仕事内容:
【募集背景】
当社はインフラ設備のご提案や営業代行を行っている会社です。業績好調と事業拡大に伴い、事務処理のスピードと精度をより高めるため、バックオフィスの要となる「一般事務スタッフ」を新たに増員募集することになりました。
【具体的な業務内容】
営業担当がスムーズに顧客へ提案・契約を進められるよう、書類作成や各種データの管理・サポート全般をお任せします。営業活動（売り込み・電話営業）や数値ノルマは一切ありません。
- 書類作成サポート： 営業担当の指示のもと、専用フォーマットを使った契約書・重要事項説明書・提案資料の作成
- 顧客・物件データ管理： 顧客管理システムへのデータ入力・更新
- スケジュール調整・連絡： Slackやメールを使用し、取引先との書類提出期限のリマインドやアポイント日時の調整補助
- 外出業務（リフレッシュタイム）： 銀行での振込手続きや役所での評価証明書等の取得
【1日のスケジュール例（10:00〜19:00 / 実働8時間・休憩1時間）】
- 10:00〜【出社・朝の準備】メール・Slackの確認、営業担当とのタスクすり合わせ
- 10:30〜【銀行・役所への外出】午前に書類取得や振り込みへ。外の空気を吸ってリフレッシュ！
- 13:00〜【ランチタイム（60分）】自席や休憩スペースで自由にお昼休憩
- 14:00〜【契約・提案書の作成サポート】デスクワークに集中。テンプレートに沿って書類作成
- 16:30〜【小休憩（10分）→データ入力】備品発注や営業活動データのシステム入力
- 18:30〜【最終チェック・日報作成】作成書類のダブルチェックと明日の予定確認
- 19:00〜【定時退社！】残業は月平均5時間以下。19:00ぴったりに退社できます
【こんな方が向いています！（合う人・合わない人チェック）】
- 向いている方（合う人）：
- 営業担当から「いつもサポートありがとう！」と感謝されることにやりがいを感じる方
- ずっと座りっぱなしではなく、適度な外出（銀行・役所）で気分転換したい方
- 数字のチェックや書類の確認を丁寧・正確に進められる几帳面な方
アピールポイント:
■ アピールポイント： ✨未経験からオフィスワークのスキルが身につく環境 入社後は3ヶ月の丁寧なロードマップに沿って、Excelの便利なショートカットキーの使い方から社内ツールの操作方法まで段階的に習得可能です。
✨プライベートと両立しやすい完全土日祝休み＆残業ナシ 年間休日125日以上。残業は月平均3時間以下と非常に少ないため、定時後の予定が立てやすく、ワークライフバランスを重視したい方に最適です。
✨自分らしいスタイルで働ける自由な職場環境 平均年齢は28.5歳。風通しの良い組織で、服装・髪型・髪色・ネイルも清潔感の範囲内で自由におしゃれを楽しみながら働けます。
求める人材:
【必須条件】
・何かしらの就業経験
・前向きに業務に取り組める方
【歓迎条件】
簡単なPC操作
お電話対応が可能な方
勤務時間・曜日:
・10:00～19:00
・月平均10時間程度なのでそこまで残業はございません。
・土日祝お休みのためワークライフバランス充実しております。
休暇・休日:
年間休日125日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
・土日祝日休みです！
◇ 完全週休2日制
◇ 年間休日125日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
有給取得率90％以上！
※月平均の残業時間は10時間前後となります
アクセス:
神田駅徒歩5分
待遇・福利厚生:
※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。
・賞与年2回(夏、冬)
・残業代1分単位で支給
・食事手当1万円/月
・交通費上限3万円
・資格手当
・表彰制度
・昇給、昇格各2回ずつ
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
