仕事内容:
合同会社soraumiで、代表の右腕として複数のプロジェクトを横断するバックオフィスの「仕組み化」と「現場のマネジメント」をお任せします。
私たちは、事業プロデュース業やECサイト運営を通じて、「女性の自由な生き方」や「よろこびと豊かさ溢れる社会」をサポートするサービスを提供しています。
あなたに期待するのは、単なる「言われた通りの事務作業」ではありません。代表のタカハシの頭の中にあるアイデアを拾い上げ、タスクに落とし込み、チームが自走できる「システム(マニュアル)」を構築していくポジションです。
【具体的な業務内容】
- 発送チームのフロー構築と現場管理(最優先ミッション!) 自社ECおよび委託されている発送業務の管理です。ご自身だけで毎日梱包作業をするのではなく、「パートスタッフ(現在2名在籍)がミスなく、迷わず、超高速で発送できるためのマニュアル作成やチェック体制の改善」を現場目線で行っていただきます。
- 複数プロジェクトの事務局運営(事務局長レベル) 並走する複数の団体や新規事業のバックオフィス全般の整備。 (例:源泉税の計算、支払調書作成、関係各所への精算、送金対応などのルール化・仕組み化)
- プロジェクト進行管理・窓口対応 代表へのオファー対応や、スタッフ間(オンライン・オフラインメンバー)の連絡調整。複雑なタスクの優先順位を整理し、先を見越したサポートをお願いします。
アピールポイント:
- 「仕組み化」を好む人に最高の環境: 散らかった現場を整理し、誰でもできる綺麗なフローに整える達成感があります。
- オフィス出社×リモートの「ハイブリッド勤務」: 現場の動きを把握するための「オフィス出社(京都西院)」と、マニュアル作成や経理に集中するための「在宅リモートワーク」を柔軟に組み合わせて働けます。
- ビジネススキルが間近で学べる: コーチであり、中小企業診断士でもある代表のすぐ隣で、ビジネスの構築やプロデュースの裏側をリアルに学べるため、将来起業したい方や副業ワーカーにも最高の環境です。
求める人材:
《必須条件》
- ITツールやPC操作(各種webシステム、スプレッドシート、EC管理システムなど)への苦手意識がない方、または習得が早い方
- 「指示待ち」ではなく、自ら課題を見つけて「こう改善しませんか?」と提案できる方
- 複雑なタスクを、優先順位をつけて整理するのが好きな方
《歓迎する経験・マインド》
- ベンチャー企業やスタートアップでのマルチタスク経験
- 秘書、プロジェクトマネジメント、または店舗マネジメントの経験
- ご自身でビジネス(副業・起業)をされている、または目指している方歓迎(お互いのビジネスの相乗効果も大歓迎です!)
勤務時間・曜日:
9:00~17:00(オフィス営業時間)
- 週3~4日勤務、1日5~6.5時間程度を想定(曜日固定、応相談)
※他のスタッフの出勤状況や、ご自身の作業内容(在宅ワーク日など)に合わせて、柔軟にシフトを調整可能です。
休暇・休日:
- 完全週休2日制(土日祝休み)
- 年次有給休暇(法定通り付与。自由な働き方を推奨しているので、消化率は高い環境です)
- 長期休暇(GW・夏季・年末年始)
- 産休・育休・介護休業可能
勤務地:
屋内原則禁煙
アクセス:
最寄 阪急 西院駅・地下鉄 西大路御池駅から徒歩約7分
給与:
- 昇給: あり(能力・実績に応じて随時)
- 諸手当: 通勤手当(実費支給 ※上限あり)
※スタートは実務を覚えていただくため1,300円〜ですが、現場の仕組み化やプロジェクト管理が自立してできるようになれば、能力・実績に応じて随時、時給1,800円〜2,000円への昇給、または月額固定の業務委託契約への切り替えなども積極的に行います。
待遇・福利厚生:
- 保険制度(能力に応じて、将来的に社保完備の働き方への変更も可能)
- 研修あり
- 社員割引あり
- 転勤なし
- 社員登用あり
- 副業OK
【雇用形態】
※「無期雇用(正社員)」に切り替える前にお互いの相性を見る期間を設けます。
その他:
【企業概要】
- 従業員数: 2名
- Webサイト: https://soraumi.jp/
【採用までの流れ】
1. Indeed から応募
2. オンライン面接
メールもしくは電話で採用可否をご連絡します。
【その他】
勤務開始日の相談可能
雇用形態: 契約社員
給与: 1,300円 - 2,000円 時給
通勤の可否:
職歴: