仕事内容:
当社は中国・四国地方を活動拠点として、生命・損害保険だけでなく、住宅ローン、証券、相続など、お客さまの人生に関わるお金の相談役として活動している会社です。
経理に関する社内の仕組みづくりと運用・管理、総務・一般事務を含めて代表の業務サポートなどを担当していただくスタッフを募集します。
一つの決まった事務作業を繰り返す仕事ではなく、会社全体がスムーズに動くよう、さまざまな業務をバックオフィスから支えるポジションです。
<仕事内容>
・社内会計に関する仕組みづくり、運用
・売上や経費などの集計、管理(仕訳の知識は不要)
・請求書や各種データの確認、整理
・経理に関する事務業務
・資料作成、データ入力
・社内各部署との連絡、調整
・電話、メール、来客対応
・入退社の処理など(社労士との連携)
・社長の業務サポート
・その他、社内事務業務 など
※会計業務については、仕訳など専門的な経理処理を行う仕事ではありません。
また、週1~2回程度、社長秘書としての業務もお願いします。
具体的には、社長のスケジュール確認や予定の調整、社内全体が関わる催事・行事の日程調整などです。
いわゆる「社長に常に同行する秘書」ではなく、必要な場面でスケジュールや社内調整をサポートする役割です。
事務業務を行いながら、社内のさまざまな人と関わり、会社がより仕事を進めやすくなる仕組みを考えていくことも、この仕事の大切な役割です。
アピールポイント:
〇事務経験を活かして、仕事の幅を広げられます。
データ入力や資料作成だけではなく、社内会計の仕組みづくりや経理事務、社長の業務サポートなど、さまざまな仕事に携わります。
「これまでの事務経験を活かしながら、もう少し仕事の幅を広げたい」という方にもおすすめです。
◯完全週休二日制。1日実働7時間の働きやすい勤務体系です。
土曜日・日曜日・祝日は休み。さらに、1日の勤務時間は実働7時間。
仕事だけで一日が終わってしまうような働き方ではなく、プライベートの時間もしっかり確保できます。
正社員として安定して働きながら、自分の時間や家族との時間も大切にしたい方におすすめです。
〇転勤なし!岡山で腰を据えて働きたい方におススメです。
当社は中国・四国地方で事業を展開していますが、岡山本社での求人募集です。
転勤はありませんので、しっかり腰を据えて働くことができます。
〇会社全体を支えるポジションです。
他部署とのやり取りも多く、会社全体と関わりながら仕事を進めます。
各部署から情報を集めたり、社内行事の日程を調整したりと、周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めることが好きな方に向いています。
〇「秘書」といっても、専門経験は必要ありません。
社長秘書としての業務は週1~2回程度で、主にスケジュール管理や社内行事などの日程調整をお願いします。
社長に同行するような業務ではありませんので、秘書経験がない方でも問題ありません。
周囲の状況を見ながら先回りして準備したり、予定を整理したりすることが得意な方であれば、経験を活かしていただけます。
〇ご希望に応じて、パートからのスタートも可能です。
「正社員として働きたいけれど、今は家庭の都合などでフルタイム勤務が難しい」という方は、パート勤務からスタートすることも可能です。
まずは無理のない働き方から始め、生活環境や状況の変化に合わせて、将来的に正社員として働くこともできます。
働き方については、ご希望を伺いながら柔軟に相談に応じます。
求める人材:
【必須】
・短大/四大卒以上
・普通自動車運転免許(AT限定可)
※書類などを届ける仕事をお願いすることがあるので車が必須です。
・基本的なパソコンスキル(ワード、エクセルなど)
\こんな方であればぜひご応募ください/
〇事務職の経験を活かして、仕事の幅を広げたい方
〇周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めることが得意な方
〇スケジュール管理や予定の調整、段取りを考えることが得意な方
〇数字やデータを整理したり、分かりやすくまとめたりすることが好きな方
〇決められた業務だけでなく、より良い進め方を考えることに興味がある方
〇人をサポートすること、周囲が仕事をしやすい環境をつくることにやりがいを感じる方
〇会社全体に関わる仕事に挑戦してみたい方
勤務時間・曜日:
9:00~17:00(休憩60分・実働7時間)
休暇・休日:
【休日】
完全週休2日制(土・日・祝)
【休暇】
有給休暇(法定通り)
GW休暇
夏季休暇
年末年始休暇
勤務地:
屋内禁煙、喫煙スペースあり
アクセス:
JR岡山駅から車で15分程度
※マイカー通勤OK(駐車場無料)
給与:
月給210,000円~
経験やスキルに応じて給与を決定します。
待遇・福利厚生:
【待遇】
・昇給あり
・賞与あり
【福利厚生】
・各種社会保険完備
・マイカー通勤可(無料駐車場あり)
・服装自由
・健康診断
・交流会・懇親会あり
その他:
【応募方法】
Indeedの応募フォームを利用、または「Indeedを見た」と086-237-8588にお電話ください。こちらより追ってご連絡差し上げます。損保チーム採用担当 まで
雇用形態: 正社員
給与: 210,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 143時間