【輸入事務】発注、納期調整、入庫管理、請求処理、クレーム対応や在庫計画
＼20代・30代が中心に活躍中！／
若手メンバーも積極的に仕事を任されるため、
早いうちからさまざまな経験を積みながら成長できます。
「これからキャリアを築いていきたい」「新しいことに挑戦したい」
そんな方が活躍できる環境です！
海外メーカーとの発注・納期調整から、輸入手配、
入庫・請求管理、在庫計画まで、
海外調達に関わる幅広い業務を一貫して担当していただきます。
営業・倉庫・経理・フォワーダーなど、社内外のさまざまな関係者と連携しながら、
海外メーカーとの調整・折衝を行うポジションです。
【取引するのはデザインや機能に優れたプロダクトを扱う家具メーカー】
https://www.interoffice.co.jp/products/
「貿易実務の経験を活かしたい」
「海外メーカーとのやり取りに携わりたい」
「購買・調達だけでなく、在庫管理や物流まで幅広く経験したい」
そんな方にぴったりの仕事です。
＜具体的な仕事内容＞
海外メーカーとの購買・調整業務
海外メーカー本国と英語でやり取りを行い、
発注から納期・輸送まで調整します。
・メーカー本国への発注（メール中心）
・Order Confirmation、Invoice、P/Lなどの書類確認
・納期、集荷日の調整
・営業からの質問・要望・クレームなどの対応
・取引条件などに関する海外メーカーとの折衝
※英語を使ったメールでのやり取りが日常的に発生します。
貿易実務（主に輸入）
発注・在庫・入庫管理
社内システムを使用し、発注から入庫、在庫管理まで一連の業務を行います。
・社内管理システムへのデータ入力・更新
・国内自社倉庫との入庫スケジュール調整
・請求書の確認・管理
・海外メーカー、乙仲、フォワーダーへの支払い関連処理
・経理への支払い依頼
・棚卸対応、原価確認
・適正在庫を考慮した在庫補充
・海外メーカー商品の販売金額設定
営業サポート
営業がスムーズに提案・販売できるよう、
海外メーカーから必要な情報を収集し、社内へ共有します。
・営業からの質問や確認事項をメーカー本国へ確認
・商品情報、納期などの情報収集・共有
・輸送費の算出・提示
・海外メーカーとの調整内容のフィードバック
＜仕事の流れ＞
▼営業から発注依頼・商品に関する問い合わせ
▼海外メーカーへ発注・納期／集荷日を調整
▼社内システムへ発注情報を入力・更新
▼フォワーダーへ輸送手配を依頼
▼乙仲へ輸入申告に必要な情報を提供
▼自社倉庫と荷受日を調整
▼入庫後、請求書を確認
▼経理へ支払いを依頼
▼在庫・原価などを確認し、必要に応じて補充を実施
各工程で、海外メーカーとの調整・折衝や社内システムへの入力・更新なども行います。
＜この仕事の魅力＞
◆20代・30代が中心に活躍中！
年齢や社歴に関係なく、アイデアや意見を発信しやすい職場です。
◆英語力を活かして海外メーカーと直接やり取り
海外メーカー本国とのやり取りが日常的に発生するため、
英語を使った実務経験を活かせます。
◆「購買だけ」で終わらない、幅広い経験が積める
発注・購買に加えて、貿易実務、物流、入庫、請求、原価、
在庫管理まで幅広く携われます。
◆社内外をつなぐ重要なポジション
営業・倉庫・経理・フォワーダー・海外メーカーなど、
多くの関係者と連携しながら、
商品の仕入れから入庫までを円滑に進める役割です。
これまでの購買・調達、貿易事務、輸入業務、
物流管理、在庫管理などの経験を活かしながら、
さらに業務の幅を広げたい方におすすめです。
株式会社インターオフィス 管理部事務所
東京都港区赤坂8-1-22
NMF青山一丁目ビル6階
フレックスタイム制 (標準労働時間：1日8時間)
※コアタイム11:00～16:00
※残業月平均20～30時間程度
※在宅勤務は個人の裁量で積極的に活用いただけます。
（現状は週1回程度／フルリモートは不可）
午前は在宅、午後は出社（または外出）といった
柔軟なハイブリッド勤務も可能です！
年間休日120日
土日祝休み
その他、年末年始(12/30～1/3)
有給休暇
特別休暇
慶弔休暇
月給250,000〜350,000円
※経験・能力による
【想定年収】440万円～600万円
年収内訳：基本給＋時間外手当×12ヶ月＋業績賞与（実績平均４ヵ月）
正社員
＼20代・30代活躍中／
【必須スキル・経験】
英語力（読み書き中心に日常会話以上の英語力）
貿易事務・発注業務・海外営業事務などの実務経験
基本的なPCスキル（Excel・メールなど）
【歓迎スキル・経験】
海外メーカーとの業務上のやり取りの経験
インテリア業界・メーカーでの生産管理経験
原価管理・請求処理・物流調整などの実務経験
複数の部署と連携しながら業務を進めた経験
社会保険完備
交通費支給(全額※規程あり)
昇給あり（年1回）
賞与あり（業績連動※実績平均4カ月）
団体定期保険/損害保険
健康診断/産業医面談
インフルエンザ予防接種
育児介護休業
退職金制度(入社1年以上)
慶弔見舞制度(休暇+慶弔見舞金支給)
海外研修制度(選抜者対象)
定年再雇用制度(役職定年55歳/定年60歳)
社員割引制度
L規定に基づいた割引価格で取り扱いブランド商品を購入できます。
商品を使用してアイテムに愛着が湧くことを願っています。
教育補助制度
L社員の専門知識および専門技術、一般教養に関しての資質向上を
図るために資格取得および自己啓発に要する費用の一部を補助しています。
資格手当(1級建築士ほか)
〇配属部署について
＼商品部海外商品課への配属です／
輸入業務を中心に、海外メーカーとの発注・調整や貿易実務などを担う
「海外商品課」のメンバーとしてご活躍いただきます。
現在は2名の社員が在籍する少数精鋭のチームです。
他部署と連携しながら進める業務も多く、
部署の枠を越えて幅広い業務に携われるのが特徴。
これまでの経験を活かしながら、自分から考えて動ける方には、
より大きな役割を任せてもらえる環境です。
〇職場環境について
オフィスは基本的にフリーアドレス制を採用しており、
部署の垣根を越えたコミュニケーションが活発な職場です。
現在は40代のメンバーが中心となってチームを牽引しています。
業績も順調に拡大している中、今後の組織を支える次世代の人材を育てていきたいと考えています。
年齢や社歴に関わらず、一人ひとりの意見やアイデアを大切にする社風です。
「もっと良い会社にしたい」という想いを持ち、主体的に行動できる方なら、
経験や年齢に関係なく新しいことに挑戦し、活躍の場を広げていけます。
健康保険あり,厚生年金あり,雇用保険あり,労災保険あり
あり
3ヶ月
月給250,000〜350,000円
※待遇同条件
屋内禁煙（喫煙所あり）
【ご応募後について】
応募完了後、応募時に入力していただいたメールアドレス・電話番号（SMS）宛に、
応募企業とのメッセージのやり取りを開始するために通知をする可能性がございます。
インターオフィス株式会社
東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア6F
