仕事内容:
超硬工具製造業における営業事務および総務事務のポジションです。
【主な仕事内容】
<受注・営業事務業務>
・受注内容の登録、管理
・製品図面の登録、管理
・見積書の作成、顧客への送付
・新規見積り、価格改定に伴う再見積りの作成
・材料価格、加工価格などの確認
・納品書、作業票、その他社内書類の作成
・納期や材料の入荷状況の確認
・営業担当者、製造部門との連絡、情報共有
<材料手配・外注先対応>
・材料、消耗品などの発注
・購入材料、支給材の手配
・協力会社、外注先との連絡、確認
・外注測定の依頼および進捗確認
・検査成績表の確認、作成
<出荷関連業務>
・納品書の出力
・出荷書類の準備
・製品の出荷準備および付随する軽作業
<経理・会計補助業務>
・弥生販売を使用したデータ入力
・売掛金、買掛金管理表の作成、更新
・銀行口座、電子記録債権などの入金確認
・入金データの消し込み
・請求書の作成、発行
・仕入伝票の入力
・小口現金の管理
<総務・庶務業務>
・タイムカード、勤怠データの確認、管理
・各種データの入力、集計、管理
・書類整理、ファイリング
・電話、メール、来客対応
・備品、消耗品などの発注、管理
・社内各部署との連絡、情報共有
・その他、社内で発生する庶務業務
【入社後の仕事の進め方】
入社直後から、すべての業務を一人で担当していただくわけではありません。
これまでの経験や適性を確認したうえで、受注登録、見積書作成、電話対応、データ入力など、取り組みやすい業務から引継ぎを行います。
業務に慣れてきた後は、本人の希望や得意分野も踏まえながら、経理補助、総務、材料手配、業務改善などへ担当範囲を広げていただきます。
決められた業務を繰り返すだけではなく、自分なりの工夫を仕事に反映し、バックオフィス業務全体を支えていただけるポジションです。
ご興味のある方はぜひご応募ください。
アピールポイント:
当社は超硬工具の製造を手掛けており、業界内で50年以上の業歴があります。お取引先様は大手企業が多く、安定したお取引を継続しています。
今回は、超硬工具製造業における営業事務および総務事務の求人です。
営業事務、受発注、経理補助、総務・庶務など、社内のバックオフィス業務を幅広く担当していただきます。
すべての業務について、最初から専門的な知識や経験が必要なわけではありません。
これまでに営業事務、一般事務、経理補助、総務などの経験が少しでもある方であれば、これまでの経験を活かせる業務から始めていただけます。
入社後は、現在の担当者から業務の進め方や社内システムの操作方法などを引き継ぎます。
まずは経験のある業務や比較的取り組みやすい業務から担当し、会社や製品、仕事の流れを理解しながら、少しずつ担当範囲を広げていただく予定です。
細かな数値目標や画一的な業務ルールに沿って仕事を進めるというよりも、自分で優先順位を考え、周囲と連携しながら業務を組み立てていくことができる環境です。
営業事務を中心に経験を深めることも、経理や総務の知識を身につけることもできます。業務改善や資料作成、データ管理など、興味のある分野や得意な分野を伸ばしていくことも可能です。
求める人材:
中小企業、少人数での業務に抵抗がない方
営業事務または総務事務の実務経験がある方
基本的なPC操作（Word, Excel）ができること
《歓迎資格・経験など》
- 製造業での営業事務、総務などの業務経験がある方
- コミュニケーション能力を有しており、チームでの協力を大切にできる方
《こんな方歓迎》
勤務時間・曜日:
勤務時間は、平日の8時30分から17時30分までの固定時間制となります。休憩時間は12時～13時00分までです。会社カレンダーで年間休日を定めていますので、詳細はご面接の際にお伝えします。
休暇・休日:
土日祝休みの完全週休2日制を採用しています。
月初、月末は繁忙になることがありますが、基本的には自身のペースで仕事を進めることができる為、有給休暇は取得しやすい環境です。
急な予定が入った時は臨機応変に休日を取得して頂くことも可能です。
中小企業ならではの融通が利く働き方を実践して頂けると思います。
勤務地:
・出張や転勤は基本的にはございません。
※本人が希望すれば、各展示会への出展等で出張する可能性あり。
・屋内原則禁煙（喫煙スペースあり）
アクセス:
宮川原橋バス停：徒歩5分
走井バス停：徒歩8分
阪急電車：岡町駅から徒歩20分、豊中駅から徒歩25分、蛍池駅から徒歩25分
※駅から少し離れた場所にありますので、最寄り駅から自転車を活用する等、通勤に関しては個別事情を勘案して検討します。
給与:
- 昇給制度あり（年1回）、賞与あり（年2回、6月、12月）
- 通勤手当支給
- 退職金制度あり
- 固定残業代制度なし、実時間勤務に対する残業代は別途支給
- 福利厚生として各種社会保険完備
- 慶弔手当
- 永年勤続手当
待遇・福利厚生:
当社では、社員が安心して働けるよう、以下の福利厚生を提供しています。
- 社会保険完備
- 交通費支給（上限あり）
- 賞与年2回
- 昇給年1回
- 定期健康診断
- 有給休暇（入社後6ヶ月経過時点で10 日付与）
- 社内イベント（忘年会など）
その他:
勤務開始日は個別に応相談。
初回面接はリモート対応可能（希望に応じて個別に選定）。
雇用形態: 正社員
給与: 200,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間
