仕事内容:
採用・広報業務をメインに、採用事務や社内広報の企画・推進などの業務を幅広くお任せします。
「人や組織の成長を支える仕事に挑戦したい」「発信・採用・イベント運営まで幅広く経験したい」という方に適したポジションです。
【採用事務・広報】
- 採用サポート：求人媒体の管理補助、応募者データの入力、スカウトメールの送信などを行います。
- 日程調整：応募者や社内面接官との面接日程を調整し、必要な連絡を行います。
- 社内広報：社内報や社内向け発信コンテンツの企画・記事作成をサポートします。
- イベント運営：社内イベント・会社説明会などの運営を支援します。スケジュール調整、会場予約・設営、資料作成などを担当します。
- AI活用：生成AIを活用した社内向け業務効率化ツールのプロンプト作成やテスト運用をサポートします。
- 業務改善：AIツールを用いた業務フロー改善のアイデア出しや検証をサポートします。
【総務・庶務】
- オフィス・備品管理：文房具や飲料などの発注・補充、共用スペースの簡単な清掃、冷蔵庫・給湯設備・ウォーターサーバー・空気清浄機などの管理を通じて、快適な職場環境を保ちます。
- 総務依頼・申請の事務対応：社内から寄せられる総務依頼の内容確認・対応、備品購入などの各種申請の確認・手続きを行います。
- 取引先チェック・書類管理：取引先の反社会的勢力チェック、伝票・領収書・契約関連書類などの整理・保管を、ルールに沿って正確に行います。
- 郵便物・発送対応：郵便物の受け取り・配布、宅配便・レターパックの発送など、社内外の書類・荷物のやり取りを支えます。
- 社内運営サポート：来客準備、備品・設備に関する問い合わせ対応、入社時の備品・社内システム準備など、日常的な社内運営を幅広く支えます。
チームの一員として、採用・広報業務の推進と会社の円滑な運営を支えていただく役割です。
働き方は固定時間制またはシフト制から選択できます。
アピールポイント:
- 採用事務・採用サポート、広報コンテンツ制作、イベント運営まで、採用・広報に関わる幅広い実務経験を積めます。
- 総務・庶務の基礎業務も経験でき、コーポレート領域での対応範囲を広げられます。
- フレキシブルな勤務時間が可能で、ライフスタイルに合わせた働き方を選べます。
求める人材:
《人物像》
以下いずれかの実務経験をお持ちの方
- 事業会社における人事・採用業務の経験
- 事業会社における採用アシスタントの経験
- 人材紹介、人材派遣、求人広告など、人材系サービスにおける業務経験
- 人材紹介などの人材系マッチングサービスにおける営業・コンサルタントのアシスタント経験
《歓迎する経験・スキル》
- Google Workspaceを業務で利用した経験
- 採用、人事、広報、総務、庶務、労務、営業事務などのコーポレート部門での勤務経験
- note、YouTube、SNSなどを活用したコンテンツ制作・運用の経験
- イベントや説明会の企画・運営経験
- チームでの業務経験
勤務時間・曜日:
勤務時間は週4～5日勤務ですが、固定時間制またはシフト制となります。具体的な勤務時間は以下の通りです。
- 固定時間制の場合: 平日の 10:00～ 15:00- シフト制の場合: 平日 の 09:30 ～ 17:00のうち5h目安（シフトによって異なる）
休憩時間は法定通り
業務により残業が発生する場合がありますので、その際は別途相談の上、対応いたします。
休暇・休日:
- 土日祝休み
- 年次有給休暇
- 特別休暇
- 夏季休暇、冬季休暇
- 介護休暇
勤務地:
屋内禁煙（別フロアに喫煙室あり）
リモート勤務はありません
出張の必要はありません
勤務地は東京都港区虎ノ門です。
アクセス:
■本社 〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目21-19 東急虎ノ門ビル6F ■アクセス 東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ」駅 東京メトロ銀座線「虎ノ門」駅 A2、B2出口 徒歩1分
給与:
- 時給 2,200円（研修期間中も同額）
- 昇給あり
- 通勤手当支給（上限 40,000円/月）
- 経験者採用の場合、別途優遇可能性あり
- 勤務態度や業績に応じて、特別手当を支給する場合あり
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 交通費支給（上限あり）
- 服装自由（ネイル、ピアス、髪色自由）
- 休憩スペースあり
- ウォーターサーバー、電子レンジ、冷蔵庫あり
その他:
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 2,200円 - 2,300円 時給
