雇用形態:契約社員
職種:学校事務/大学事務/教務事務
立教大学池袋キャンパスにある、国内外で国際系短期プログラムを運営するグローバル教育センターと、英語でリベラルアーツを学ぶグローバル・リベラルアーツ・プログラム(GLAP)の事務局運営。同室内にある両部署の業務をサポートしている部署でのお仕事です。
【担当していただく業務内容について】
グローバル教育センターが運営する科目に関わる下記業務
①授業実施支援 (授業備品準備、撮影等)
②募集広報支援業務(印刷物、看板掲示、SNS、HP対応等)
③募集・選考準備・学生連絡業務サポート(Portalサイト、Googleフォーム、スプレッドシート等使用)
④イベント等のサポート業務(準備、当日支援)
<共通>
①事務室の経費執行に関する補助業務
②事務室の一時学生応対、電話受付、メール便配付等の庶務業務
③グローバル教育センターの広報支援(広報物、動画など)
※英語の使用頻度は高くありませんが、窓口対応やメールで英語を使用する機会があるため、英語が好きな方を歓迎します。
※授業撮影のため春・秋学期で各7回ほど時差出勤(11-19時)が発生します。
・PCの基本操作(エクセル、ワード)
・社会人経験(一般事務、営業事務経験等)
・英語が好きな方
・受付対応に抵抗がなくチームで協働できる方
・挨拶、対人対応、報告・連絡・相談がきちんとできる方
・明るく素直な方
【歓迎スキル】
・ICT業務に慣れている方
・英語による対応(文書作成、接遇)に慣れていること
※コミュニケーション能力高い方
・海外生活や留学経験
・マルチタスクへの対応力
性別の条件と理由:女性歓迎(ポジティブアクション)
月~金曜日 9:00~17:00(休憩1時間)
※イベント対応のため、土曜日勤務の可能性あり(年数回程度)
※残業は月2~3時間程度
※祝日授業日に出勤あり。
※季節休業期間中(夏季・秋季・春季)は、勤務時間が短縮になります。
日曜日・祝日
年次有給休暇
慶弔休暇
※2026年度については面談時にご確認ください。
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季10日間程度、冬季2週間程度)
〒1718501東京都豊島区西池袋3-34-1
各線「池袋駅」より徒歩7分
基本給:時給 1550円
【月収例】
227,850円(時給1,550円×7時間×21日勤務の場合)
※交通費全額支給(但し、100km未満)
※期末手当支給あり(年2回)
※残業代1分単位支給あり
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
社会保険加入
定期健康診断(年1回)
年次有給休暇あり
慶弔休暇制度あり
資格取得祝金制度
無料のe-ラーニング受講制度
少人数で和気あいあいとした雰囲気の職場です。コミュニケーションの良い相談しやすい環境です。英語の使用頻度は高くありませんが、窓口対応やメールで英語を使用する機会があるため、英語が好きな方を歓迎します。
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
一次面接(オンライン)⇒二次面接(対面)/スキルチェック、適性検査⇒内定⇒勤務開始