▼どんな会社か…
株式会社グラフティは、東京・港区赤坂を拠点に、学会・コンベンション・セミナーの企画・運営・事務局運営など、イベントの成功に欠かせない総合サポートを提供している会社です。
▼どんな仕事か…
企画立案から進行管理、会場設営、当日運営、参加者対応まで、イベントに関わるすべてのフェーズでプロとしてのホスピタリティと緻密な対応力が求められる仕事です。
▼仕事内容は…
・イベントの企画立案
・スケジュールや予算の設計
・関係者との調整
・イベント当日の運営
・参加者の満足度向上 など
▼仕事の魅力はここ！
✔ クライアントと一緒にゼロから企画をつくる面白さ
✔ 参加者の満足や感謝の声が直接届くやりがい
✔ 小規模チームだからこそ、意見が反映されやすい環境
✔ 医療・学術・企業イベントなど多彩な案件に関われる
あなたの「考える力」「情報整理力」「ホスピタリティ」が、
人と社会をつなぐ価値あるイベントを成功へと導きます！
★未経験者大歓迎！！
業界未経験からスタートした先輩社員がほとんどです。
最初は先輩社員の補佐から始めるので未経験でも安心して働けます！！
平均所定労働時間：163時間/月
フレックス制 コアタイム10:00～16:00
就労期間：期間の定めなし
年間休日120日以上
週休2日制（土日祝）
【その他休暇】
年末年始休暇
夏季休暇
年次有給休暇
慶弔休暇
勤務先名: 株式会社グラフティ
東京メトロ銀座線・南北線
「溜池山王駅」13番出口より徒歩1分
東京メトロ南北線
「六本木一丁目駅」3番出口より徒歩6分
月給 270,000円 ～ 350,000円
※基本給・固定残業代の総額
固定残業代：あり
固定残業代 65,000円 ～ 91,000円
固定残業時間：45 時間
※固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
年俸制432～500万円（年俸の1/16ヶ月分を月々支給）
賞与月（7月と12月）に年俸の2/16ヶ月を支給（ただし業績による）
※年齢・経験を考慮の上、当社規定により決定します
年俸額には固定残業代（月45時間65,000～91,000円を含みます。超過分は別途支給あり）
【諸手当】
交通費全額支給
休日現場勤務手当支給
時間外手当
深夜勤務手当
昇給あり（年1回）
賞与あり（年2回）
退職金制度あり
対策済
『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。
応募受付後、全員にメールまたは電話にてご連絡いたします。
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
STEP１ 応募後は担当より電話かメールにてご連絡
STEP２ 書類選考
STEP３ 一次面接
STEP４ 二次面接（場合によっては三次面接を実施する場合があります）
入社日はご相談に応じます。在職中の方もご相談ください。
一次面接はオンラインにて実施
二次面接以降は本社にて実施
当社が手がける事業は、コンベンション事業。
国内外製薬メーカーや学会などのコンベンションの企画・運営、セミナー、研究会の事務局業務を行っています。
数ある競合他社の中でも当社の心の行き届いた配慮やサービス、コンベンションコンセプトを正確に把握したきめ細やかな対応は、クライアントから高い評価を頂き、年間150件以上の案件を扱っています。
あくまでもSupporting Playerに徹し、コンベンションを成功へと導くお手伝いをします。
求職者向けQ＆A
Q1．イベント業界は未経験ですが、本当に大丈夫ですか？
A．問題ありません。未経験スタートの社員も多数活躍しています。
株式会社グラフティでは、
最初から一人で企画や運営を任せることはありません。
先輩社員と一緒に案件に入り、
・仕事の流れ
・必要な知識
・関係者とのやり取り
を、実務を通して少しずつ覚えていくスタイルです。
専門知識よりも、
「丁寧に対応できるか」「責任を持って取り組めるか」を重視しています。
Q2．どんな人が未経験から活躍していますか？
A．前職はさまざまです。
営業、事務、接客、販売、医療事務、IT系など、
イベント業界とは直接関係のない職種から転職した社員もいます。
共通しているのは、
✔ 人と関わることが苦ではない
✔ 段取りを考えるのが嫌いじゃない
✔ チームで動くことが好き
という点です。
Q3．忙しそうなイメージがありますが、実際どうですか？
A．繁忙期は忙しいですが、常に走り続ける仕事ではありません。
イベント前は準備で忙しくなることもありますが、
その分、案件が落ち着く時期もあります。
無理なスケジュールにならないよう、
チームで調整しながら業務を進めています。
Q4．イベント当日はどんな動きをしますか？
A．全体を見ながら、臨機応変に対応します。
当日は、
・受付や誘導
・進行の確認
・トラブル対応
・関係者との連携
など、現場全体がスムーズに動くように支える役割です。
大変な場面もありますが、
イベントが無事に終わった瞬間の達成感は、この仕事ならではです。
Q5．パソコンスキルはどれくらい必要ですか？
A．基本操作ができれば問題ありません。
Word・Excel・メールなど、
一般的な事務作業レベルができれば大丈夫です。
特別なスキルは、入社後に少しずつ覚えていけます。
Q6．仕事で大変なところはどこですか？
A．調整ごとが多い点です。
イベントは、
クライアント、会場、出演者、参加者、スタッフなど、
多くの人が関わります。
その分、
・予定変更
・イレギュラー対応
が発生することもあります。
ただ、その経験を積むことで
調整力・対応力が大きく成長します。
Q7．どんなやりがいがありますか？
A．「ありがとう」を直接もらえる仕事です。
イベント終了後に、
「安心して任せられました」
「次回もお願いします」
と言っていただけることも多くあります。
自分の仕事が、
人の学びや交流の場を支えていると実感できるのが、
この仕事の一番の魅力です。
Q8．応募前に知っておいてほしいことはありますか？
A．完璧じゃなくて大丈夫、でも“責任感”は必要です。
最初からできる人はいません。
分からないことは聞き、
一つずつ覚えていけば大丈夫です。
ただし、
イベントは「やり直しがきかない仕事」。
だからこそ、
最後までやり切る姿勢を大切にしています。
最後に
イベントは、
表に出る人だけでなく、
裏で支える人がいて初めて成り立ちます。
未経験からでも、
社会にとって価値のある仕事に関わりたい。
そんな想いがある方のご応募を心よりお待ちしております。
