仕事内容:
代表や社内メンバーが本来の業務に集中できるよう、タスク管理や情報整理を中心にサポートしていただくポジションです。
単なる事務作業ではなく、「対応漏れを防ぐ」「情報を整理する」「業務を前に進める」役割を担っていただきます。
【主な業務】
■タスク管理・情報共有
・メールやチャットツール（Slack等）の確認
・依頼事項や対応事項の整理
・代表や担当メンバーへの情報共有
・締切や未対応案件のリマインド
・タスクの進捗確認および管理
■社内外との連絡調整
・取引先や関係者との連絡対応
・ミーティング内容の整理
・必要事項の確認および共有
■バックオフィス業務
・請求書管理
・インターネットバンキングによる振込対応
・アルバイト、パートスタッフの給与計算
・給与振込手続き
・その他関連する事務業務
経理・人事業務も担当いただきますが、専門職としてではなく、状況に応じて幅広くサポートしていただくポジションです。
【業務環境】
・業務用機材はご自身所有のものを使用
・Slackによる勤怠管理
・毎朝8:30のZoomミーティングで業務確認
アピールポイント:
【企業情報】
従業員数 1人 （うち女性0人）
【事業内容】
・企画プロデュース・集客プロデュース
・コンテンツ制作・告知販促 デザイン
・広報デザイン・アライアンスデザイン
【会社の特長】
アート展や集客イベントを実施するコンテンツ制作及び集客施設の プロデュースを主業務とする会社です。集客施設で集客の強化を図 り、アート展やイベントを中心に様々な施策を実施しています。
求める人材:
【応募資格】
・パソコンを使用した事務経験2年以上
・Excel、Word、PowerPointの基本操作ができる方
歓迎条件
・秘書業務経験
・オンラインアシスタント経験
・バックオフィス業務経験
・経理または給与計算業務経験
【求める人物像】
・タスク管理や進捗管理が得意な方
・周囲への気配りや先回りした対応ができる方
・複数案件を整理しながら進められる方
・リモート環境でも主体的に動ける方
・チームを支える仕事にやりがいを感じる方
・経理や人事など幅広いバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方
勤務時間・曜日:
【就業時間】
8時30分～13時00分
又は 08時 30分 〜 16時 30分 の間の 5時間 以上
【休日等】
土日祝日 その他（週休二日制）（年末年始休暇）
休暇・休日:
土日祝その他、週休二日制（毎週）
年末年始休暇
完全週休二日制
勤務地:
完全在宅勤務
※記載事務所所在地
千葉県千葉市美浜区打瀬2-22
（JR京葉線 海浜幕張駅 徒歩10分）
※出社はありません。
ただし、一時的に千葉市内の現場サポートが可能な方は歓迎します。
アクセス:
完全在宅勤務
待遇・福利厚生:
・試用期間1か月（同条件）
・インターネット手当3,000円／月支給
・業務経費会社負担
・有給休暇法定付与
その他:
【選考方法】
※面接は全てＺｏｏｍで行います（難しい場合はご相談ください）
※面接２回（うち１回はスキルチェック有）
※メールにて採用可否をご連絡します。
【その他】
勤務開始日の相談可能
【企業概要】
- 企業名: 株式会社オフィスミゴト
- 従業員数: 1名
- Webサイト: https://www.migoto.co.jp/
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,400円 - 1,700円 時給
職歴:
- パソコンを使用した事務: 2年 (必須)
- プロジェクトやチーム指揮: 1年 (必須)
