仕事内容:
◇在学中の学生支援
・留学生の在籍管理、生活サポート(アルバイト時間の管理、生活指導等)
・入国業務(空港送迎・入寮・区役所や口座作成等)
・課外授業等学校のイベント時の学生引率等
◇各種申請や手続き
・東京出入国在留管理局への申請業務(在留資格の更新含む)
・各国エージェントや保護者への連絡対応など
・入退学に関する手続き
◇翻訳・通訳
・学校内は基本的に日本語ですが、新入生を中心に多言語でサポート
◇各種事務処理
・学生管理システムへの入力、集計等
・電話応対、来客、メール対応
・SMS等の広報業務
◇その他、上記業務に付随する事務処理
アピールポイント:
◇当校は多くの専門学校や日本語学校が集まる『留学生の街』新宿にある中堅規模の日本語学校です。中国圏から多く学生を受け入れています。定員は1,120名、スタッフは、教務・事務を合わせて約130名です。今後増員予定です。
◇「夢・飛躍・自己実現」（校訓）をもって、皆さんの留学生活を支えます。1993年の設立以来、多数の卒業生を大学院・大学・専門学校などへ送り出し、現在も世界各地で活躍しております。多様な文化を尊重しながら、質の高い日本語教育を目指し、職員一同頑張っています。
◇『未経験の方も大歓迎！』
語学力を活かした学生対応や入国手続きなど、専門的なノウハウは入社後にゆっくり学べば大丈夫です。
私たちが大切にしているのは、留学生の「夢を形にする」という想いです。異国の地で生活を始める学生たちは、希望と同じくらい大きな不安を抱えています。
役所の手続きから日常の些細な相談まで、彼らに寄り添い、一番近い場所で支えるのが事務スタッフの役割です。
卒業の日、「あなたに相談してよかった」と笑顔で巣立っていく姿を見送る瞬間は、何物にも代えがたい充実感があります。
学生と共に悩み、共に笑い、あなた自身も一緒に成長していきませんか？
求める人材:
◇事務経験のある方、職種未経験OK！
◇海外からの留学生と接することに抵抗のない方
◇基本的なMicrosoftオフィスのPC操作ができる方
◇ネパール語日常会話レベル以上、日本語日常会話レベル以上
勤務時間・曜日:
休暇・休日:
◇土日祝、他 学校スケジュールによる
◇有給休暇あり（6ヶ月経過後10日付与）
◇年次休暇132日（2025年度実績）
◇夏期休暇、年末年始休暇あり
勤務地:
- (1号館)〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-44-1東京都健康プラザハイジア12階
- (2号館)〒160-0021東京都新宿区歌舞伎町2-42-17 新宿ビル3F
- (3号館)〒169-0074東京都新宿区北新宿1丁目1番19号ダイヤフゲンビル6F
- (変更の範囲)会社の定める就業場所
- 敷地内喫煙不可。喫煙場所は、屋外にて公共の施設を利用可。
アクセス:
◇交通：(1)～(5)のいずれか
(1)JR新宿駅 徒歩8分
(2)西武新宿線 西武新宿駅 徒歩3分
(3)地下鉄大江戸線 東新宿駅 徒歩10分
(4) JR新大久保駅 徒歩10分
(5) JR大久保駅 徒歩11分
給与:
◇ 交通費支給（1ヶ月上限30,000円）
◇ 賞与年2回、昇給、昇格制度あり
◇ 残業無し（原則定時退勤 ※入管への申請時期は残業の可能性あり）
◇ 時間外手当支給
◇ 子育て支援：¥5,000円/人
◇ 各種保険適用（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金保険）
待遇・福利厚生:
◇1年就業後、正社員への登用の可能性あり。
※勤務状況、会社業績等により判断。契約更新の場合は更新回数1回。
◇ 健康診断補助あり（20,000円以内）、インフルエンザワクチン無料
◇ 社員研修制度あり
◇ 定年制あり（一律60歳）、勤務延長あり（65歳まで）
その他:
◇応募方法
◇選考方法
- 書類選考 → 一次面接 → 最終面接 ※遠方の方に限りオンライン選考可能
雇用形態: 契約社員
給与: 200,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
通勤の可否:
言語:
