仕事内容:
\未経験から「事務+α」を積み上げていくポジションです/
「事務職に応募しても、経験者が優先されて書類で止まってしまう」。その行き止まりに当たっている方に向けた募集です。
担当するのは、工事に関わる書類の作成やデータ入力といったオフィスワークが中心で、分量にすると7割ほど。残りの3割は、現場に足を運んで進み具合を確認したり、記録用の写真を撮ったりする業務です。
一日中パソコンの前にいるわけでもなく、体力勝負の現場作業でもない。その中間にあるバランスの仕事です。
入社後は研修と、自宅で受けられるオンライン講座(eラーニング)で、ビジネスマナーからExcel・Wordの操作、建設業界の基礎用語までひと通り押さえられます。パソコンは文字入力ができる程度、という状態からで構いません。
【この求人に向いている人】
事務・オフィスワークに移りたいものの、経験者の壁に当たっている方
「誰でもできる事務」ではなく、専門性のついた事務を目指したい方
販売・接客・コールセンター・飲食などで、人とやり取りしてきた方
土日祝は休んで、予定を立てられる生活にしたい方
転勤のない環境で、腰を据えて長く働きたい方
【建築サポート事務って、何をするの?】
ひとことで言うと「建設現場が滞りなく進むように、デスクから支える仕事」です。
<オフィスでの業務(7割ほど)>
工事関係の書類の作成・整理(フォーマットが用意されています)
パソコンでのデータ入力・集計
現場写真の取り込み、整理、アルバムづくり
電話・メール対応、職人さんや取引先とのやり取り
請求書・伝票の確認と処理
<現場での業務(3割ほど)>
現場へ出向いて、工事の進み具合を確認する
記録用の写真を撮る など
はじめは写真の整理やデータ入力といったサポート業務から。現場に出るときも先輩が一緒なので、その場で一人の判断を求められる場面はありません。慣れてきた分だけ、任される範囲が広がっていきます。
【1日の流れ(例)】
08:50 出社。メールに目を通し、その日の段取りを組む
09:20 工事書類の作成とデータ入力
11:00 現場写真の取り込みと整理、アルバムづくり
12:00 ランチ
13:00 先輩と現場へ。進み具合の確認と記録用の写真撮影(1〜2時間ほど)
15:00 オフィスへ戻り、報告資料をまとめる
16:30 電話・メール対応、翌日の段取り
18:00 退社
※現場に出るのは週2〜3回、1回あたり1〜2時間ほどが目安です。終日オフィスにいる日もあります。
※残業は月平均5時間ほどです。固定残業代はなく、発生した分は1分単位で全額支給されます。
※この求人はFRUOR株式会社による紹介求人です。
アピールポイント:
【仕事の中心は書類とデータです。工具は持ちません】
建設業界と聞くと、重いものを運ぶ現場作業を思い浮かべる方もいるかもしれません。このポジションの中心は、書類作成とデータ入力です。現場に出る目的も進み具合の確認と写真撮影なので、工具を握ったり、資材を運んだりする場面はありません。
【一般事務では手に入らない「+α」が積み上がります】
Excelの操作や電話対応といった事務の基礎に加えて、工事書類の組み立て方や建設業界の用語が身についていきます。事務の求人は経験者が優先されがちですが、そこに業界の知識が乗ると立ち位置が変わります。「事務ができる人」ではなく「この現場の書類を任せられる人」になっていく道筋です。
【研修とeラーニングで、パソコンの基礎から埋められます】
入社後の研修では、ビジネスマナー、電話応対、Excel・Wordの基本操作、建設業界の基礎知識を順番に押さえます。加えて、自宅のパソコンやスマートフォンから受けられるオンライン講座も用意されています。実際に、パソコンは文字入力ができる程度という状態から始めた先輩が多く在籍しています。
【土日祝休み・年間休日125日。予定が立てられます】
完全週休2日制(土日)に祝日が加わり、年末年始と夏季の休暇もあります。残業も月平均5時間ほどで、発生した分は1分単位で支給されます。来月の予定を先に入れておける働き方です。
【転勤なし。自宅から通える配属先を相談して決めます】
全国各地の拠点で募集しており、どのプロジェクトに入るかは、面談でうかがったご希望と通勤事情をふまえて決めていきます。決まったあとに会社都合で引っ越しをお願いすることはありません。
求める人材:
事務経験も、建設業界の知識も問いません。これから「事務+α」を積み上げていきたい方に向けた募集です。
【こんな方に向いています】
事務・オフィスワークに移りたい方
パソコンで文字入力ができる方、またはこれから覚えていきたい方
人とのやり取りが得意な方、または苦にならない方
コツコツした作業と、適度に外へ出る仕事のバランスが好きな方
腰を据えて長く働きたい方
【以下のような方も向いています】
販売・接客・コールセンター・飲食などの経験がある方
簿記・MOSなどの資格をお持ちの方
社会人経験が浅い方
ブランクがあり、これから復帰したい方
建設業界の知識がまったくない方(入社後に学べます)
勤務時間・曜日:
9:00〜18:00(休憩60分・実働8時間)
※配属先により、8:30〜17:30などの場合があります。
完全週休2日制(土日)+祝日
休暇・休日:
完全週休2日制(土日)
祝日
年間休日125日
年末年始休暇
夏季休暇
有給休暇(半休制度あり)
産前・産後休暇(取得実績あり)
育児休暇・介護休暇(取得実績あり)
慶弔休暇
勤務地:
※通勤圏や希望に応じて調整します
アクセス:
勤務地から徒歩圏内
給与:
月給300,000円〜420,000円 (固定残業代なし・残業代は1分単位で別途全額支給)
※経験・スキルを考慮のうえ決定します。
※試用期間3ヶ月(給与・待遇に変更なし)
【年収例】
入社1年目(未経験スタート):年収約394万円
入社3年目(主任クラス):年収約436万円
入社5年目(チームリーダー):年収約564万円
【昇給・賞与】
昇給:年1回
賞与:年1回
待遇・福利厚生:
社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金保険)
交通費支給
昇給(年1回)・賞与(年1回)
研修制度(ビジネスマナー、Excel・Word、建設業界の基礎知識)
eラーニング(自宅のパソコンやスマートフォンから受けられるオンライン講座です)
資格取得の支援制度(建設・事務系の資格が対象です)
時短勤務制度(事情に応じて勤務時間を短くできる仕組みです)
定期健康診断
メンタルヘルスケア(心の不調を相談できる窓口が用意されています)
福利厚生サービス(宿泊・レジャー・グルメなどの提携施設を割引で利用できます)
オフィスカジュアル(配属先により異なります)
専任担当による入社後の継続フォロー
その他:
※本ポジションは事務・デスクワークが中心ですが、業務の約3割は現場での進捗確認・写真撮影など、外に出る業務があります。未経験の方も、先輩の同行と研修で無理なく慣れていける進め方です。
※受動喫煙対策:屋内は原則禁煙
※ご経験・スキルに応じて給与は変動します。記載金額は基準額のため、実際の提示額は選考時にご相談のうえ決定いたします。
雇用形態: 正社員
給与: 300,000円 - 420,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間