仕事内容:
70年以上続く安定企業で、
バックオフィスとして当社の事務業務をお任せします。
◎当社の関電ガスサポート業務の事務をメインでお任せします。
ガス機器調査の予定をまとめたリストの入力 やお客様への案内文送付、
予定日変更の受付等のデスクワークをお任せします。
【具体的な仕事内容】
✅関電ガス事務
✅調査予定リストをもとに、システムに入力
その後お客様への調査予定日案内文を作成して送付します。
予定変更への対応も実施。
調査終了後には、システムに結果を入力し報告します。
✅経理事務として、LPガスなどの集金分の計算や現金、
銀行などの帳面作成、入金処理も行います。
※簿記の知識は無くても大丈夫!
✅資料作成補助
(機器販売のアフターフォロー資料など)
✅電話対応など
\✨ほとんどの方が未経験スタート!✨/
長く働いてくれているスタッフも多数在籍!
先輩スタッフがイチから丁寧にお教えします!
わからないことがあれば、何でも聞いてくださいね◎
\✨ある1日の業務内容を公開✨/
<午前>
・受信メールの確認
・ガス機器調査QR変更処理
(エクセル変更、WIN変更、各担当へLINE、
お客様へメールor電話で日時お伝え)
・前日分の日報を見て予定の消込
→DM送付希望のお客様情報をリストへ追加
・各調査担当よりメールで送られてくる
自主否・法定否の写真を保存し印刷。課長確認へ。
・課長確認済の自主否・法定否を
関電ガスサポートショップ(株)へメールで報告
・1週間後の調査と前日不在分のSMS案内送信
<午後>
・調査訪問の事前案内DM作成
(WIN入力、エクセル入力、
印刷したものを折機で折り封筒へ)
・上記の予定を各担当グーグルカレンダーへ入力
・関電ガスサポートよりメール返信要のメール返信
・郵便局へ郵便物を持参
困った事があれば、すぐに先輩に相談!
総務部みんなで助け合いながら、
メリハリをつけて業務を行っています♪
アピールポイント:
創業73年の安定企業を支えるバックオフィススタッフを大募集。
東大阪エリアを中心に、多くのお客様と取引きあり◎
地元で腰を据えて働きたい!未経験からチャレンジしたい!
そんな思いに応えます♪
⏩プライベートも充実◎腰を据えて働けます!
残業は月平均4h程度!総務部は実質土曜日もお休みで、
ワークライフバランスを重視したい方にもピッタリです!
⏩現在4名の女性スタッフが活躍中!
ほとんどのスタッフが未経験からのスタートです◎
分からない事があっても気軽に聞ける雰囲気で、
お互いにサポートし合いながら業務を行っています。
求める人材:
✅高卒以上
✅基本的なPC操作ができる方
(エクセル・ワードを使用できる方)
✅電話応対に抵抗がない方
(明るい対応が出来る方)
<こんな方歓迎!>
◎安定企業で腰を据えて働きたい方
◎事務の経験を活かしたい方
◎家庭と両立したい方
◎人間関係が穏やかな職場で働きたい方
\✨女性スタッフ活躍中!✨/
あなたからのご応募お待ちしております。
勤務時間・曜日:
8:30~17:30
(実働:7時間30分/休憩時間:1時間30分)
✅残業ほぼナシ!(月平均4h程度)
ほとんど定時に帰れます♪
休暇・休日:
⏩週休2日制(日・祝)
※会社カレンダーによる
※土曜日出勤は月1回のみ!(社員を3班に分け、その内の1班が出勤)
※総務部が土曜出勤の場合、有給休暇を取得してもらっているため、実質土曜日はお休みです。
*年間休日/115日
*有給休暇/10日※入社半年後に付与
(年間休日115日+指定有給5日あり)
✨有給取得率80%以上!!
*夏季休暇(5日間を予定)
*年末年始休暇(おおむね12/31~1/4)
*特別休暇
◎休日については、年間カレンダーがございます。
11月に来年の予定表を配布します。
アクセス:
近鉄奈良線「河内小阪」駅より徒歩12分
*車通勤OK!(事前に要相談)
給与:
固定残業代あり:月給 ¥215,000 〜 ¥230,000は1か月当たりの固定残業代¥8,000〜¥9,000(4時間相当分)を含む。4時間を超える残業代は追加で支給する。
✅月給21万5000円~23万円
給与には、
・固定残業代(8,000円~9,000円/4時間分)を含みます。
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給します
・諸手当(49,000円~56,000円)を含みます。
待遇・福利厚生:
◇昇給:年1回
◇通勤手当(月20,000円迄)
◇退職金制度(勤続3年以上)
◇資格取得支援制度
◇継続雇用制度(再雇用/65歳まで)
◇マイカー通勤OK※事前にご相談ください
その他:
◎選考の流れ
応募
↓
面接2回
↓
内定
✅面接時、履歴書(写真貼付)を持参ください◎
✅入社日は相談に応じます。
雇用形態: 正社員
給与: 215,000円 - 230,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間