仕事内容:
業務拡大の為、総務部門立ち上げにともない、事務業務を担当していただきます。主に、社内の運営を円滑にするための各種事務作業を行っていただきます。
【主な仕事内容】
- 社内文書の作成、管理及びファイリング
- 電話応対や来客対応、受付業務
- 経費精算や備品管理などの一般事務業務
- 社内イベントの企画・運営補助
- 各部署からの依頼に基づくサポート業務
固定時間制で働きやすい環境を整えており、チームメンバーと協力しながら業務を進めていただきます。アイワホーム株式会社本社にて勤務していただきます。
アピールポイント:
アイワホーム株式会社は、吹田市に根ざし、土地探しから設計・建築・アフターフォローまで自社一貫体制で住まいづくりを行っている地域密着型の住宅会社です。
今回募集するのは、総務部門の事務スタッフです。備品管理、書類整理、ファイル管理、社内手続きの補助、電話・来客対応など、会社全体を支える事務業務を担当していただきます。
当社では、業務量の増加に伴い、各部署がよりスムーズに仕事を進められるよう、総務部門の体制づくりを進めています。入社後は、できる業務から少しずつお任せしますので、住宅業界の専門知識がない方でも、事務経験や基本的なPC操作ができる方であれば安心してスタートできます。
総務の仕事は、表に出る仕事ではありませんが、社員が働きやすい環境を整え、会社の運営を支える大切な役割です。社内の依頼に丁寧に対応できる方、書類や情報を正確に整理することが得意な方、周囲と協力しながら仕事を進められる方を歓迎します。
地域密着の住宅会社を、内側から支える総務事務として、一緒に働いてくださる方のご応募をお待ちしています。
求める人材:
《必須条件》
・基本的なPC操作ができる方
・Word、Excelを使用した入力・書類作成・表の管理ができる方
・電話対応、来客対応に抵抗のない方
・社内の依頼や確認事項に、丁寧に対応できる方
・書類整理やデータ入力など、正確さが求められる事務作業をきちんと進められる方
《歓迎する経験》
・総務事務、一般事務、営業事務などの実務経験がある方
・住宅会社、不動産会社、建設会社などでの勤務経験がある方
・請求書、契約書、申請書類などの管理経験がある方
・社内備品の管理、ファイル整理、各種手続き補助などの経験がある方
《求める人物像》
・明るく丁寧な対応ができる方
・周囲と協力しながら仕事を進められる方
・細かい確認や整理整頓が苦にならない方
・指示されたことを正確に進められる方
・分からないことをそのままにせず、確認しながら進められる方
・会社全体を裏側から支える仕事にやりがいを感じられる方
勤務時間・曜日:
勤務時間は固定制となります。具体的には、9時30分から18時30分までの間で、休憩時間は60分となります。残業はほぼはっせいしませんが、発生した際は全額支給します。勤務日は定例休日水曜日と非定例休日週1日除く週5日です。
休暇・休日:
・週休2日制
・毎週水曜日
・非定例休日／週1日
・年次有給休暇
・夏季休暇
・冬季休暇
・慶弔休暇などの特別休暇
毎週水曜日の定休日に加え、週1日の非定例休日を取得する勤務形態です。
非定例休日は、業務状況を考慮しながら希望をもとに調整します。
勤務地:
国内出張はありません。
屋内原則禁煙（喫煙専用室あり）
アクセス:
《勤務地・アクセス》
アイワホーム株式会社 本社
JR東海道本線「吹田」駅より徒歩約5分
阪急京都線「相川」駅より徒歩約10分
JR・阪急の2路線が利用でき、公共交通機関で通勤しやすい立地です。
駅からも近く、日々の通勤にも便利な環境です。
給与:
・昇給あり
※定期昇給ではなく、勤務状況・能力・会社業績等を考慮して決定します。
・賞与あり
年2回／7月・12月
※年間4か月分支給
・通勤手当
全額支給
・退職金制度あり
・残業手当
残業が発生した場合は、別途全額支給します。
総務事務のため、残業はほとんど発生しない想定です。
待遇・福利厚生:
福利厚生に関しては、以下の内容をご提供いたします。
- 社会保険完備
- 交通費全額支給
- 退職金制度あり
- 年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇
- 社内研修やスキルアップ支援プログラム
- 社員旅行や懇親会の実施
社員が安心して働ける環境を整えています。詳細については面接時にお知らせいたします。
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 210,000円 (月給)
平均所定労働時間（1か月当たり）: 170時間
