仕事内容:
会社概要
3DMart Japan合同会社は、3Dプリンター、3Dスキャナー、レーザー加工機、デスクトップCNCなど、デジタルものづくりに関わる製品・ソリューションを提供する企業です。
製品の販売だけでなく、導入前の機種選定、立ち上げ、トレーニング、技術サポート、保守まで、お客様のものづくりを一貫して支援しています。
事業の拡大と社内体制の強化に伴い、管理部門の幅広い業務を担当するオフィスマネージャーを募集します。
募集ポジション
オフィスマネージャー
Office Manager / Administration & Operations
ポジション概要
会社の日常的な運営を支える中心メンバーとして、総務、経理、輸入・物流、在庫管理、採用・労務、営業サポートなど、バックオフィス業務全般を担当していただきます。
決められた業務をこなすだけではなく、社内外の関係者と連携しながら、業務フローの整理や改善にも主体的に取り組んでいただくポジションです。
少人数の組織で幅広い業務に携わった経験があり、状況に応じて優先順位を判断しながら仕事を進められる、実務経験者・即戦力の方を求めています。
主な業務内容
1．総務・オフィス管理
- オフィスの環境整備および備品管理
- 郵便物、宅配便、電話、来客対応
- 契約書、社内文書、各種申請書類の管理
- 社内アカウントや各種業務システムの管理
- 展示会、社内イベント、出張などの手配
- 社内ルールや業務フローの整備
- その他、会社運営に関わる総務業務
2．経理・請求・支払業務
- 見積書、受注書、請求書、領収書などの作成・管理
- 売掛金および入金状況の確認
- 仕入先からの請求書確認
- 国内外の仕入先への支払手続き
- 経費精算および証憑書類の管理
- 銀行振込、海外送金に関する事務手続き
- 会計データの入力および整理
- 税理士、社会保険労務士など外部専門家との連絡・調整
- 月次処理や決算業務に必要な資料の準備
※会計・請求管理にはZoho Booksなどのクラウドサービスを使用します。
3．輸入・物流・在庫管理
- 海外メーカーおよび仕入先との出荷調整
- 輸入に必要なインボイス、パッキングリストなどの確認
- 国際輸送会社、通関業者、倉庫会社との連絡
- 配送スケジュールおよび納期の管理
- 国内顧客への出荷手配
- 商品の入出庫および在庫数の管理
- 物流費、関税、輸入消費税などの確認
- 配送中のトラブルや遅延への対応
4．採用・労務サポート
- 求人情報の作成および掲載
- 応募者との連絡、面接日程の調整
- 入社・退社に伴う書類および社内手続き
- 勤怠、給与計算、社会保険手続きに必要な情報の整理
- 社会保険労務士との連絡・調整
- 従業員からの各種申請や問い合わせへの対応
- 就業環境の改善および社内制度の整備サポート
5．営業・事業運営サポート
- 営業担当者の見積作成、受注処理、請求業務のサポート
- 顧客および取引先からの問い合わせ対応
- 製品の納期、在庫、配送状況の確認
- ShopifyなどのECサイトに関する運営サポート
- 展示会や販促活動の準備
- 顧客情報、商品情報、販売実績などのデータ管理
- 日本国内の取引先と海外本社・メーカー間の連絡調整
- その他、営業活動および事業運営に必要なサポート
アピールポイント:
このポジションの魅力
- 会社運営に関わる幅広い業務を経験できます。
- 経営層や各部門と近い距離で働くことができます。
- 業務フローや社内制度の構築・改善に携われます。
- 海外本社や海外メーカーとの国際的な業務を経験できます。
- 3Dプリンティングをはじめとする成長分野に関われます。
- 将来的には管理部門の責任者として活躍できる可能性があります。
求める人材:
応募資格
必須条件
- 総務、経理、営業事務、貿易事務、物流管理など、関連業務の実務経験
- 複数の業務を並行して管理できる方
- 基本的な経理知識をお持ちの方
- 見積書、請求書、支払書類などの作成・管理経験
- Microsoft Excel、Word、Google Workspaceなどの基本的なPCスキル
- 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
- 自ら優先順位を判断し、主体的に業務を進められる方
- 東京都内のオフィスへ出社できる方
歓迎条件
- 中小企業やスタートアップ企業でのバックオフィス経験
- オフィスマネージャーまたは管理部門での幅広い実務経験
- 輸出入、貿易事務、国際物流に関する経験
- 海外メーカーや海外本社との業務経験
- 英語または中国語を使用したメール・チャット対応ができる方
- Zoho Booksなどのクラウド会計・請求システムの利用経験
- ShopifyなどのECサイト運営経験
- 給与、社会保険、労働保険に関する基礎知識
- 3Dプリンター、3Dスキャナー、製造業、工作機械などへの興味
求める人物像
- 幅広い業務を柔軟に担当することに抵抗がない方
- 細かな確認を怠らず、正確に業務を進められる方
- 問題が発生した際に、自ら調べて解決策を考えられる方
- 業務の属人化を防ぎ、手順やルールを整理できる方
- スピード感のある環境で、臨機応変に対応できる方
- 社内メンバーを支えることにやりがいを感じる方
- 新しいシステムや業務を積極的に学べる方
- 管理業務だけでなく、会社の成長にも関心を持てる方
勤務時間・曜日:
・9:00~18:00
・休憩60分
・週休2日（土日祝日）
休暇・休日:
完全週休2日制（土日祝日）
勤務地:
〒143-0006
東京都大田区平和島６－１－１
東京流通センター センタービル 4階
アクセス:
東京モノレール 流通センター駅 徒歩１分
給与:
通勤手当あり
待遇・福利厚生:
ビル内に飲食店あり
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 500,000円 (月給)
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
