仕事内容:
医療×AIスタートアップの代表秘書/EA業務
OptimAIzeは、東大医学部出身メンバーが立ち上げた医療AIスタートアップです！現在20名の少数精鋭チームで、代表の“右腕”として動いてくれる社長秘書（EA）を募集します。
最初はできるところからお任せし、段階的に業務範囲を広げていただきます。
【仕事内容】
- 代表・役員のスケジュール管理の補助
- 代表メールの一次仕分け・整理
- Slack・メールの一次対応
- 名刺・連絡先の整理、簡単なリサーチ業務
- 備品管理、郵便物・書類対応
＜慣れてきたらお任せしたいこと＞
- 代表のスケジュール調整・会食手配
- 代表が出会った相手へのフォロー連絡（メール作成・グループ作成・アポ調整）
- 代表メールの優先順位付け・返信草案作成
- 社外とのアポイント調整・リマインド管理
- 採用アシスタント（候補者連絡、面談調整）
- 会議資料の作成補助・議事録作成
- 社内外の情報整理、社外折衝・調整業務
- 代表の周辺業務の巻き取り
アピールポイント:
OptimAIzeは、東京大学医学部出身のメンバーが中心となり、製薬企業や大学、病院と連携して医療AIの社会実装を推進しているスタートアップです。
スピード感とエネルギーのある環境で、代表の“右腕”として動くポジション（社長秘書/EA）です。
【このポジションの特徴】
代表のスケジュール・メール・対外コミュニケーションを一手に担い、会社の中心で意思決定の流れを体感できます。
- 代表の管理を通じて、医療業界・AI業界の最前線に触れられる
全メールを確認し、重要度を判断・整理するため、医療AIのビジネスの流れや意思決定の基準が自然と身につきます。
大手製薬企業・大学との共同研究が進むフェーズで、医療の未来をつくるプロジェクトに間接的に関わることができます。
代表が出会った相手へのフォロー連絡、アポ調整、グループ作成など、社外との接点をつくる重要な役割を担います。代表のネットワークを広げ、関係を深める“フロントライン”の仕事です。
社外との接点が多く、ビジネスの最前線に立てます。製薬企業、大学、医療機関、スタートアップ、投資家など、 多様なステークホルダーと関わる機会がたくさんあります。
求める人材:
【必須条件】
- 基本的なPCスキル（Google Workspace、Excel／Spreadsheet など）
- メール・Slackなどのコミュニケーションツールに抵抗がない方
- 代表メールをすべて確認し、重要度を判断できる方
- 素直に学び、わからないことを周囲に確認できる方
- 守秘義務を守り、情報管理を丁寧に行える方
【歓迎条件】
- 秘書・アシスタント・事務などの実務経験
- freee、マネーフォワード、Slack、Notion などのツール利用経験
- スケジュール調整・会食手配などの業務経験
- 簿記資格（なくてもOK）
【求める人物像】
- 新しいことに前向きで、変化をポジティブに楽しめる方
- 経営陣やチームとのコミュニケーションを大切にできる方
- 丁寧で正確な作業が得意な方
- 物事の優先順位を考えながら動ける方
- スピード感のある環境で成長したい方
- 医療・AI・スタートアップ領域に興味がある方
勤務時間・曜日:
勤務時間
- 固定時間制
- 10:00〜19:00（休憩1時間）
- 所定労働時間：1日8時間・週40時間
勤務曜日
休暇・休日:
- 週休2日制（基本は土日休み）
- 祝日休み
- 夏季休暇：3日
- 冬季休暇：5日（年末年始 12/29〜1/3）
- 有給休暇（法定通り）
- 産休・育休制度あり
- 慶弔休暇あり
勤務地:
屋内原則禁煙（喫煙専用室あり）
アクセス:
- 溜池山王駅 徒歩3分
- 国会議事堂前駅 徒歩4分
- 永田町駅 徒歩5分
給与:
固定残業代あり：月給￥300,000以上は1か月当たりの固定残業代￥50,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
・昇給年1回（業績・評価に基づく）
・賞与：業績連動（年1回、支給時期は業績確定後）
・通勤手当支給（月上限30,000円）
待遇・福利厚生:
・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
・交通費支給（月上限30,000円）
その他:
・カジュアルリモート面談から
雇用形態: 正社員
給与: 300,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
