【はたらく環境推進本部】せいかつ環境室総務庶務(リーダー候補)

株式会社ミクシィ -
渋谷区渋谷

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求人の詳細

正社員
7日前

福利厚生

確定拠出年金あり
社会保険あり
介護休暇あり
年末年始休暇あり
持ち株会制度あり
裁判員休暇あり
有給休暇あり
リフレッシュ休暇あり
特別休暇あり
社内懇親会費補助あり
在宅OK
カフェテリアプランあり
慶弔休暇あり
社内イベントあり
企業型確定拠出年金制度あり
生理休暇あり
育児サポートあり
冬季休暇あり

資格とスキル

Jira
管理職・マネジメント経験
Microsoft Office
総務経験
PCスキル

仕事内容の詳細

業務内容

はたらく環境推進本部せいかつ環境室について

『ForCommunication』をコンセプトとしたオフィス環境の設計・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える部署です。
約10名のメンバーで構成されており、オフィスデザイン、社内イベントの運営支援、備品・アメニティの管理など、業務は多岐にわたります。

ハイブリッドワークの浸透に伴い、既存ルールの見直しや運用改善も継続的に行っています。
法令や安全面を前提としつつ、実態に合わない運用はデータと現場の声をもとに見直します。

従業員が安心して働けるだけでなく、「出社してよかった」と思える環境づくりを目指しています。

募集背景

オフィスの価値を高める施策の推進と、日々の従業員対応。
この両面を担いチーム体制を強化するため、オフィス構築やファシリティ管理のご経験を持つ方を、新たな中核メンバーとして求めています。

仕事内容

オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。

具体的には

■オフィス環境の企画・管理

オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
物件情報のリサーチ等

■総務・従業員サポート

各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
備品や名刺、郵便物などの管理・手配
オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス等

■ベンダーマネジメント

食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理等

役割・ミッション

従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
実務経験を積みながら徐々に業務範囲を拡げ、将来的にはチーム内でリーダーシップを発揮し、改善提案や施策実行の主導や、マネジメントを担うことができる存在になることを期待しています。

仕事のやりがい

現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます
オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます

仕事の進め方

オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます
イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです
基本出社にてご対応をいただきます
休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。）
残業あり（目安：月30〜40時間程度）

募集条件

スキル・経験

必須スキル/経験

総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験（目安：3年以上）
オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験（主担当またはそれに準ずる役割）
複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験
日常的なオフィス運用業務（備品管理、問い合わせ対応など）を正確に遂行できる実務力
基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office等）
前例や既存のルールにとらわれず、現場の課題から「あるべき姿」を想像し、能動的に業務改善を提案・実行してきた経験（業務フローの見直しやツール導入、生成AIツール（ChatGPT等）の活用など）

歓迎スキル/経験

総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験
IT/エンタメ業界での総務経験
ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験
防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験
業務改善やルール見直しを主体的に行った経験
チケット管理ツールを用いた業務運用経験

活躍できる人物像

日々の運用業務を着実にこなしつつ、改善の余地に気づける方
関係者の要望と制約条件のバランスを取りながら、現実的な判断ができる方
細かい作業や地道な調整を厭わず、最後までやり切れる方
ルールや前例をそのまま受け入れるのではなく、必要に応じて見直しを提案できる方
チームでの情報共有や連携を前提に動ける方
年齢や役職に関わらず、フラットにコミュニケーションを取れる方
経験が浅い領域でも、チャレンジ意欲を持って取り組める方

募集要項

就業時間

所定労働時間10:00～19:00 ※フレックスタイム制度あり、休憩1時間
（フレキシブルタイム：5:00～22:00／コアタイム：無し）

休日/休暇
完全週休2日制 (土曜・日曜)、祝日
※年間休日123日
年次有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護等休暇、介護休暇、特別休暇

給与

月給制（固定残業代40時間）、ライフプラン手当を含む
※月給額については、保有されるスキル・経験・能力・前給を考慮し、面談時に明示いたします。
※ライフプラン手当とは、確定拠出年金の拠出金等、社員の資産形成を目的に支給している手当です。
※40時間を超える時間外労働分、また深夜労働分、休日労働分についての割増賃金は追加で支給します。

勤務地

東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 28F～36F

労働契約

雇用形態

正社員

給与改定

年2回（5月、11月）

賞与

年2回（6月、12月）

試用期間

あり（3ヶ月）

福利厚生

カフェテリアプラン（年間24万円相当のポイントを付与。書籍購入等のスキルアップ、ベビーシッター等の育児支援、ジム補助等の健康支援、ライブやスポーツ観戦まで、幅広いメニューから自由に利用可能）ランチ代サポート、ドリンクバー完備、懇親会補助、予防接種、健保組合の提携機関にて優遇制度あり、ミクブレ（リフレッシュ休暇）、交通費など

各種制度

MCC(社内公募)制度、従業員持株会制度、企業型確定拠出年金制度、育児休業制度、介護休業制度、社内カフェ(BYRONBAY COFFEE)、マッサージルームなど

各種保険

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

受動喫煙対策

屋内原則禁煙 ※屋内に喫煙可能場所あり

募集者の氏名又は名称

株式会社MIXI

業務内容と就業場所の変更の範囲

会社都合により、業務内容と就業場所につき、次の範囲で変更する場合がある。
業務内容：会社が定める業務
就業場所：会社が定める国内または国外の事業所
※リモートワークの取り扱いについては当社リモートワーク規程に基づく

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業務内容

はたらく環境推進本部せいかつ環境室について

募集背景

仕事内容

募集条件

スキル・経験

募集要項

就業時間

給与

勤務地

労働契約

雇用形態

給与改定

賞与

試用期間

福利厚生

各種制度

各種保険

受動喫煙対策

募集者の氏名又は名称

業務内容と就業場所の変更の範囲

求職者向けツール

採用企業向けツール

求人を探す

Indeed とつながる

業務内容

はたらく環境推進本部 せいかつ環境室について

募集背景

仕事内容

募集条件

スキル・経験

募集要項

就業時間

給与

勤務地

労働契約

雇用形態

給与改定

賞与

試用期間

福利厚生

各種制度

各種保険

受動喫煙対策

募集者の氏名又は名称

業務内容と就業場所の変更の範囲

はたらく環境推進本部せいかつ環境室について