仕事内容:
一般社団法人の事務局職員として、協会運営に関する各種事務業務を担当していただきます。
【主な仕事内容】
・会員企業からの電話・メール対応
・会員情報や各種データの管理
・理事会、セミナー、懇親会などの開催準備・運営
・会場や関係各所との連絡・調整
・協会ホームページやSNS等の情報更新・広報業務
・会費や請求書などに関する事務業務
・経理業務の補助
・その他、協会運営に付随する事務業務
全国の会員企業や役員、関係団体など、多くの方と連携しながら協会運営を支える仕事です。
一般的な事務業務に加え、セミナーやイベントの企画・運営など、幅広い業務に携わることができます。
将来的には、協会の運営全般や各種事業の企画・推進にも携わっていただくことを期待しています。
アピールポイント:
◎全国規模の業界団体を支える、やりがいのある仕事です
当協会は、厚生労働省管轄のもと設立されて今季で54期目を迎える業界唯一の全国団体となり、会員数は2,300店舗以上、提携17団体を含めると2,800店舗を超える組織数となっています。
レジャーホテル業界の健全な発展と会員企業の支援を目的に活動する一般社団法人です。全国の会員企業や役員、関係団体と関わりながら、業界を支える仕事に携わることができます。
◎幅広い業務に挑戦できます
会員対応や資料作成などの事務業務に加え、理事会・セミナー・イベントの準備や運営、広報業務など、幅広い経験を積むことができます。ルーティンワークだけではなく、さまざまな業務に主体的に取り組める環境です。
◎少人数の事務局で、一人ひとりが活躍できます
少人数の組織のため、担当業務にとらわれず、周囲と協力しながら幅広い業務に携わることができます。ご自身のアイデアや経験を協会運営に生かすことも可能です。
◎土日祝休みを基本とした働きやすい環境
平日は事務局での業務を中心に、計画的に仕事を進めることができます。会議やイベント開催時には時間外勤務や出張が発生する場合がありますが、メリハリをつけて働ける環境です。
求める人材:
<必須条件>
・基本的なPC操作ができる方
(Word、Excel、メール等の基本操作)
・社内外の方と円滑にコミュニケーションを取り、丁寧な対応ができる方
・責任感を持ち、協調性を大切にしながら業務に取り組める方
<歓迎する経験・スキル>
・一般事務、営業事務、団体事務などの実務経験がある方
・会議、セミナー、イベント等の運営経験がある方
・会員企業や取引先など、社外との調整・対応経験がある方
・ホームページの更新やSNSを活用した情報発信の経験がある方
・経理事務や請求書・入出金管理等の経験がある方
※上記の経験がない方でも、協会の活動に興味を持ち、意欲的に業務に取り組める方を歓迎します。
<こんな方に向いています>
・幅広い業務に前向きに取り組める方
・指示を待つだけでなく、自ら考えて行動できる方
・人と関わることや、誰かを支える仕事が好きな方
・チームワークを大切にできる方
・長期的に協会の運営を支えていきたい方
勤務時間・曜日:
勤務時間:9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)
勤務曜日:月曜日~金曜日
休日:土曜日・日曜日・祝日
時間外勤務:原則なし
※会議・セミナー・イベント開催時など、業務の状況により時間外勤務が発生する場合があります。
勤務形態:固定時間制
休暇・休日:
・完全週休2日制(土曜日・日曜日)
・祝日
・年末年始休暇
・年次有給休暇(法定どおり)
・慶弔休暇
勤務地:
勤務先は協会事務局です。ホテルでの勤務ではありません。転勤はありません。
屋内禁煙。敷地内喫煙スペースあり。
アクセス:
東京メトロ永田町駅(有楽町線、半蔵門線、南北線)から徒歩2分、赤坂見附駅(銀座線、丸ノ内線)から徒歩8分にある、全国旅館会館がオフィスでの内勤になります。近くには皇居や国会議事堂、国立劇場、ホテルニューオータニや、東京ガーデンテラス紀尾井町などがある落ち着いた場所です。
給与:
月給25万円~30万円
※給与は、経験・能力等を考慮のうえ決定します。
※上記月給には固定残業代を含みません。
※通勤手当は別途支給します。
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
・交通費支給
・出張時の交通費・宿泊費は規定により支給
・受動喫煙対策:屋内禁煙
その他:
【選考について】
応募後、書類選考を行います。
書類選考を通過された方には、面接日程についてご連絡いたします。
選考は、書類選考および面接を予定しています。
面接は協会事務局にて実施します。
【勤務開始日】
勤務開始日はご相談に応じます。
【その他】
選考結果は、選考を通過された方にご連絡いたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 143時間
通勤の可否:
学歴: