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あなたの事務経験、自宅で活かしませんか？
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当社は社会保険労務士法人あいわOfficeの
グループ会社として、
企業型確定拠出年金（企業型DC）の
導入支援に特化した事業を展開しています。
福岡での顧客数が順調に増えており、
今回は、顧客企業への書類案内や進捗確認、
運営管理機関との連絡調整を担う
事務スタッフを募集します。
総務・労務・一般事務の経験を
在宅勤務で活かしてみませんか？
◆◇ 企業型DC導入企業へのサポート ◆◇
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主に、企業が企業型DCを導入するために
必要書類の整備・提出、就業規則変更に
関する書類のやりとりを補助し、
「次になにをすればいいか」
「いつまでにやればいいか」
など、お客様の手続きが滞らないように
サポートします。
また一部、加入者の追加・退職・掛金変更に
ともなう手続きの業務もあります。
具体的には・・・
✅顧客企業への書類案内・提出依頼
✅書類内容の確認補助
✅契約・申請に関する進捗管理
✅運営管理機関との連絡調整
✅従業員説明会の日程調整
✅加入・退職・掛金変更に関する事務対応
✅社内スタッフへの作業依頼
などの業務があります。
難しいように見えるかもしれませんが
書類はフォーム等が決まっているので
一度覚えれば難しいことはありません。
書類よりも、むしろ主な仕事は
日程調整・連絡調整・進捗管理など
お客様のサポートになります。
将来的には給与明細の変更説明など
業務範囲も少しずつ広ていって
もらいたいと思います。
◆◇ 画面でのやりとりがベースです ◇◆
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顧客企業とのやりとりは、
ChatworkやLINEワークスなどの
チャットツールが中心です。
また、お客様からの質問などへの対応や、
必要書類の案内や提出期限の確認、
説明会の日程調整などを、
文章で分かりやすく伝えていただきます。
期限が迫っていたり、急を要する場合、
また先方からの問い合わせなどで
電話で対応することもありますが、
判断に迷う内容は、担当の社会保険労務士に
確認しながら対応できます。
分からないことがあれば、
担当の社会保険労務士や先輩スタッフが
しっかりサポートします。
◆◇ 在宅でリラックスして対応 ◇◆
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在宅勤務のため、通勤時間や
移動の負担はありません。
10時～15時(休憩1h)の短時間勤務なので、
家事や家族の予定とも両立しやすく、
扶養内で働きたい方にもぴったりです。
これまでの事務経験を活かして
自宅で落ち着いて取り組めるお仕事です。
担当の社会保険労務士、先輩パート社員も
サポートしますので、お子さんの学校行事や
家庭の予定がある場合も、
相談しながら無理なく働ける環境です。
✨給与計算と社会保険料の決定の仕組み
（等級表の読み方等）の知識がある方
※実務経験は不問
✅事務経験をお持ちの方
✅チャットやメールなど、
文章でのやりとりに抵抗がない方
✅基本的なPC操作ができる方
✅顧客や関係機関との事務的な
やりとりに抵抗がない方
＼このお仕事はこんな方に向いています／
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●これまでの事務経験を活かして、
無理なく働きたい方
●扶養内で、平日に安定して
シフトに入りたい方
●細かい確認作業や期日管理が得意な方
●相手に合わせて、分かりやすい文章で
説明できる方
●在宅勤務でも責任を持って
業務を進められる方
●長く続けられる事務の仕事を
探している方
●少し専門性のある事務スキルを
身に付けたい方
10:00～15:00（休憩1時間／実働4時間）
●勤務時間は前後調整可能です。
●顧客対応があるため、
平日週5日勤務を想定しています。
●9:30〜14:30、10:30～15:30など
4時間の設定は相談可能です。
●残業は原則ありません
●扶養内勤務可能
■□初期研修について□■
はじめにお仕事を覚えていただくために
数日出社いただきます。
この期間中は日数・時間を調整の上
決定いたします。
契約更新期間：6ヵ月
完全週休2日制（土・日・祝休み）
※祝祭日はカレンダー通り
●年末年始休暇（12月28日～1月3日）
●有給休暇あり（昨年実績★%）
※有給休暇の取得を推奨しています。
●産前産後休暇制度あり
●生理休暇制度あり
●育児休業制度あり
●介護・看護休業制度あり
事務所は博多駅近くですが、事務スタッフは原則在宅勤務です。
博多駅筑紫口より徒歩2分
基本給：時給 1057円
＜月収例＞
月収84,560円
※時給1,057円×1日4時間×週5日×月4週で計算した場合
【福利厚生】
●出社が必要な場合は交通費規定支給
●社割NEXT
生活雑貨等が社員割引価格で
購入できる制度です。
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
事務所は敷地内全面禁煙
オンラインにて面談を行います。
※希望があれば直接面談の相談にも応じます。
※応募多数により書類選考を実施する場合あり。
