更の範囲)会社の定める業務全般
アピールポイント:
☆「頼られるのが好き」「臨機応変なサポートが得意」な方にピッタリ!
☆契約書の製本・スキャン・問い合わせ対応など、幅広く活躍できるお仕事
☆安心の2名体制!チームで助け合いながら自分のペースで進められます
☆年間休日125日(土日祝)でワークライフバランスもバッチリ◎
求める人材:
【必須】
・PC基本操作(Excel入力、メール送受信程度)
・明るく丁寧なコミュニケーションができる方
【歓迎】
・営業事務、総務、店舗等でのサポート業務経験
・優先順位を考えて柔軟に対応できる方
・印刷・ドキュメント関連業務の経験
★「周りをサポートするのが得意」な方にピッタリ!
勤務時間・曜日:
<月~金>9:00~17:30(休憩1h)
※残業は月20時間程度です
★随時入社可(入社日応相談)
休暇・休日:
≪年間休日125日≫
◇完全週休2日制(土・日)、祝日
※その他就業先カレンダーによる
◇夏季休暇
◇年末年始休暇
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇産前・産後、育児、介護休暇
勤務地:
東京都港区の大手企業内
東京都虎ノ門5-11-2 オランダヒルズ森タワー
(変更の範囲)会社の定める事業所
アクセス:
●東京メトロ日比谷線 神谷町駅A1出口より徒歩2分
給与:
月給:225,200円~230,300円(経験・スキルにより優遇)
※交通費別途全額支給
※時間外・休日勤務手当 別途全額支給
<給与例>
・入社3年目:年収350万円
待遇・福利厚生:
≪雇用形態≫
正社員
★地域限定社員(転居を伴う転勤はありません)
≪福利厚生≫
◇昇給:年1回
◇賞与:年2回
◇交通費全額支給
◇社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◇時間外手当全額支給
◇退職金制度
◇資格取得報奨金制度
◇定期健康診断
◇保養所(箱根・蓼科・富津ほか)
◇従業員持株会
≪受動喫煙対策≫
あり/屋内原則禁煙
その他:
面接(3回)、適性検査
※1次選考はWEB面接で実施しますので、お気軽にご応募ください!
採用センター(26_053)
雇用形態: 正社員
給与: 225,200円 - 230,300円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 150時間
通勤の可否: