雇用形態:正社員
職種:クリエイティブディレクター、広告/メディア法人営業、秘書
急成長中のエンタメ企業にて、社長の側で会社全体を支えるアシスタント業務をお任せします!
<お仕事内容>
・スケジュール調整・管理(社内ミーティング、取引先、投資家、外部制作会社など)
・社長のタスク管理・リマインド、各種進行管理
・社内各部署との連携・調整
・プロジェクトやイベント案件のサポート
・出張手配(交通機関・宿泊施設の予約など)
・会食手配、手土産の選定・購入
・社長の経費精算
・電話・メール対応
・会議資料・プレゼン資料などの作成・編集
・社長宛の依頼事項や情報の整理・管理
・急なスケジュール変更や突発対応
・その他、社長や会社全体の業務が円滑に進むための各種サポート
単なる作業指示を受けるだけでなく、状況に応じた優先順位の整理や先回りの行動が活かせるやりがいのあるお仕事です。
<必須条件>
・社会人としての実務経験(ビジネスマナーのある方)
・社内外とのコミュニケーションを迅速かつ丁寧に取れる方
・基本的なPCスキル(Word、Excelなど)やビジネスメールの経験
■以下いずれかの経験をお持ちの方
・複雑なステークホルダー(社内外の複数関係者)が関わる進行管理・調整の実務経験
・不確定要素の多いプロジェクトにおける、スケジュール調整および推進経験
・優先順位が日々変動する環境での、マルチタスク管理・アシスタント経験(3年以上)
<歓迎条件>
・エンターテインメント業界での勤務経験
・スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験
・エグゼクティブアシスタント・秘書・事務・営業事務の経験
・広告代理店、Web/映像制作会社、エンタメ業界でのPM・制作進行・デスク経験
・英語を使用したビジネス経験
総労働時間:1ヶ月あたり160時間
〒1530042東京都目黒区青葉台3丁目10番1号 VORT青葉台Ⅱ2階・4階
池尻大橋駅から徒歩10分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 22万8880円 〜 34万3360円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり7万1120円 〜 10万6640円(固定残業時間:1ヶ月あたり40時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
◆給与改定 年1回(6月)
◆決算賞与 年1回(7月)
◆交通費支給(月非課税内まで)
◆在宅勤務手当:10,000円
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
◆交通費支給(月非課税内まで)
◆服装、髪型自由
◆在宅勤務手当
◆確定拠出年金401K(任意加入)
喫煙所:喫煙所あり(屋外)