事務(未経験歓迎) 通信制高校の経理や教務などを担当/年間休日120日/賞与年2回
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/転勤なし
バックオフィスから、生徒の未来を応援できる仕事です。
「不登校だったけど、大学を目指したい」といった希望をもつ生徒たちが集う、当学園の通信制高校。2万人以上の卒業生を送り出してきたこの場所で、生徒たちがのびのびと学べる機会を、事務の立場から守っていきましょう。
職員室で働くため、「単位って今いくつかな?」「ちょっと相談したいんだけど…」など、生徒から気軽に声をかけられます。ときには進路の相談に乗ったり、生徒に「先生」と頼られたり。PCに向き合うだけのバックオフィス職とは、ひと味違います。
体育祭や文化祭、オープンキャンパスといった学校行事にも、企画から当日の運営まで携われます。生徒たちがキラキラ輝く瞬間を、学園を支える一員として一番近くで見守りましょう。
事務にとどまらない幅広い活躍を通して、未来ある生徒の成長を支える。そんな特別なやりがいを、あなたも感じてみませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
事務(未経験歓迎) 通信制高校の経理や教務などを担当/年間休日120日/賞与年2回
【仕事内容】
事務スタッフとして、経理と教務を担当していただきます。適性に応じて、メインで任せる比重を決めていきます。
<経理事務のお仕事>
・経費精算
・振込、口座振替の手続き
・決算(半期、年次決算をお任せします)
・教材の発注・確認
・学費の請求、管理(学費の支払い状況を管理。必要に応じて教員とも連携を取りながら進めていきます)
・非常勤講師の給与計算の確認(担当した授業数などの給与計算に関わる月報が提出されるので、内容に差異がないかを確認します)
<教務事務のお仕事>
- 電話対応・来客対応(生徒や保護者、外部の方からのお問い合わせ対応)
- 生徒の出席管理・レポートの点数管理を行なう教員のサポート
- 各種書類の発送業務(月1回程度、学校便りや必要書類を全生徒の自宅に配送)
- 転入者の単位計算(卒業までに必要な単位数を計算・確認)
- 奨学金・補助金に関する業務
「就学支援金」など、国から支給される補助金や生徒の奨学金に関する業務をお任せします。必要な書類の提出依頼や書類の回収などを行なってください。新入生の多い3〜4月と書類の再提出がある7月が最も忙しい時期となり、編入生が入学する度に、適宜対応が必要になります。就学支援金は、家庭の年収や生徒が既に取得している単位数によっても変わるため、精査が必要です。
<その他業務>
- 個別面談会の対応(入学を希望される生徒や保護者との面談。月3〜4件ほど担当)
- 中学3年生の志願者向けの体験授業の案内や運営。
- オープンキャンパスの運営(来場者向けの説明など)
- 入学式等の式典や学校行事のサポート など
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
<未経験、第二新卒、歓迎!経験やスキルはいっさい問いません!>
- 学歴不問。事務未経験、業界未経験、キャリアチェンジ、すべて歓迎です。
==下記に当てはまる方を歓迎します!==
- 教育に対する興味・関心をお持ちの方(経験は無くて大丈夫です!)
