仕事内容:
国際イベント・学会をサポートする事務スタッフのお仕事です。
主に、イベント運営に関する一般事務、総務事務、および営業事務を担当していただきます。
【主な仕事内容】
- メール対応（国内・海外）
- Word・Excel・PowerPointを使用した資料作成
- データ入力・参加者情報の管理
- 展示企業との連絡・申請書類の確認
- 電話応対
- 書類整理・発送業務
- 会議資料の作成補助
- その他、事務局運営に関わる事務全般
※英語のメールを目にする機会がありますが、翻訳ソフトを活用できますので、高い英語力は必要ありません。
アピールポイント:
国際イベントや学会の運営に関わる事務スタッフを募集します。多様な業務を経験できるため、自己成長につながる環境です。
チームはとても和やかな雰囲気で、協力し合いながら業務を進めています。<広島市中区大手町>にて固定時間での勤務となりますので、安定した働き方が可能です。
また、国際的なイベントに関わることで、グローバルな視野を持つことができます。イベントサポート経験やPCO業務の経験を持っている方は大歓迎&優遇します。
- 世界各国から参加者が集まる国際学会に携われます。
- オフィスワークが中心です。
- 未経験でも丁寧にサポートします。
- 英語を使った仕事に興味がある方歓迎。
- イベント運営の裏側を知ることができます。
求める人材:
国際イベント・学会の事務スタッフとして活躍できる方を求めています。
《必須資格・経験》
- 一般事務、総務事務、または営業事務の実務経験
- 基本的なPC操作（Word、Excelなど）ができる方
- 業務を効率的に進めるためのコミュニケーション能力
- 英語に対する抵抗がない方
《歓迎資格・経験》
- Microsoft Office（Word・Excel・メール）を使った基本的事務作業ができる方
- 正確な事務作業が得意な方
- 周囲とコミュニケーションを取りながら仕事ができる方
- 長期で勤務できる方歓迎
《求める人物像》
- チームで協力しながら業務に取り組める方
- 柔軟な思考で問題解決に取り組む姿勢がある方
- 責任感を持って業務を遂行できる方
- 誰かの役に立つことがやりがいに感じる方
勤務時間・曜日:
週3日以上勤務可能な方を歓迎します。勤務時間は<朝9時30分>～<夜6時30分>で、休憩時間は<1時間>が含まれます。固定時間制のため、曜日による変動はありません。業務内容に応じて、残業が発生する場合がありますので、柔軟な対応が求められます。
休暇・休日:
- 土日祝休み（例外的に出勤をお願いすることもあります）
- 年次有給休暇
- 夏季休暇
- 冬季休暇
- 特別休暇（必要に応じて）
- フレキシブルな勤務時間も相談可能です。
勤務地:
屋内禁煙
リモートワークの選択肢は、基本的にはありません
（特例としてPCO勤務経験があり、週に1回出勤可能な場合など）
アクセス:
最寄りの広島市役所前駅から徒歩で約3分の距離に位置しています。公共交通機関を利用する場合は、広電をご利用いただくと便利です。詳細なアクセス方法については、面接時にお伝えいたします。
給与:
- 時給￥1,280 〜 ￥1,780
- 昇給制度あり（年1回）
- 通勤手当支給
- 研修参加手当あり（対象者のみ）
- 固定時間制のため、8時間以上の勤務が必要な場合は、別途残業手当支給。
- PCOやイベント業務経験のある方は優遇します。
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備（勤務状況による）
- 交通費支給（上限あり）
- 有給休暇制度あり
- 昇給制度あり
勤務時間やシフトについては、お気軽にお問い合わせください。
その他:
勤務開始日は、相談に応じます。
できるだけ早く勤務開始していただける方を求めています。
リモート面接も応じます。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,280円 - 1,780円 時給
