ゼロから会社を立ち上げ、一代でここまで大きく成長させた当社の社長が経営に集中できるよう、
先輩秘書と協力して細やかな配慮と「思いやりの心」を持ってサポートできる方を求めています。
今後も新アイテムの開発や、国内外での展開、ヘルスケア事業の拡大を目指します。あなたも社長と動きながら、ビジネスのノウハウや新たな価値観を学びましょう!
社長の業務がより効率的に推進できるように各種サポートをお任せします。
■スケジュール・タスク管理/調整
■会議の議事録作成
■メールの返信対応
■出張時の移動手段や宿泊施設の手配
■外出の準備
■経費精算
■物品購入
■海外出張に向けたパスポート・ビザの確認
…など
メイン業務は上記になりますが、社長の業務に関わる細かなフォローはすべて、あなたの大切な役割。社長が会社の舵取りに集中できるようにサポートしていただければと思います。
★海外出張への同行は原則的にありません。
★海外拠点とのやり取りも発生しますが、基本的に日本語での対応になります。
入社後は、先輩秘書からのOJTを通して基本となる業務を学ぶことからスタート。
社長の業務は秘書だけではなく、役員や総務も分担して行っています。
社内のさまざまな人と関わりながら、できることを着実に増やしていきましょう!
自動車整備をしていた頃からモノづくりにこだわってきた社長は、特にメカやビンテージのバイク&車が大好き!
年齢や役職などは気にせず、誰とでもフラットに接する気さくな人柄なので、「社長だから…」と緊張しなくて大丈夫です。
■総務・人事・営業事務などバックオフィス経験がある方
■基本的なPC操作スキル(Word・Excel・PowerPoint)
今回の募集では、秘書としての業務経験は問いません。
「相手への気配りを大切にできる」
「人に喜んで貰えると自分も嬉しい」
「他部署との連携をしたことがある」
意欲重視の採用を予定しております。
少しでも気になった方はぜひお気軽にご応募ください。
\ひとつでも当てはまると思う方は大歓迎!/
◎相手のことを考えて行動できる
◎スケジュールの組み立てが得意
◎状況に応じて柔軟に対応ができる
◎世界を相手にする成長企業で働きたい
正社員
社長の業務がより効率的に推進できるように各種サポートをお任せします。
<主なお仕事>
■スケジュール・タスク管理/調整
■会議の議事録作成
■メールの返信対応
■出張時の移動手段や宿泊施設の手配
■外出の準備
■経費精算
■物品購入
■海外出張に向けたパスポート・ビザの確認
…など
メイン業務は上記になりますが、社長の業務に関わる細かなフォローはすべて、あなたの大切な役割。社長が会社の舵取りに集中できるようにサポートしていただければと思います。
★海外出張への同行は原則的にありません。
★海外拠点とのやり取りも発生しますが、基本的に日本語での対応になります。
13:00〜22:00
総労働時間:1ヶ月あたり160時間
平均残業時間月20時間未満
■年間休日125日
■完全週休2日制(土日いずれか+平日1日)
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■子供の看護休暇
・・・年次有給休暇とは別に、給与が支給される特別休暇として『子の看護休暇』を付与しています
■不妊治療のための休暇
・・・年次有給休暇とは別に、給与が支給される特別休暇として『不妊治療のための休暇』を付与しています
■傷病休暇制度
勤務先:株式会社TENGA
住所:東京都中央区晴海1丁目8-12 晴海トリトンスクエア オフィスタワーZ棟11F
出向:なし
都営大江戸線「勝どき駅」より徒歩8分 都営大江戸線・東京メトロ有楽町線「月島駅」より徒歩11分
月給270000円〜395000円
【詳細】
・基本給:225,000円~330,000円
・固定残業代/25時間:45,000円〜65,000円
※給与は経験によって決定いたします。
【賞与】
・年2回(6月・12月)
・決算賞与(前期業績による)
【その他】
・交通費支給
・給与改定:年2回(3月・9月)
固定残業時間:1ヶ月あたり25時間
固定残業代:1ヶ月あたり45000円〜65000円
【試用期間】
試用期間の長さ:3カ月
給与条件:本採用時と同様
総労働時間:本採用時と同様
固定残業:本採用時と同様
社会保険:健康保険, 厚生年金, 雇用保険, 労災保険
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■勤続年数手当(満勤続年数×5,000円/月 支給)
■住宅手当(15,000円/月 支給*)
■子供手当(扶養している子*一人につき5,000円/月 支給)
■昼食代補助
■私服勤務可
■TENGA・iroha支給
■社員割引制度あり
■コーヒーメーカー・ウォーターサーバー完備
■貸出図書
*当社規定に基づく支給条件有り
【制度・研修】
■メンター制度
■学習支援制度
■事業提案制度
■社内表彰制度
■社内部活動制度
■段階別研修(若手向け、リーダー、マネージャー)
募集背景:今回の募集では社長と先輩秘書と共に動き、業務をフォローしてくれる秘書を採用したいと考えています。社長や先輩秘書のスケジュールに応じて、出退勤時間をある程度柔軟に調整いただける方を優遇します。