仕事内容:
社長のアシスタント・業務補佐として、秘書業務を中心に、社長の動きを幅広く支えるポジションです。
・社長アシスタントとして、タスク管理、外部との連絡、スケジュール調整、社員とのコミュニケーションを担っていただきます。
・社長の業務補佐として、日々の段取りと調整を担っていただきます。
【具体的な仕事内容】
・秘書業務（タスク管理、メール対応、スケジュール調整、移動時の運転）
・来客対応・電話対応
・資料作成・情報収集・議事まとめ
・社内外の連絡・調整、リマインドと段取り
・社長の各種業務のサポート
・年間面談のスケジューリング
【初年度にお任せしたいこと】
大前提として、電話対応・来客対応・掃除当番など、一般社員が行っていることは同じように担当していただきます。そのうえで、下記をお任せする予定です。
・秘書業務（タスク管理、メール対応、スケジュール調整、移動時の運転）
・社長の業務補佐
・年間面談スケジューリング
・各種プロジェクトへの参加（サポート）
【経営への関わり方について（応募前にご確認ください）】
このポジションは、いきなり経営の意思決定に関わる仕事ではありません。
現在は社長自身が現場に入り、全社員との個人面談、配送品質の向上、受電時のミス削減といった社内の課題解決に、体を動かして取り組んでいる段階です。まずはその活動を一緒に進めていただきます。
今後は評価制度・育成制度の構築を進め、その先に管理会計や人的資本経営への取り組みを予定しています。経営判断に深く関わっていくのは、目の前の課題を解決しきったその先のフェーズを想定しています。
アピールポイント:
1）社長のすぐ隣で働ける。
段取り力と気配りが、そのまま強みになります。
2）未経験からでも安心。
学ぶ姿勢と自分で動ける力を重視します。経験は問いません。
3）秘書業務にとどまらない。
将来は業務改善やプロジェクトにも関わっていけます。
4）幅広く支える。
社長の動きを、スケジュールから段取りまで多方面から支えます。
求める人材:
【必須条件】
・普通自動車運転免許（AT限定可） ※運転を伴う業務があります
・基本的なPCスキル（Excel・Word・メール等）
・学歴・職歴・年齢は不問です
【こんな方を求めています】
・指示待ちではなく、自発的に動ける（自走できる）方
・自ら課題を特定し、解決までやり切れる方
・新しい知識を貪欲にインプットし、実務に落とし込める方
・数字・事実で考え、当事者意識を持てる方
・守秘義務を守れる、誠実で信頼できる方
・変化を楽しみ、職種の枠を越えて様々な仕事に挑戦できる方
・社長がやろうとしていることを、一緒に手を動かして進められる方
【歓迎する経験・スキル】
・秘書・アシスタント・受付・接客・営業事務などのご経験
・スケジュール管理・調整・資料作成のご経験
・ホスピタリティが高く、先回りの段取りが得意な方
・ITツールが得意な方
・未経験の分野の勉強も厭わない方
勤務時間・曜日:
スーパーフレックスタイム制
※社長の動きに合わせ、勤務時間が夜寄りになる場合があります（例：10:00〜19:00）
休暇・休日:
・シフト制／年間休日108日（基本は土日休み。状況により土日勤務の場合があります）
・リフレッシュ休暇 年10日
・その他の規定は、他の内勤職と同様です
勤務地:
・勤務地：ミナミ石油株式会社 札幌本社（北海道札幌市東区北34条東24丁目1-1／札幌新道沿い）
・マイカー通勤可
・社宅あり（単身用）※入居条件は特にありませんが、満室の場合はご提供できないことがあります
アクセス:
・地下鉄東豊線「新道東」駅から徒歩約8〜10分
・JR「札幌」駅から車で約15分
・マイカー通勤可
給与:
固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥300,000は1か月当たりの固定残業代￥50,000（25時間36分相当分）を含む。25時間36分を超える残業代は追加で支給する。
【月給】250,000円〜300,000円
※固定残業手当 50,000円（25時間36分〜32時間相当）を含む
※固定残業時間を超える時間外労働分は、別途追加支給します
※経験・スキルを考慮のうえ、当社規定により決定します
※入社後の仕事ぶりを見て早期の改定もあります
【その他】
・昇給：年1回／賞与：年2回
・資格手当：2,000円〜50,000円／月
・家族手当あり
・燃料手当：6,000〜10,000円／月
・交通費支給：1日800円まで
・引越補助あり
・家族手当：配偶者・子1人につき3,000円／月
待遇・福利厚生:
・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
・昇給／賞与（他の内勤職と同条件）
・退職金制度／企業年金制度
・社宅あり（単身用）※満室の場合はご提供できないことがあります
・資格取得支援・各種研修制度
・交通費支給／マイカー通勤可
その他:
【採用人数・入社時期】
1名／入社時期は随時（ご相談に応じます）
【選考の流れ】
1. Indeedの応募フォームよりご応募ください
2. 面接（Web面接も可）
3. 内定
【お問い合わせ】
TEL：070-1302-9650（採用担当：やちだ）／受付時間：平日9:00〜17:00（「Indeedを見た」とお伝えください）
【企業情報】
ミナミ石油株式会社／https://www.minamisekiyu.jp/
事業内容：石油製品販売業／暖房機器修理／不動産業
1991年の創業以来32年、灯油・LPガス・石油等のエネルギー販売を通じて地域社会の発展に貢献してきた、増収増益を続ける安定の地域密着型インフラ企業です。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
