仕事内容:
日本橋クラウドクリニックは、オンライン診療と企業向け健康診断・健診を運営する医療サービス企業です。港区赤坂のオフィスを拠点に、診療そのものではなく「診療を支える運営業務」を担当するメンバーを募集します。
オンライン診療の受付・会計・患者対応から、健診の日程調整、経理サポート、生成AIを使った業務改善まで、事務スキルを幅広く活かせるポジションです。
【具体的な業務】
- オンライン診療の受付・会計処理・患者様からの問い合わせ対応(電話・チャット)
- 薬局との連携、電子カルテへの情報入力、レセプト業務
- 医師・関係スタッフとの連携、診療データの管理
- 健康診断・労災二次健診の備品管理、保健師・看護師等のスケジュール調整
- 企業担当者との連絡、健診情報のデータ入力、書類作成・発送、進捗管理
- 請求書・領収書整理、売上・入金確認、経費データ入力、請求書発行
- ChatGPTなどの生成AIツールを日常的に使いこなしながら、業務マニュアルの作成・更新、定型作業の効率化を自分で考えて実行
診療運営・経理サポート・業務改善など、幅広い業務に携わりながら、状況に応じて優先順位を考えて対応していただきます。新しいツールや仕組みが次々に導入される環境のため、変化を前向きに取り入れられる方に向いています。
入社後すぐに全業務を一人で任せることはありません。まずは受付・データ入力など基本業務から始め、慣れに応じて経理サポートや業務改善プロジェクトへと担当範囲を広げていきます。
※クリニックの受付に常駐する仕事ではありません。オフィスから運営を支えるポジションです。
アピールポイント:
事務経験を、医療サービスを動かす力に。
日本橋クラウドクリニックは、今まさに拡大フェーズにある成長中の組織です。業務フローや仕組みがまだ固まりきっていない部分も多く、「前例通りにやる」より「もっと良いやり方を考える」ことが評価される環境です。個人の提案が実際の業務フローに反映されやすく、診療運営・経理・AI活用による業務改善まで、事務スキルを幅広く活かして仕事の幅を広げていけます。
【この仕事で得られる経験】
- 医療サービス運営の実務知識(レセプト・診療報酬の基礎含む)
- 生成AIを実務で使い倒す経験(ツールを試す→使えるものを仕組み化する、というサイクルを自分で回せます)
- 複数業務のマネジメント・優先順位判断力
- 経理・請求業務の基礎知識
- これから拡大していく組織の中で、自分の担当領域を広げていく経験
医療知識は入社後に学べます。日によって対応する内容が変わるポジションのため、優先順位を考えながら柔軟に動ける方に向いています。困ったときは一人で抱え込まず、周囲に相談しながら進められる環境です。
キャリアパスとしては、運営事務としての専門性を深める、経理業務の担当範囲を広げる、組織の拡大に合わせて業務改善・DX推進の中心メンバーとして裁量を広げていくといった方向を想定しています。(詳細な等級・役職制度は要確定)
求める人材:
※医療業界未経験でも応募可能です
【必須条件】
以下いずれかの実務経験がある方
- PC作業に抵抗がなく、新しいデジタルツールや仕組みの変化を、負担ではなく機会として捉えられる方
- 一般事務 / 営業事務 / 医療事務 / クリニック受付 / 経理・経理補助 / カスタマーサポート・コールセンター / 進行管理・シフト調整
- Excel・Googleスプレッドシートを使った事務経験
【歓迎条件】
- 医療事務・レセプト業務の経験
- 経理・請求書処理の経験
- ChatGPTなどの生成AIツールを実務で試したことがある、または興味があり自分から触ってみたい方
- 業務マニュアル作成・業務改善の経験
- 新しいツール・システムの導入を前向きに楽しめる方
【求める人物像】
- 指示されたことだけでなく、次に必要なことを考えられる方
- 正確さとスピードの両方を意識できる方
- 複数業務に優先順位をつけて対応できる方
- 業務の非効率に気づき、改善案を提案し実行まで進められる方
- 医療サービスを支える責任感を持てる方
勤務時間・曜日:
週5日（土日祝を含むシフト制）
※試用期間の間は業務引継ぎの為、月～金での出勤をお願いしております。
休暇・休日:
勤務地:
東京都港区赤坂
※クリニック出社ではなくオフィスでの業務となります。
アクセス:
六本木一丁目駅 徒歩5分
溜池山王駅 徒歩5分
神谷町駅 徒歩7分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥280,000 〜 ￥400,000は1か月当たりの固定残業代￥37,168〜￥50,252（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
交通費全額支給
★キャリアアップに応じた昇給制度あり
待遇・福利厚生:
- 即日勤務OK
- リモート面接対応可能
- 研修制度あり（マニュアル完備）
- 経験者優遇
- 社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金)
その他:
月次のシフト制
即日勤務開始可能！
雇用形態: 正社員
給与: 280,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
通勤の可否:
