viviONのコーポレート部門（経理チーム・労務チーム）は、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパスの達成に向けて、会社の土台を強固にし、各事業活動が円滑に推進できるようサポートすることをミッションとしています。
【経理・労務アシスタント】 は、経理チームと労務チームの双方に所属し、物理的な書類対応や定型の庶務業務を丁寧にサポートしていただくポジションです。コーポレート部門の社員が複雑な判断業務や制度設計といったコア業務に集中できるよう、定常業務を 縁の下から確実に支えていただく お仕事です。
現在、労務部門ではviviONおよびグループ会社2社、合わせて700名弱の従業員対応を行っています。経理部門でも事業買収や新規事業の立ち上げに伴い、グループ全体の取引・従業員数が急速に拡大しています。
組織の拡大に伴い、郵送物の仕分け、スキャン、ファイリング、各種証明書の発行といった「物理的な書類対応や定型庶務」のボリュームが増大しています。各チームがより複雑な課題解決やフロー構築などのコア業務に集中し、組織としての業務品質をさらに高めていくため、両チームの定常業務をきっちりとこなしていただけるサポートメンバーを新たに募集します。
経理チームと労務チームの庶務・アシスタント業務を、おおむね 50:50の割合 でご担当いただきます。
※月次決算の締め作業や労務の制度設計など、クリティカルな業務は含みません。
- 各種書類の整理・スキャン・ファイリング
- 郵便物の受取・仕分け・社内各所への受け渡し
- 各種定型データの確認、書類整理
- その他、経理に関わる事務アシスタント
- 入社時や引っ越しに伴う交通費の確認・問い合わせ対応
- 定期健康診断に関わる書類の整理・受診管理アシスタント
- 就労証明書などの各種証明書の作成・手配
- ライフスタイルに合わせた働き方： 扶養内勤務OK。週3日 × 5時間（計15時間／週）、または週4日 × 4.5時間（計18時間／週）など、ご家庭のスケジュールに合わせたシフト調整が可能です。10:00〜18:00 の時間帯の中で、お子さんの送り迎えや家事と両立しながら働いていただけます。
- アクセス良好な働きやすいオフィス： JR・東京メトロ秋葉原駅から徒歩圏内（住友不動産秋葉原駅前ビル）。通勤費実費支給、書籍購入・資格取得支援制度などの福利厚生も整備されており、落ち着いた環境で業務に取り組んでいただけます。
- 経理と労務、コーポレートを縁の下から支えるポジション： 1つの職種で経理と労務、両チームの事務に関わっていただきます。「決まった手順を丁寧に・正確に」 進めるお仕事が中心で、コツコツ取り組むことが得意な方にぴったり。バックオフィスの知識も自然と身につきます。
- 拡大フェーズのグループを支える、安定したポジション： viviONはグループ約700名・売上約562億円規模に拡大中。長く腰を据えて働いていただくことを前提とした採用 で、初回契約は3ヶ月、その後は半年ごとの更新で、安心して継続的に就業いただけます。
- 未経験から始めやすい・無理なく続けられる： 経理・労務の専門知識は不問です。事務職のご経験があれば十分に活躍できる業務内容で、残業はほぼありません。ご自身のペースで丁寧に業務を進められる環境 です。
< 必要な条件/経験 >
- ExcelやGoogleスプレッドシートなどのツールに触れた経験がある方
- PCでの作業や新しいツールの使用に抵抗がない方
- チームメンバーと円滑に連携できるコミュニケーション能力
- 情報を整理し、テキパキと業務を進めることが得意な方
< 望ましい経験/スキル >
- 事業会社での事務職（一般事務、営業事務など職種不問）の実務経験がある方
- 経理や労務に関する基礎知識、またはバックオフィスでの実務経験
- 関東近郊（東京、神奈川、千葉、埼玉）にお住まいで、オフィス出社が可能な方
[ア]コーポレート｜経理・労務アシスタント
アルバイト・パート
初回契約時は、4月15日もしくは、10月15日まで。
以降は、4月16日～10月15日の半年間の契約もしくは、10月16日～4月15日の半年間の契約を継続していくことになります。
※有期契約の更新期間の上限は通算5年間となります
標準勤務時間帯：10:00〜18:00
シフト例：
・週4 × 4.5時間 シフト固定 （平日 月曜～金曜の中・変更は応相談）
・週3 × 5時間 シフト固定 （平日 月曜～金曜の中・変更は応相談）
※ご家庭のスケジュールに合わせたシフトを相談可能
通勤費実費支給／書籍購入・資格取得支援制度
【諸手当】時間外勤務手当、深夜勤務手当、休日勤務手当
※社会保険：扶養内勤務のため、原則加入対象外（勤務時間が条件を満たした場合は加入）
年間休日124日／完全週休2日制（土日）／祝祭日／年末年始休暇／有給休暇／慶弔休暇／産休・育休制度あり
なし
※初回契約期間（3ヶ月）の中で、ご活躍状況を見ながら以降の契約更新を判断。
書類選考 → 1次面接 → オファー面談
※場合によっては面接が増えることもあります。
