仕事内容:
ソシオビジネス本社における総務関連業務。
主に楽天グループや取引先各社との各種調整、事務、申請業務をご担当頂きます。
【事務・申請業務】
公的助成金の申請書類作成や、スケジュール管理などの事務全般
社内各部署や行政機関との連携、必要書類の収集や問い合わせ対応
個人情報の適切な取り扱い・管理
【契約書作成および管理業務】
契約締結に関する一連の業務
法務部門、取引先、社内担当部署間の調整および進捗管理
社内審査依頼・押印・ファイリング等
【庶務・オフィス管理業務】
会議運営サポート
備品管理・発注、ツール管理、定期的な棚卸し業務
アピールポイント:
お昼ごはんは社内カフェテリアにて無料。
社内にはコンビニ、カフェ、ジムなどもあります。
楽天グループの一員として、チャレンジ精神を持ち、
一緒に成長できる方のご応募お待ちしております。
求める人材:
■必須要件
・社会人経験8年以上かつ事務職の実務経験5年以上
・社内外の関係者と円滑に連携し、調整を行えるコミュニケーション能力
・高いコンプライアンス意識をお持ちの方
■PCスキル
Office系ソフト中級スキル程度(Outlook,Excel,Word,PPT)
勤務時間・曜日:
9:00 ~ 17:30(休憩1時間)
※楽天グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00~16:30となります。
時間外労働:有 月平均10~20h程度
休暇・休日:
年間休日 125 日
有給休暇 初年度 10 日(入社後3ヵ月経過ごとに5日ずつ付与)
完全週休二日制(土・日・祝日)
夏期休暇:3日間
年末年始(原則12/30~1/3)
慶弔休暇
育児・介護休暇
勤務地:
〒158-0094
東京都世田谷区玉川1-14-1 楽天クリムゾンハウス
アクセス:
東急田園都市線・大井町線 二子玉川駅 から 徒歩4分
給与:
通勤手当(月5万上限)
待遇・福利厚生:
【福利厚生】
食事補助(朝昼晩3食無料提供)、ベネフィットステーション(宿泊補助、社内施設の補助券、その他優待)、ポケットWifi(通信データのみ・正社員に限る)、持ち株会制度、デジタルライブラリ
【社内制度】
有資格者(臨床心理士など)によるカウンセリング、研修制度、評価制度、上司との定期面談
【社内施設・設備】
・カフェテリア
・バリアフリー設計(二子玉川駅より段差なく通勤可能)、昇降デスク配備(社員食堂の一部にも配備)、メッセンジャー配備(チャット機能)、社員用クリニック、ライブラリ(個人学習スペース)、階段手すり、エレベーター、各フロアに「だれでもトイレ(障がい者トイレ)」完備、フィットネスジム(有料)、マッサージ施設(有料)、美容室(有料)
【ご障がいに応じた配慮】
●視覚障がい
・点字ディスプレー貸与・読み上げソフト(Jaws)貸与
・拡大鏡貸与・2Fエレベーターホール内 点字ブロック設置
・5F自動販売機 点字テプラ貼付、昼食アテンド
●聴覚障がい
・ブギーボード貸与・朝礼/全体会議等での手話通訳配置、オンラインミーティング時の字幕設定
●上肢/下肢/体幹機能障がい
・昼食アテンド
その他:
【採用フロー】
書類選考→一次面接→二次面接→(条件確認面談)→採用
※面接はオンライン面接(Zoom)を予定しております。
【必要書類】
・履歴書(写真貼付)
・職務経歴書
・障がい者手帳のコピー
・ハローワーク紹介状
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 320,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 150時間