官公庁・学校関連 / ベンチャー企業 / 女性管理職登用実績あり / 試用期間あり / 正社員登用あり / 新規事業
/////// 行政書士法人を支える、事務のスペシャリストになれる ///////
【業務目的】
人事・総務・経理などのバックオフィス業務を通じて、社内の業務が円滑に進む環境を整え、事業の成長を支える役割です。
日々の事務対応や管理業務を正確かつ効率的に行うことで、組織全体の生産性向上に貢献します。
【仕事内容】
バックオフィス業務全般のサポートをお任せします。
主な業務は、データ入力や書類作成などの事務作業と、社内外との連絡・調整業務です。
◉ 各種データ入力・書類作成
(請求書、社内資料、各種管理表など)
◉ 人事業務サポート
(応募者対応、面接日程調整、入退社手続き補助など)
◉ 総務業務サポート
(備品管理、社内環境整備、各種手配・管理業務)
◉ 経理業務サポート
(請求書発行、入出金管理、簡単な経理データ入力など)
◉ 社内外との連絡対応
(メール・電話・チャットツール等でのやり取り)
<代表的な1日の流れ:例>
《例→ 9:30~16:30勤務の場合》
9:30 出勤
社内チャット・メール確認
本日の業務内容確認
10:00 データ入力/書類作成
(請求・各種資料など)
12:00 昼休憩
13:00 業務再開
(人事・総務・経理サポート/連絡対応)
15:00 残作業の取りまとめ、引継ぎ
16:30 退勤
★ アルバイト・パートでも、挑戦したい気持ちを尊重してくれる組織体制。積極的に新しい知識やノウハウを学んで実績を積めば正社員登用も可能(実績あり)。未経験者も大歓迎です!
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既卒・第二新卒歓迎 / 副業・WワークOK / 未経験OK
高校卒以上 / 未経験OK
【必要なスキル】
◉ 素直さ
フィードバックを前向きに受け止め、改善行動に落とし込める方
◉ 習得力
新しい業務や制度を抵抗なく吸収し、実務に活かせる方
◉ 正確性
データ入力や書類作成においてミスを防ぐ意識を持ち、安定した品質で業務を遂行できる方
◉ スピード力(重要)
優先順位を判断しながら、期限内に業務を処理できる方
また、慣れてきた業務については*より速く処理する工夫ができる方*
◉ 協調性
チーム全体の進行を意識し、周囲と連携しながら業務を進められる方
◉ コミュニケーション力
お客さまやスタッフに対して、簡潔かつ分かりやすく情報を伝えられる方
【あったら嬉しい / これから身につけて欲しい】
◉ 主体性
業務に慣れた後、「どうすればもっと速く・正確にできるか」を考え、改善提案ができる方
◉ IT・AIツールへの関心
(gemini、ChatGPT等を活用した業務効率化・情報整理など)
増員
業務量増加により、週4日~・1日6時間~勤務OKの、
経理・総務・人事等のバックオフィス業務のお手伝いをしてくださる方を募集しています。
特別な資格、スキルや知識は一切不問です。
駅から徒歩5分以内
バウンダリ行政書士法人
宮城県仙台市青葉区二日町6-26 VIP仙台二日町2階(最寄駅:地下鉄北四番丁駅、地下鉄勾当台駅)
/////// 仙台の中心地だから、通勤も快適 ///////
バウンダリ行政書士法人 仙台オフィス
宮城県仙台市青葉区二日町6-26 VIP仙台二日町 2階
▼Googleマップ
https://maps.app.goo.gl/phLSjHbwbLqMwLcL6
【公共交通機関】
・地下鉄「北四番丁」駅より徒歩5分
・地下鉄「勾当台公園」駅より徒歩5分
【通勤について】
※他バスなど、自転車・マイバイク通勤可
※車通勤は不可ではありませんが、契約駐車場はございません
(通勤費費上限20,000円/月:駐車場補助含む)
完全土日祝休み
09:00〜17:00
実働時間:7時間/日
詳細な実働時間、勤務日時は相談可能です。昼休憩1日1時間あり。
時給 1,300円 ~ 1,600円
経験・能力を考慮して決定します。
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ:6ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
夏季休暇 / 年末年始休暇
完全週休2日制
/////// 家庭やプライベートと両立できる、柔軟なシフト体制///////
出勤する曜日や時間帯は、できる限りご要望に応じてシフトを組むことが可能!
ご家庭の急な事情やプライベートと両立しやすい職場環境を整えています。
◉ 勤務可能:平日週4日以上 (1日6時間~)
勤務時間の一例
・9:30~16:30
・10:00~17:00
※上記時間帯以外での勤務も可能
※ フルタイム勤務(平日9:00~17:00 / 週5日)をご希望の方も歓迎!
◉ 休業日:土日祝
休日:シフト制
【有給休暇】
入社から6ヶ月後に付与(条件あり)
【長期休暇】
・年末年始休暇
・GW休暇
・夏季休暇
雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / 資格取得支援・手当あり / 服装自由
/////// 長期で勤務しやすい、待遇&福利厚生 ///////
・社会保険/労働保険完備
(勤務時間が規定を満たす方)
・交通費支給(上限2万円迄/月)
・昇給年1回
・社内禁煙(喫煙場所あり)
・正社員登用制度あり
・試用期間6ヶ月(同条件)
・祝金・見舞金あり
・セミナー、実務研修(動画、書籍データ)の無償提供
◇STEP1
(1) WEBから応募ください
◇STEP2
(2) 弊社より送信する受付メールの返信にて、職務経歴書・顔写真付き履歴書をご提出願います。
◇STEP3
(3) 書類選考および適性検査を通過した方は、面接を実施(1~2回を予定)
◇STEP4
(4) 職場体験(1日11:00~15:00/実施日は要相談)
◇STEP5
(5) 内定
※入社日はご相談可能です。
※履歴書及び職務経歴書は選考後に適切に処理いたします。