今回募集するのは「旅費精算業務」です。
◎旅費精算業務
先生方や職員、大学院生、外部のゲストが授業や研究のために「出張」をした際にかかった、宿泊費や交通費といった旅費の精算手続きを担当していただきます。
■ 主なお仕事の流れ ■
1. 出張前の準備・受付
出張の予定（日程や行き先など）を確認します。
必要に応じて、出張する先生、関係部署や旅行代理店とやり取りを行ったりします。
2. 出張後の精算チェック（専用のWEBシステムを使用）
出張が終わった先生方から届く、精算の申請をチェックします。
提出された請求書や領収書を見ながら、
「金額や内容に間違いがなく規定に則っているか」を確認します。
☆未経験でも安心のポイント！☆
使用する専用システムは、経理の専門知識がなくても、簡単にデータ入力ができる使いやすいシステムです。
■働く環境などについて■
・チームの雰囲気について
さまざまな職歴や年齢のメンバー10名（女性8名／男性2名）が在籍しています。
年齢や社歴に関わらず、お互いに声を掛け合いながら、和気あいあいとチームワーク良くお仕事をしています。
・安心のサポート体制
わからないことや判断に迷うことがあれば、すぐに先輩に質問・相談できる環境です。
チーム全体でバックアップしますので、未経験の方も安心してスタートできますよ。
・お仕事の特徴（こんな方にピッタリ！）
旅費の精算にあたり、出張のルートや日程、予算、国内外の領収書やレシートのチェックなど、細かい確認作業が比較的多い部署です。
そのため、「ミスがないかコツコツ確認するのが得意な方」や、「書類の不備を見つけるとちょっとスッキリする方」には、とてもやりがいを感じていただける環境です！
（※海外の領収書なども出てきますが、翻訳ツールを使いながら確認できるので専門知識は不要です）
また、1つの案件に対して、学内の様々な部署と連携しながら進めていく場面も多いため、周りと協力しながら仕事を進めていくことが好きな方に向いています。
■休日・休暇について■
・2026年度の年間休日は136日となっております。
土日祝休みの他に夏季10日、冬季13日程度の長期連休がございます。
・オン・オフのメリハリをつけながらワークライフバランスを重視して働きたい方にピッタリな職場です。
＜立教企画とは？＞
株式会社立教企画は、立教学院の教育活動を事業面から支える「立教学院の総合サービス企業」です。
立教大学・小中高のキャンパス内サービス企画・運営、施設管理、出版、保険など、多岐にわたる事業を通じて、学院の教育理念実現に貢献しています。
目指すのは、歴史と伝統を尊重しつつ、時代のニーズに応える新しい「立教ライフ」の創造。
学生、教職員、卒業生、地域社会の皆様に、より豊かで安心できる環境を提供することが私たちの使命です。
安定した経営基盤と、新しい挑戦を歓迎する社風が融合した環境で、
あなたの持つ協調力とホスピタリティを存分に発揮してみませんか。
社会貢献と自己成長を実感しながら、立教学院の未来を共に築いていきましょう。
【こんな方にぴったりのお仕事です】
・コツコツ・丁寧な作業が好きな方
（書類の日程や金額などを、1つずつ丁寧・正確に確認を進められる方）
・窓口での明るい対応ができる方
（窓口に来られた教職員や学生さんを明るく丁寧な対応でお迎えできる方）
・相手を思いやった連絡・調整ができる方
（お問い合わせへの対応や、書類の不備があった際のお願いなどを、トゲのない丁寧な言葉で伝えられる方）
・チームでの「報連相」を大切にできる方
（日々の「報告・連絡・相談」や挨拶をしっかりと行える方）
◆勤務開始日
2026年7月1日（水）～
※業務開始日、応相談
◆勤務日
月～金 9：00～17：00
※学年暦によって勤務時間の短縮や長期休暇があります。
◆残業について
・旅費精算業務
残業平均月10時間程度あります。
繁忙期（3,9,10月）には、残業が月20時間程度あります。
日曜日・祝日
年次有給休暇
慶弔休暇
※夏季、冬季に長期休暇があります（夏季1週間程度、冬季2週間程度）
※就業場所は請負先である「学校法人立教学院」となります
JR各線・東武東上線・西武池袋線・東京メトロ丸ノ内線／有楽町線／副都心線「池袋駅」下車。西口より徒歩約7分。「要町駅」6番出口より徒歩6分
基本給：時給 1550円 〜
・残業が発生した場合には、別途残業代の支給有（1分単位）
・期末手当（年2回支給あり）
・交通費 全額支給（但し100km未満まで）
月収例
227,850円（1,550円×7時間×21日勤務の場合）
【福利厚生】
社会保険加入
定期健康診断（年1回）
年次有給休暇あり
慶弔休暇制度あり
資格取得祝金制度
無料のe-ラーニング受講制度
1874年に創立された立教大学は約2万人の学生を擁する総合大学です。ツタに覆われた赤レンガ校舎群と近代的な建物が立ち並ぶ池袋キャンパス、緑あふれる広々とした敷地の中に先進的で特徴的な設備が整う新座キャンパスという２つの校地で3千人近い教職員が働いています。
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
「卒煙支援エリア」を除いてキャンパス内はすべて禁煙です。
「卒煙支援エリア」は段階的に撤去し、最終的には各キャンパス1ヶ所まで削減します。
まずは、「エントリー」をお願いします！
書類選考に進んでいただく方には、応募後3営業日以内に担当者よりご連絡いたします。
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書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください。）
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一次面接（オンライン）
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二次面接（対面）
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内定
※二次面接日当日は、顔写真付き履歴書のご持参をお願いいたします。
※応募書類不返 秘密厳守
※応募に関するお問合せは下記メールアドレスまでお願いいたします。
