雇用形態：アルバイト・パート
職種：営業事務
＼ 当社はこんな会社です ／
グリーンアース株式会社は、
茨城県下妻市を拠点に、
当社独自の循環型肥料の
開発・製造・販売を行う企業です。
今回募集するのは、
営業メンバーの仕事を
事務面から支える
営業事務スタッフです。
ただデータを入力したり、
決められた処理だけを
繰り返す仕事ではありません。
営業から依頼を受け、
「誰に確認すればいいか」
「どの資料が必要か」
「次に何をすれば完了するか」
まで考えながら、
社内外と連絡を取り、
仕事を進めていただきます。
会社としても、これまでの
「社員のお手伝い」という
事務採用から、
自分で考えて仕事を進められる
経験者を採用する方向へ
切り替えています。
＼ 仕事内容について ／
営業担当と連携しながら、
・受発注や仕入れ
・電話や取引先対応
・データ入力や資料作成
・サンプルなどの発送手配
・事務業務の改善
などを担当していただきます。
営業から依頼を受けた後は、
必要に応じて取引先へ連絡し、
確認した内容を整理します。
そのうえで資料を作成し、
対応結果を営業へ報告するまで
一連の業務を進めます。
一つひとつ細かな指示を
待つのではなく、
「ここまで進めておけば、
次の人が動きやすい」
と考えながら対応できる方を
歓迎しています。
▼主な業務内容
①受発注・仕入れ業務
営業から共有された
注文内容などを確認し、
受発注に関する処理や
仕入れ業務を行います。
取引先や仕入先との
確認・連絡も発生するため、
社内だけで完結する
データ入力業務ではありません。
注文内容や納期などを確認し、
必要な情報を営業や社内へ
共有していただきます。
②電話・取引先対応
取引先からの電話や
問い合わせに対応し、
内容に応じて社内外への
伝達・確認を行います。
取引先からの申し出や、
仕入先とのトラブルについて、
状況を確認しながら
一次対応することもあります。
対応が必要な内容については、
速やかに営業や社内担当者へ
報告・相談します。
電話対応や社外との
やり取りを経験してきた方は、
その経験を活かせます。
③データ入力・資料作成
経理関係のデータ入力や、
営業活動に必要となる
資料作成などを行います。
業務ではExcelなどの
Microsoft Officeを使用します。
特に、
・Excelを使った集計
・ピボットテーブル
・プレゼン資料の作成
などができる方は、
これまでのPCスキルを
そのまま活かせます。
④発送・各種手続き
レターや営業資料、
商品サンプルなどの
発送準備を行います。
基本的には
オフィスワークですが、
急ぎの発送がある場合には、
配送業者へ荷物を
持ち込むことがあります。
ヒアリング上の頻度は、
月1回あるかないか程度です。
⑤仕事の進め方・業務改善
今回特に期待しているのが、
これまでの経験を活かした
事務業務の改善です。
仕事を進める中で、
「このフォーマットなら
もっと確認しやすい」
「同じ入力作業を
減らせるのではないか」
「この処理はまとめて
進められそう」
と感じることがあれば、
ぜひ意見を出してください。
会社では現在、
一部の事務業務を
外部へ委託しています。
今後は業務を整理し、
効率化できる仕組みを整えたうえで、
内製化することも検討しています。
決められた仕事を
正確に進めるだけでなく、
仕事そのものを
進めやすくする方法を考える。
そんな経験も
活かせる仕事です。
＼ この仕事の魅力 ／
◎これまでの事務経験を
そのまま活かせる
受発注、電話対応、
取引先との調整、
Excelでの集計など、
営業事務や
バックオフィスで培った
経験を活かせます。
今回の採用では、
未経験者ではなく、
PC操作や電話対応などを
自分で進められる方を
想定しています。
◎週3日・1日5時間からOK
フルタイムではなく、
週3日・1日5時間から
勤務できます。
「以前は正社員として
営業事務をしていた」
「経験は活かしたいけれど、
今はフルタイムが難しい」
という方も、
働き方を相談できます。
◎家庭の予定に合わせて
勤務時間を調整できる
子どもの学校行事や
急な家庭の予定など、
事情に応じた
勤務時間の調整が可能です。
実際のヒアリングでも、
家庭都合による早退などを
認めていることが確認されています。
事情によっては、
PCを持ち帰って
テレワークで対応することも可能です。
＼ 1日の流れ（例） ／
〇10：00～11：00
当日の業務確認
営業からの依頼を確認し、
期限と優先順位を整理します。
〇11：00～12：00
受発注・仕入れ対応
注文内容を確認し、
受発注と仕入れを進めます。
〇12：00～13：00
休憩
業務状況に合わせて、
1時間の休憩を取ります。
〇13：00～14：00
電話・取引先対応
問い合わせに対応し、
急ぎの内容を営業へ共有します。
〇14：00～15：00
データ入力・資料作成
データ入力やExcel集計、
営業資料の作成を行います。
〇15：00～16：00
発送準備・業務共有
発送物を準備し、
完了・未対応業務を共有します。
※勤務時間や業務の順番は、当日の状況により異なります。
＼ 働いている人の声 ／
(30代＿女性＿勤務5年目)
「複数の方から届く依頼を
把握し、優先順位をつけて
進める大変さはありますが、
その分やりがいも感じます。
子どもの予定に合わせて、
出勤時間やリモート勤務も
柔軟に対応してくださり、
残業もほとんどなく、
家庭と両立しながら
働きやすい環境です。」
＼ 応募を検討している方へ ／
「子育てがあるから、
フルタイム勤務は難しい」
「ブランクはあるけれど、
営業事務の経験を
もう一度活かしたい」
「簡単な入力だけではなく、
これまでの経験を
評価される仕事がしたい」
そんな方に
検討していただきたい募集です。
今回の仕事は、
決められた内容を
指示どおりに入力するだけの
一般事務ではありません。
営業や取引先とやり取りし、
必要なことを判断しながら、
仕事を完了まで進めます。
その分、営業事務や
営業サポート、
バックオフィスなどで、
周囲と連携しながら
仕事を進めてきた経験を
活かしやすい仕事です。
一方で、
週3日・1日5時間から勤務でき、
急な家庭事情についても
相談できる働き方です。
「時間には制約があるけれど、
経験まで手放したくない」
という方も、
ぜひご検討ください。
＜応募条件＞
〇必須：
・普通自動車免許
※AT限定可
〇歓迎：
・営業事務、営業サポート、
バックオフィスなどの
事務実務経験がある方
・基本的なPC操作ができる方
・電話やメールなどで
社内外とやり取りできる方
・受発注業務の経験がある方
・仕入先や取引先との
調整経験がある方
・Excelで集計ができる方
・ピボットテーブルを
使用できる方
・PowerPointなどで
資料作成ができる方
・電話対応に抵抗がない方
・複数の依頼について
優先順位をつけて進められる方
・「もっとこうした方が早い」と
業務改善を考えられる方
・指示されたことだけでなく、
次に必要なことまで考えて
仕事を進められる方
・家庭と仕事を両立しながら、
これまでの事務経験を
活かしたい方
【勤務時間】
アルバイトのため、
シフト制となります。
1日5時間から勤務可能です。
〒3040004茨城県下妻市大木１２９３番地
車通勤可
基本給：時給 1400円 〜 2000円
※ご経験やスキルによって異なります。
※スキルイメージ
【時給1,400円～1,600円】
事務・営業事務などの
経験が3年以上あり、
Officeソフトの操作や、
メール・電話対応を
問題なく行える方。
【時給1,700円～2,000円】
事務・営業サポートの
経験が7～8年以上あり、
少人数のチームから
組織全体の支援まで、
幅広い業務に
対応できる方。
(30代＿女性＿勤務3年目)
〇月収目安：129,600円
└時給1,800円×6時間×週3日
＝週32,800円
※週4日・1日6時間の場合
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
※社会保険については、
勤務時間・日数など
加入条件を満たした場合に
適用となります。
・マイカー通勤可
・通勤手当全額支給
※マイカー通勤の場合
【応募とその後の流れ】
応募
↓
書類確認
↓
面接(1回)
↓
採用
営業事務については、
ヒアリング上、
面接は1回を想定しています。
