☆大学内の総合受付にて、来訪者・教職員・学生への各種案内業務および施設利用に関する受付・案内業務を担当していただきます☆
◆◇主な業務内容◆◇
・来訪者の受付・案内業務
・学生・教職員からの問い合わせ対応
・電話・メール対応
・学内施設(ホール・教室・会議室等)の貸出受付および予約管理
・施設利用申請の受付・手続き対応
・利用者への施設利用案内
・郵便物・宅配便の受領および管理
・データ入力や書類作成などの事務業務
・学内イベント開催時の受付・サポート業務
・その他関連業務全般
など
\\\こんな方を歓迎します///
・受付業務や接客業務の経験がある方
・施設予約管理や施設貸出業務の経験がある方
・学校法人や公共施設での勤務経験がある方
◎求める人材◎
・明るく丁寧な対応ができる方
・人と接することが好きな方
・基本的なPC操作(Word、Excel、メール)ができる方
・スケジュール管理や事務作業を正確に行える方
☆このお仕事の魅力☆
・大学運営を支えるやりがいのある仕事
・教職員や地域の方々との交流がある職場
・ホールや教室の貸出業務を通じてイベント運営にも携われます
・未経験の方も安心してスタートできるサポート体制
◆ 雇用形態
アルバイト・パート
◆ 勤務日
月曜日~土曜日
※日祝勤務あり(シフトによる)
◆ 勤務時間
8:30~19:00まで
うち実働3時間~7時間
※春期、夏期、冬期短縮勤務あり
※シフト制
※週4日程度
※19:00までの遅番は週1回程度、月4~5回
※土曜勤務は月2~3回
※大学行事等により勤務時間が変更となる場合があります
◆ 休日
日・祝
夏期休業期間
冬期休業期間
※大学カレンダーによる
\\30代・40代が活躍中!!//
\\ワークライフバランスを大切に自分らしく働けます♪//
扶養内での調整も可能ですのでお気軽にご相談ください。
・丁寧な挨拶ができる
・相手の要件を正確に聞き取り、分かりやすく案内できる
・来客、電話対応で好印象を与えられる
・来客の様子を見て臨機応変に対応できる
・PC操作(入力、メール、予約管理、入館管理、簡単な資料作成)※Microsoft office、Teamsを使用します。
勤務時間
月曜~金曜 8:30~19:00(うち3時間~)※週4日程度(例 : 8:30~11:30、8:30~16:30、11:00~19:00、16:00~19:00)
土曜 8:30~19:00(うち3時間~)※月2~3日程度(例 : 8:30~12:30、8:30~15:00、15:00~19:00)
日曜 場合により勤務あり(休日手当有)
その他 場合により勤務時間の変更有
JR関内駅 南口より徒歩2分
基本給:時給 1250円
交通費 : 会社規定内支給