総務 福祉を支える仕事/土日祝休み/年休123日/産休育休実績多数/家族・住宅手当/時間有休制度あり
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
創業より14期増収中の会社なら、総務の仕事も刺激的。
障害のある方へ就職をサポートする「就労移行支援事業」などを手掛けてきた当社。毎年10〜20拠点を新たに展開しており、着実に事業を拡大させてきました。
どれだけ事業が拡大しても、まだまだベストではない、組織だってもっと良くなるはず…。そんな想いから、常に組織体制や業務フローの改善に取り組んでいます。
たとえば、労働環境の課題を見つけやすくするために、外部に委託していた給与計算などをあえて内製化。また、より仕事がしやすくなるよう備品発注フローの整備などにも着手。現場メンバーが中心となって、様々なプロジェクトをリードしています。
小さな失敗は責められることがないから、積極的にトライアンドエラーに挑戦できます。ちなみに人事労務課は全員が中途入社です。
成長企業で、ぜひあなたのアイデアを形にしていってください。
----- 募集要項 -----
【職種名】
総務 福祉を支える仕事/土日祝休み/年休123日/産休育休実績多数/家族・住宅手当/時間有休制度あり
【仕事内容】
障害のある方への就職サポート等を事業として展開するウェルビー。あなたには、総務業務をはじめ、より良い組織・会社をつくっていくための改善案の検討・実行をお任せします(内勤業務で、基本的に外出はありません)。
——例えば、下記のような業務をお任せします——
- 社員の勤怠管理(システムは勤次郎などを使用)
- 経費精算チェック(システムは楽楽精算を使用)
- 出張関連の対応
- 入退社手続
- 社員からの問い合わせ対応
- その他手続き、作業…等
- 分担して進めています。
上記業務は、得意・不得意や適性等を見て、みんなで手分けしています。入社後は、これまでにも経験してきた業務等、できるところから順に任せるのでご安心を。各担当分野の先輩がついて教えていきます。
入社後、各種業務システムの使い方や社内の関連規程などから学んでいただきます。業務においては複数メンバーでのダブルチェック体制などで、バックアップ体制も整えています。
——仕事のポイント!——
日々より良い組織・仕事環境をつくるため、アイデアを出し合っています。新しいシステムを導入する等の提案もOK。自分たちの業務や、現場社員の社内手続きのフロー等、再度見直しをしていきましょう。
総務業務全般から、改善提案まであらゆる業務を担うことができる仕事です。業務を通し、様々な知識を身につけられるでしょう。取り組みの内容に応じて、活躍の幅も広げていくことができます。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
└Excel関数(VLOOKUP等)やwordの差し込み印刷ができるレベルを想定しています。
- 勤怠管理、経費チェックの実務経験をお持ちの方は歓迎!
- 第二新卒の方、就業ブランクがある方も歓迎いたします。
〜こんな方にオススメ〜
- 福祉業界での経験をお持ちの方
- チームワークを大切にできる方
- 裁量の大きな環境で活躍したい方
- 新たなことに挑戦したい方
【募集背景】
「すべての人が“希望”を持てる社会の実現に向けて」という理念を掲げる当社。
障害のある方の「働くこと」や、仕事を通じて「自立した生活」を支援する「就労移行支援事業」は現在も多くのニーズをいただいており、拠点数も増えている状態。そのため、今後も採用には一層力を入れていく予定です。また、社員が安心して働けるような環境づくりにも注力していく予定。そのため、総務の分野でバックオフィス部門を支えてくださる新たな仲間を複数名お迎えします。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。期間中の待遇に差異はありません。
【勤務地】
【本社】
東京都中央区銀座2-3-6 銀座並木通りビル7F
【交通】
JR山手線、JR京浜東北線、東京メトロ有楽町線「有楽町駅」より徒歩4分
各線「銀座駅」より徒歩5分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
※働き方改革推進中!残業は月10〜20時間程度です。
【給与】
月給25万円以上+各種手当+賞与年2回
※経験・能力・年齢などを十分考慮の上、給与額を決定します。
※上記金額には、みなし残業代(20時間分/3万4000円〜)を含む。超過分は別途支給します。
<年収例>初年度想定年収:322万〜450万円
・入社2年目/課長:年収600万円
・入社2年目/主任:年収400万円
【休日休暇】
<年間休日123日>
- 完全週休2日制(土日)
- 祝日
- GW休暇
- 夏季休暇(3日/7月〜9月で取得)
- 年末年始休暇
- 慶弔休暇
- 特別休暇
- 産前・産後休暇 ※取得・復帰実績あり
- 年次有給休暇(時間有給制度あり)
└1時間単位で有休を取得できるため、「病院や市役所によってから出勤」なんてこともOK!
