【ポジションの概要】 クライアント先の研究施設に常駐し、施設・設備管理コーディネーターとして包括的にサービスを提供するチームの一員として、施設管理業務をサポートしていただくポジションです。
【業務内容】 · クライアント居室内の電気、空調、給排水設備などの保守、運用計画の作成および遂行
- 業務ログやレポート作成などの事務作業(クライアントへのレポート作成)
- 協力業者への保守作業、工事作業の発注及び作業の仕様を精査
- 協力業者作業の検収およびクライアントへの報告
- 協力業者への見積り作成依頼、工事内容とそのリスクの説明、及び必要な承認を受ける業務
- 協力業者契約管理サポート
- 対顧客受注業務サポート
- 安全衛生管理業務サポート
- セキュリティシステム(カードリーダー)管理
- オフィス管理(OA家具、会議室、パントリー、ユーティリティ設備など)
- 廃棄物管理
- アセット管理
- 予算管理
- 備蓄品、衛生管理品購入、避難訓練実施管理、事故などの報告
- クライアントとの契約による業務遂行
【必要とされる業務経験・資格】 · 設備管理業務経験のある方やプロジェクト管理などのサポート業務の経験(施設設備又は生産設備どちらも歓迎)
- 安全衛生に関する基本的な知識
- 基本的なPCスキル
- 顧客、協力業者と関係構築ができる方 (顧客側の方は温厚な方が多く働きやすい環境)
【求めている人物像】 · マルチタスクのできる方
- 指示待ちではなく自ら考え行動できる方
- 柔軟に考え対応が出来る方
- 英語で読み書きができる方(必須ではない。あれば尚可)※AI翻訳ツールを活用可
【勤務日時】 · 月曜日~金曜日
- 9:00~17:30 (7時間30分勤務)
- 残業は基本なし(ワークライフバランス充実!)
- 協力業者の工事の立ち合いで週末祝日に出勤あり。ただし代休取得可能。工事立ち合いは多くても年に5回。
【勤務先】 · 神奈川県横浜市にある研究施設に常駐
(5階建ての5階フロアの半分のみ管理いただきます。)
【条件】 · 正社員
※給与額は経験スキルにより判断
【待遇・福利厚生】 · 交通費支給
- 各種社会保険(雇用、労災、健康、厚生年金)
- 昇給・賞与あり
- 退職金制度
- 確定拠出型年金制度
- リロクラブ
- 研修制度(職種別・階層別研修)
<その他>社内クラブ活動、クリスマスイベント、チャリティ活動等
