【仕事内容の定義】
株式会社Proxis Consultingの代表をサポートする社長専属のアシスタント秘書業務と、オフィスへお越しになるお客様の受付対応をお任せします。
「事務や受付の経験はあるけれど、秘書の経験はないから不安…」
「誰かの役に立つ仕事にやりがいを感じるけれど、自分にできるか分からない…」
そのようにお考えの方にこそ、ご応募いただきたいと考えています。
当社では、業界未経験の方や秘書・受付業務が初めての方でも安心して働けるよう、あなたのペースやスキルに合わせて無理のない範囲から徐々に業務をお任せしていきます。
【具体的な業務内容】
・来客時の受付対応、会議室へのご案内、お茶出し
・代表電話の一次応対
・スケジュールの調整および管理
・社内外のアポイントメント設定
・会食の手配、手土産の用意
・会議室の手配、会議の議事録作成
・WordやExcelを用いた各種資料作成、書類作成
・名刺情報の管理
・広報業務のサポート（プレスリリースの配信など）
・その他、社長からの依頼事項への柔軟な対応
※業務の変更の範囲：会社の定める業務全般
【1日のスケジュール例】
10:00 - 出社・メールチェック：社長の当日のスケジュールと対応すべきタスクを確認します。
11:00 - アポイント調整・電話応対：社外のお客様や社内メンバーとの面談日程を調整し、代表電話の対応も行います。
12:00 - ランチ休憩：赤坂駅周辺のカフェや、オフィスでの休憩など自由に過ごせます。
13:00 - 資料作成：決められたフォーマットに沿って会議用の資料や書類を作成します。
14:00 - 来客対応：お見えになったお客様を受付でお迎えし、会議室へのご案内とお茶出しを行います。
15:00 - プレスリリース配信：広報サポートとして、作成された文章を配信システムに登録します。
16:00 - 明日の準備：翌日のスケジュール確認と必要な手配（会議室や手土産など）を行います。
17:00 - 退社：残業は基本的にないため、定時で退社しプライベートの時間をしっかり確保できます。
まずは簡単なサポート・受付業務からスタートし、少しずつ業務の幅を広げていける環境です。少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひお気軽にご応募ください。
【必須条件】
・社会人経験が2年以上ある方
・基本的なPCスキル（メール対応、Excel、Wordなど）をお持ちの方
【歓迎条件】
・受付や一般事務、電話対応の経験がある方
・周囲とのコミュニケーションを大切にし、ホスピタリティを持って明るく丁寧な対応ができる方
・社会的意義のある事業（障がい者雇用支援など）に関心がある方
※秘書や受付業務の経験は一切不問です。業界未経験の方、ブランクがある方、主婦・主夫の方、フリーターの方など幅広く歓迎いたします。
勤務時間：9:00〜18:00の間で、1日4時間〜5時間からご相談に応じます。
勤務日数：月曜日から金曜日の平日の中で、週3日以上から勤務可能です。
※フルタイム勤務をご希望の方も歓迎いたします。
※午前のみ、夕方までなど、時間帯についても柔軟に対応いたしますので面接時にご希望の働き方をご相談ください。
※残業は基本的にありません。
・完全週休2日制（土日）
・祝日
・年末年始休暇
・長期休暇あり
※年間休日120日以上
※シフト制による勤務のため、ご自身が設定した勤務日以外はお休みとなります。平日のみの勤務で、ワークライフバランスを保ちながら長期的に働きやすい環境です。
赤坂駅から徒歩5分
基本給：時給 1400円 〜 2000円
基本給：時給 1,400円 〜 2,000円
※経験やスキルを考慮のうえ、決定いたします。
※残業が発生した場合は、法定通り時間外割増賃金を全額追加支給いたします。
【週3日・1日5時間勤務の場合】
月収例：84,000円（時給1,400円 × 1日5時間 × 月12日勤務）
【フルタイム（週5日・1日8時間）勤務の場合】
月収例：224,000円（時給1,400円 × 1日8時間 × 月20日勤務）
※上記は目安となる金額です。実際の勤務日数や時間により変動します。
※適用されない社会保険がある理由：雇用日数が不足しているため保険適応外
【福利厚生】
・交通費支給（上限2万円／月）
・各種社会保険制度（※加入条件は法定基準に基づきます。週の労働時間や日数が要件を満たさないシフトの場合は、各種保険の適用外となることがあります）
・服装自由
・髪型、髪色自由
・屋内喫煙所あり（オフィスとは別フロアに設置）
・就業場所の変更の範囲：原則として転勤や就業場所の変更はありません（東京赤坂オフィスでの勤務）
【試用・研修期間】
・期間：入社後3ヶ月間
・条件：期間中の給与や待遇に関する条件は本採用時と同じです。
ホテルを改装した快適でアットホームなオフィスです。服装、髪型、髪色は自由で、あなたらしいスタイルで働けます。業務はデスクワークが中心で、自分のペースで集中して進められる環境です。オフィスとは別フロアに屋内喫煙所を完備しています。
喫煙所：喫煙所あり（屋内）
オフィスとは別フロアに喫煙所があります。
1次面接（対面orオンライン）
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2次面接（対面orオンライン）
対面時の面接場所：赤坂オフィス
