✨未経験から専門的バックオフィススキルを獲得
✨想定年収350万円から420万円の堅実な給与
✨社会インフラを支える高い社会貢献度を実感
✨ワークライフバランスを重視した働き方を実現
✅仕事内容
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福祉・介護という社会の最重要インフラを
バックオフィスから強固に支える。
株式会社エクラシアの総務部は、
単なる事務作業の枠を超え、
各施設と本社を繋ぐ要所として機能します。
未経験からでも、組織の心臓部として
事業継続やリスク管理の専門性を磨き、
圧倒的な安定基盤の上で
一生モノのキャリアを築ける環境です。
✅具体の仕事内容
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1、備品・貸与品・車両等の管理
備品、消耗品、事務用品の管理、車両関連の管理、OA機器、社内設備等の管理在庫・利用状況の把握および運用改善
2、社内規程・申請フロー・業務プロセス管理
社内規程、各種申請フローの運用・改善文書管理、稟議フロー、承認プロセスの整備業務プロセスの見直しおよび効率化施策の導入社内ルールの周知、運用状況の確認コーポレート業務全般のバックアップ
3、庶務・フロント業務
郵便、宅配便、代表電話への対応来客対応および社内外からの問い合わせ対応各部署との連携による事務処理支援日常的なオフィス運営サポート
4、本社・施設・事業所間の連携対応
本社と各施設・事業所との連絡調整各施設・事業所からの問い合わせ、依頼事項への対応本社方針、社内ルール、各種通知事項の周知・展開各拠点の備品、設備、車両等に関する管理支援、各施設・事業所の運営状況や課題の把握、関係部署への共有緊急時・災害時における本社と各拠点間の情報連携
5、防災・BCP・リスク管理
防災対策、災害対応体制の整備備蓄品、防災設備、避難ルール等の管理BCP、事業継続計画の策定・運用災害時対応フローの整備・見直し全社的な安全管理・リスク低減施策の推進
✅当社について
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埼玉県と隣接都県で総合福祉事業（訪問介護サービス付き高齢者向け住宅、住宅型有料老人ホーム、デイサービス、通所介護や薬局等）を展開している株式会社エクラシアです。
企業理念「私たちは、皆様が住み慣れた地域と住み慣れたご自宅で、ご家族と共に安心した日々をお過ごしになれます様、介護サービスを通じてこれを実現することを使命としております。」を掲げ、
経営理念は「社会性の追求」「人間性の追求」「経済性の追求」としています。
＜必須条件＞
■基本的なPC操作スキルを有する方
■社会人経験を1年以上お持ちの方
■周囲と円滑なコミュニケーションが
取れる方
＜歓迎条件＞
■事務職やバックオフィスの経験がある方
■接客や営業など折衝経験をお持ちの方
■自ら課題を発見し改善策を提案できる方
■柔軟な対応力でマルチタスクを
こなせる方
■チームワークを大切に業務に
取り組める方
■新しい知識の習得に意欲的な方
■社会貢献度の高い仕事にやりがいを
感じる方
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 22日
9:00～18:00（休憩時間60分）
※固定残業代30時間分を支給しておりますが、実際の残業は少なめです。
＜年間休日127日＞
完全週休二日制（土曜日、日曜日）
祝日
その他（会社カレンダーによる）
冬季休暇
年次有給休暇（入社6ヶ月経過後10日付与）
育児休業（取得実績あり）
介護休業（取得実績あり）
看護休暇（取得実績あり）
南浦和駅より徒歩約4分
※基本給・固定残業代・一律手当の総額
基本給：月給 18万3000円 〜
固定残業代：あり
1ヶ月あたり4万7000円 〜 6万2000円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり1万5000円 〜 2万円
【給与内訳】
ライフプラン手当：15,000円～20,000円
固定残業代：47,000円～62,000円（30時間分）
※時間外労働の有無にかかわらず、30時間分の固定残業代として支給。
30時間を超える時間外労働分は追加で支給いたします。
【福利厚生】
昇給あり
賞与あり（年2回／昨年度実績：計2.00ヶ月分）
交通費実費支給（上限月額20,000円）
社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
確定拠出年金
試用期間3ヶ月（期間中の労働条件は同条件）
受動喫煙対策あり（屋内禁煙）
定年制あり（一律65歳）
リロクラブ（福利厚生）加入
喫煙所：喫煙所あり（屋内）
喫煙所室内設置
＜選考プロセス＞
1、応募
2、書類選考 （履歴書・職務経歴書）
※書類到着後3日以内に結果をご連絡します。
3、面接（1回予定）
※面接後7日以内に結果をご連絡します。
4、内定
