仕事内容:
東京千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系企業の東京オフィスに当社メンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの総務、ファシリティ、オフィスサポート業務をご担当いただきます。
チームメンバーと連携しながら、オフィス環境の維持・改善を行い、社員の方々が快適に働ける職場づくりを支えていただくポジションです。
担当業務は多岐にわたりますが、未経験の業務についてもチーム内でのフォロー体制が整っているため、安心して業務に取り組んでいただけます。
【主な業務内容】
〇ファシリティ業務
・会議室・共用部・コピーコーナーの環境管理(整理整頓、備品補充)
・複合機管理(修理依頼 等)
・備品管理
・防災センターとの連携(空調機の調整 等)
・セキュリティシステム・セキュリティーカード管理
・受付対応(訪問者チェックイン手続き、入館証の発行 等)
〇メール室業務
・郵便物・宅配物の管理(受領、仕分け、社内配布、宛先不明郵便の対応)
・発送手配(郵便、宅配便、バイク便 等)
・郵便料金の集計・管理
〇営繕業務
・オフィス内設備・機器類の修理依頼対応および記録
〇従事すべき業務の変更の範囲
弊社業務全般(会社の定める業務)
アピールポイント:
・クライアント先に当社メンバーと共に常駐し、オフィス環境の改善や整備をご担当いただきます。
・当社マネージャーやリーダーの元、業務を学んでいただきたいと考えております。
・ファシリティ管理を通じてクライアントの職場環境の向上を目指し、より良いパートナーシップの構築にご協力いただくポジションです!
求める人材:
【スキル】
・コミュニケーション/対人対応スキル
・基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど)
【歓迎するスキルや経験】
・チームでのお仕事がお得意な方
勤務時間・曜日:
雇用契約: 正社員
給与 : 月給24万円~28万円(残業手当別途支給)
年収 : 336万円~392万円(賞与年2回分含む)
試用期間: 3か月(本採用時と条件に変化なし)
勤務時間: 09:00~18:00の実働8時間勤務(休憩60分)
※状況によって勤務時間の変更あり
休暇・休日:
完全週休二日制(土日)
祝日
年末年始
年間休日120日
有給休暇:取得率80%以上
産前産後休暇・育児休暇:復帰率90%
慶弔休暇
勤務地:
東京都千代田区内 当社の取引先である外資系企業の東京本社オフィス
※守秘義務の都合上、現段階では常駐先会社名を記載することができません。
選考が進みましたらお伝えいたします。
〇転勤の可能性
当面なし
会社の定める場所でご相談させていただく可能性あり(通勤可能範囲内でご相談させていただきます)
アクセス:
秋葉原駅から徒歩3分程度
給与:
・昇給:年1回(4月)
・賞与:年2回(6月、12月)※合計2か月分
待遇・福利厚生:
◇ 昇給年1回(4月)
◇ 賞与年2回(6月、12月)※合計2か月分
◇ 交通費全額支給(2km以上)
◇ 社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
◇ 慶弔見舞金制度あり(結婚・出産・弔慰など)
◇ 傷病見舞金
◇ 災害見舞金
◇ 介護見舞金
◇ 猛暑手当金
◇ 資格手当
◇ 家族手当
◇ 退職金制度
◇ 育児休業(入社後1年以上勤務者のみ)
◇ 介護休業(入社後1年以上勤務者のみ)
その他:
面接回数は2回を予定しています(一次面接:web 二次面接:web or 対面)
※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。(メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等)
個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。
ご応募いただく際は履歴書と職務経歴書をご用意ください!
外国籍の方は日本語版の書類をご用意ください!
雇用形態: 正社員
給与: 240,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間