- 積極的にコミュニケーションを図り、明るい対応のできる方
- 一般事務だけでなく、生徒と関わりたい方
【募集背景】
札幌〜沖縄まで全国にキャンパスをおく飛鳥未来高等学校、飛鳥未来きずな高等学校、飛鳥未来高等学校、専門学校や大学、保育施設や高齢者福祉施設などを多数展開する「学校法人三幸学園」によって運営されています。年々生徒数は増加を続けており、飛鳥未来グループ全体では、おかげさまで2万名まで達しました。
現在、生徒数は増え続けており、それに伴い教員の業務量も増えてきています。そこで今回、教員がやるべき仕事に集中できる環境を作るために、新たに事務スタッフを採用することとなりました。スキルや経験は不問ですので、教育関係のお仕事に興味がある方はぜひ挑戦ください。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間あり。その間の給与・待遇に変わりはありません。
【勤務地】
福岡県福岡市博多区博多駅東3-6-21
【交通】
JR「博多駅」より徒歩10分
福岡市地下鉄 空港線「東比恵駅」より徒歩約4分
【勤務時間】8:45〜17:45(実働8時間)
※残業は月20時間程度です。
【給与】
月給22万9700円以上+賞与年2回
※経験や能力を考慮の上で決定いたします。
<年収例>27歳(経験3年)/年収480万円
30歳(経験5年)/年収520万円
【休日休暇】
【年間休日120日】
└基本土日休みですが、学校行事やオープンキャンパスがある際は土日いずれかが出勤日となる場合があります。
- 有給休暇
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 夏季休暇・冬季休暇あり
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回(4月)
- 賞与年2回(7月・12月、昨年度支給実績:年2回)
- 交通費(全額支給)
- 各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
- 時間外手当(全額支給)
- 育児短時間勤務制度
- 出張手当
- 役職手当
- 財形貯蓄制度
- オフィス内禁煙
- 確定拠出年金制度
- キャリアチャレンジ制度
- アントレプレナーシップチャレンジ制度
- グローバルチャレンジ制度
- SANKO夢プロジェクト
- 副業・兼業可
- 転勤者向け住宅補助・社宅借上制度
【働く環境】
通常の事務職のようなルーティンワークではなく、あなたの気づきやアイデアをどんどん活かしながら学校運営にも携わっていけるお仕事です。「こうしたら生徒にも伝わりやすいのでは」「こんなことに困っている生徒がいる」など進んで発信していただけるので、チャレンジ精神がある方や、主体性を持って活躍したいという方が活躍できる環境です!
年間休日は120日以上!土日は学校行事などで出勤していただくこともありますが、夏季・年末の長期休暇ではそれぞれ1週間以上も休めるため、プライベートを楽しみながら、心に余裕を持って働き続けていただけます!
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
——ポジティブな理由で、通信制高校の生徒数は急増中
「通信制高校には、どんな生徒さんが通っているのだろう?」取材前、そんな漠然とした疑問を抱いていました。しかし、お話を伺い、イメージは大きく変わることになりました。
現在の通信制高校は、決して特別な場所ではありません。むしろ、「自分らしい学びのスタイル」を求める生徒にとって、ポジティブな選択肢となっているそうです。実際、先生方からは「思ったよりも明るく話してくれる」という声が聞かれました。
一部学校では、姉妹校である専門学校の施設(メイク実習室・スタジオなど)を利用できるだけでなく、ネイルやドローンといった、様々なジャンルの学びが用意されています。
現に、通信制高校の生徒数は年々増加。昨年度は前年から1万1480名増え、全国で21万8428名もの高校生が在籍しているそうです。取材を通じて、自由な学びの場を提供する社会的意義の大きさを実感しました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 先生と呼ばれ頼られる
同校の事務スタッフは、教員と共に職員室で働いていたり、式典などに出席したりと、生徒と接する機会も多くなります。そのため、教員免許などの特別な資格がなくても、先生と呼ばれて頼られる環境です。「将来はこういうことがしたくて…」と進路の相談を受け、頼りにされたときには、力になりたいと思うことも多いのだとか。また、職員同士の人間関係が良好であることも同校の特徴とのこと。ちょっとした頼まれごとにも快く対応することで「いつもありがとうございます」と職員から感謝の言葉を伝えてもらえることもあり、「きちんと自分が学校の役に立てている」と実感できるのだそうです。
【厳しさ】 細かな確認や付随する業務が多い
年度末などの繁忙期には、業務量が増えることも少なくありません。勤務時間内にすべての仕事を終わらせるためにも、先を見越した計画を立てる必要があります。幅広い業務のスケジュールを自分で管理しなければならない難しさがあるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 人に合わせたコミュニケーションが取れる方
事務スタッフは、生徒や教師、保護者など多くの人と接する機会があるポジションです。特に生徒から進路や悩み事の相談を受けた際には、教師との架け橋としての役割を果たすこともあります。親身になって話を聞くなど、人に合わせたコミュニケーションが取れる方に向いているお仕事です。
【向いてない人】 指示されたことだけを黙々とこなしたい方
近隣のキャンパスとの連携しながら仕事を進めることも。また、不明点があれば自分から聞く姿勢も欠かせません。そのため、自分のペースで仕事がしたい方や、受け身な姿勢の方には向いていでしょう。土日の出勤もあるため、決まった曜日にしっかり休みたい方にもマッチしません。