└男女ともに取得している社員が多数!(復帰率94%)
家庭と仕事を両立している先輩がたくさん在籍しています。
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回(6月)
- 賞与年2回(6月・12月)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
【各種手当】
- 交通費支給(上限月5万円)
- 時間外手当(超過分)
- 家族手当(上限月3万円 ※入社1年経過の社員/社内条件あり)
- 住宅手当(上限月3万円 ※入社1年経過の社員/社内条件あり)
- 出張手当
【その他の制度】
- 選択制確定拠出年金(DC)
- 産休・育休制度(実績多数)
- 福利厚生サービス「ベネフィットステーション」の利用(内定受諾後)
└宿泊施設や映画館など、幅広いメニューを会員優待料金で利用可能
……POINT!……
「ベネフィットステーション」は、宿泊施設、映画館、カラオケ、飲食店、スポーツクラブ、テーマパーク、温泉施設、育児・介護・生活関連サービスなど、140万件以上のサービスを優待価格で利用できるもの。オフタイムを楽しく過ごしていただけます。
【一緒に働くメンバーについて】
今回配属となる人事部門には、17名が在籍。(管理職・派遣社員含む)20代〜50代と幅広い年齢層の社員が在籍中。チームワークが良く、風通しが良いため一人ひとりが裁量を持って、意見を出し合い、協力しながら仕事を進めています。仕事のやりがいも、きっと感じていただけるはずです。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
業界のリーディングカンパニーでありながら、創業以来常に変わり続けてきた同社。その根底には「すべての人が“希望”を持てる社会の実現に向けて」という想いがありました。
近年、実は働く意欲がありながら、障害を理由にその一歩を踏み出しきれない方が多くいらっしゃいます。そんな 「働くこと」に困難を抱える方々に対して、就職サポートを行なう就労移行支援事業を展開しているのが「ウェルビー」。就職までの計画立案から訓練、就職後の連携までを個別支援で伴走しており、毎年拠点を拡大中です。
事業は日々拡大中ですが、まだベストじゃない、組織ももっとよくなるはず。そんな思いから、変わり続ける同社。成長企業であることに胡坐をかかない同社なら、日々働く中でも大きな刺激を感じられそうです。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 自分の意見で、より良い会社づくりに貢献できます。
「社員の声を大切にしながら、現場主体で会社をつくっている」というのが、同社を取材した印象。実際日々の仕事においても、いたるところでトライアンドエラーが繰り返されているようです。たとえばある先輩は、これまで各拠点バラバラに進めていた「備品申請業務」をよりスムーズに進められないかと、イチからワークフローを設計。全社の統一ルールとして採用になったそうです。ルーティンワークで終わるのではなく、会社をつくる一員として意見が尊重される環境は、大きな刺激になっていると話してくださいました。
【厳しさ】 現場から頼られ過ぎてしまう一面も。
グループ連結で従業員数約2000名規模の同社において、「困ったことがあれば、人事に聞こう」と言うほど人事労務課は頼られています。反面、毎日のように全国の各事業所、本社の部門から問い合わせが来るため、対応に追われ、なかなか仕事が進まないこともあるそう。中には、総務とまったく関係のない業務の質問が寄せられることもあります。頼られる喜びや知識が増えるというメリットもある一方で、それ以上に「差し込みの問い合わせで手が止められてしまう」という大変さがあると話してくださいました。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 裁量のある環境で働きたい方(意見を出し合いながら、一人ひとりが裁量・柔軟性を持って仕事をしています)
- チームワークを大切にできる方(少数精鋭の組織だからこそ、協力し合って仕事を進めることが欠かせません)
【向いてない人】 仕事の線引きをしてしまう方(幅広い業務を協力しながら進めており、イレギュラーが発生することもあります)
