仕事内容:
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在宅&出社のハイブリッド♪
ママさんやお子さまにも優しい企業◎
自分らしく働ける環境です!
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⭐研修後からリモートOK⭐
家庭との両立も安心♪
⭐子育て中のスタッフも活躍中⭐
ご家庭やお子さまの急な対応にも
理解のある職場です◎
⭐快適なオフィス環境⭐
休憩室・喫煙スペース完備!
軽食自販機&ネスカフェバリスタあり!
⭐社内ランチが充実⭐
「オフィスでやさい」導入中!
フルーツや惣菜が1品100円~買える♪
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【仕事内容】
\8月入社歓迎/
英語メール対応が中心♪
在宅も可能なサポート事務のお仕事です!
外資系企業の秘書として、
事務アシスタント業務をお任せします。
▼具体的には…
・会議のスケジュール調整や会場予約
・出張手配(飛行機・ホテルなどの予約)
・備品発注やお花の手配などのサポート業務
業務の約9割はメール対応なので、
落ち着いて進められるお仕事です◎
クライアント様に合わせて、
一部英語でのやり取りが発生しますが、
読み書きメインのため
スピーキング能力は問いません!
≪入社後の流れ≫
入社後約2ヶ月間の研修あり(出社)
研修後は在宅+出社の
ハイブリッド勤務です。
≪担当体制≫
約400名のエグゼクティブを、
秘書30名で担当。
1日あたり7~10件程度の
依頼に対応します!
求める人材:
【求める人物像】
⭕札幌・札幌近郊に在住の方
(札幌市内のオフィスに出社可能な方)
⭕英語でのコミュニケーション能力
(TOEIC500点相当以上)
⭕ご自宅にインターネット環境がある方
(在宅勤務対応な方)
⭕タイピング等、基本PC操作
(電話しながら支障なく入力出来るレベル)
⭕マルチタスクに抵抗のない方
⭕対応業務の半分以上は日本語での対応となるため、
日本語で円滑なコミュニケーションが取れる方
⭕クライアント様のご要望に合わせたサポートが
必要となるため、日本のビジネスマナー
(慶弔対応含む)を理解している方
<以下の経験をお持ちの方は活かせます!>
・Outlookメール 使用経験
・英語での実務経験(メール・電話・文章作成など)
・秘書や何かしらの事務経験
・関東エリアに土地勘のある方
(東京・千葉・神奈川・埼玉)
<こんな経験がある方も歓迎>
・英文事務の経験
・英会話スクールでの講師
・個別指導や塾での英語講師
・オンライン英会話講師や幼児英語教室講師
・学習塾講師(英語担当)
・航空業界での勤務経験のある方
・通訳や翻訳業務の経験(和訳・英訳)
・外資系企業での勤務経験
・ビジネス文書や資料翻訳の経験
・営業、販売接客、顧客折衝(企業・個人)などの経験がある方
勤務時間・曜日:
勤務時間:9:00~18:00
※時短勤務は応相談
休暇・休日:
・年間休日125日
・完全週休2日制
・土日祝休み
・年末年始休暇
・フレックス休暇
・慶弔休暇
・結婚休暇(本人、家族)
・有給休暇(連休取得可能)
・産前・産後休暇(復職実績あり)
・育児休暇(復職実績あり)
・子どもの看護休暇
・介護休暇
・生理休暇
・災害休暇
・転勤休暇
・公傷休暇
・公職休暇 など
社内異動でシフト制のプロジェクトへ
移る可能性がございます。
※配属先により勤務時間に変動あり。
勤務地:
♦札幌第2コンタクトセンター
〒060-0061
北海道札幌市中央区南1条西3丁目1
丸一ビルヂング ラ・ガレリア 7F
アクセス:
札幌市営地下鉄 大通駅 徒歩2分
給与:
時給:1,300円~1,400円
※経験や年齢、能力等を考慮の上決定
▼想定月収:208,000円~
時給1,300円×8時間(1日あたりの勤務時間) × 20日
※1か月あたりの勤務日数は、
20日で算出しています。月によって変動あり。
その他:
【福利厚生】
・社会保険完備
(雇用保険/健康保険/労災保険/厚生年金)
・時間外手当(全額支給)
・交通費全額支給
・出産祝金制度(出産費用+出産育児付加金+出産祝金)
・ドレスコード自由(いつもの服装で勤務可)
/スニーカーやデニム、ネイルもOK!
・関東ITソフトウェア健康保険組合に加入済み
/保険料が安価
/旅行時の補助金支給
/出産など各種付加給付金の支給
/保養施設、レストラン、ジムなど格安利用
・育休・産休あり
<快適な社内で働けます!>
・オフィス内分煙
・リフレッシュルームあり
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【応募・お問合せ】
①応募フォームからエントリー
(24時間OK)
※応募後、2営業日以内にご連絡をいたします。
②電話での応募
(受付時間9:00~18:00)
TEL:011-281-8232
採用担当までご連絡ください。
※Web面接:Web上で面接を実施
(パソコン/ネット環境をご準備ください)"
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【選考フロー】
♦STEP①:ご応募
※応募時または応募後に、
顔写真付きの履歴書のご提出をお願いしております。
♦STEP②:面接(1回)
※基本はオンラインで実施します。
♦STEP③:内定
※入社日はご相談に応じます!
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~その他~
・従業員の6割以上が女性
・産休・育休取得実績あり
・育児支援制度充実
・家庭や子供の用事でお休み調整可
・既卒/第二新卒の方
・専門卒/高卒/短大卒/大卒/院卒の方
・20代/30代活躍中
・子育てママ活躍中
・主夫/主婦活躍中
・フリーター歓迎
・ブランクOK
・札幌へUIターンを希望する方
・コールセンターの経験
・インバウンドコールの経験
・アウトバウンドコールの経験
・カスタマーサポートの経験
~こんな経験・資格がある方は活かせます!~
・短期・長期問わず海外滞在経験がある方
・留学経験がある方
・英検準2級/英検2級/英検1級をお持ちの方
・航空業界での勤務経験のある方
・貿易事務や海外営業事務の経験がある方
・ホテルや旅行業界での接客経験がある方
・CA(客室乗務員)やグランドスタッフなど
航空業界での勤務経験のある方
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,300円 - 1,400円 時給