仕事内容:
【募集背景】
当社はSNS広告やWEBマーケティングを通じて事業を展開している成長企業です。事業拡大に伴い、全社で年間100名以上の組織強化を計画中。採用活動が非常に活発化しているため、人事担当者が面接や選考に集中できるよう、バックヤードの手続きをスムーズに進める「採用アシスタント」を増員募集します。
【具体的な業務内容】
会社の成長を支える採用チームの一員として、求職者様との連絡や選考スケジュールの管理といった事務サポート全般を担当していただきます。
- データ入力・管理: 採用管理システム（ATSツール）を使用した、応募者データの入力・進捗管理
- 面接日程の調整: テンプレートを使用した、応募者様への面接日程調整メールの送受信
- 面接案内・発行業務: 面接当日のZoom URLの発行および案内、案内状の送付
- 社内調整: 社内の面接官（各部署の担当者）とのスケジュールすり合わせ
【1日のスケジュール例 (10:00〜19:00/実働8時間・休憩1時間)】
- 10:00〜【出社・朝の確認】 朝ラッシュを避けて出社。メールやATSで新規応募者をチェック
- 10:30〜【日程調整メール送信】 テンプレートに沿って、面接候補日を一括案内
- 12:00〜【データ入力】 面接官の空きスケジュールを確認し、確定日時をポチポチ入力
- 13:00〜【ランチタイム (60分)】 オフィス周辺のおしゃれなお店でランチ
- 14:00〜【Web面接URLの発行】 Zoomの面接用URLを発行し、応募者様へ共有
- 16:00〜【小休憩(10分) →リマインド送信】 翌日面接予定の方へ案内メールを送付
- 18:30〜【片付け・日報記入】 デスク整理と1分の簡単日報を作成して送信
- 19:00〜【定時退社！】 スケジュール通りに進むため、残業はほぼ発生しません
【こんな方が向いています！（合う人・合わない人チェック）】
- 向いている方（合う人）：
- コスメや美容、SNSのトレンドアカウントを見るのが日常的に好きな方
- 複数の面接スケジュールを把握し、カレンダー等への入力を正確に行える方
- 分からないことがあった際、一人で抱え込まず「これどうしますか？」と相談できる方
- 向いていないかもしれない方（合わない人）：
- 周囲との報告・連絡・相談を避け、1人きりで作業したい方
- スケジュールの急な変更や調整に対して柔軟に対応するのが苦手な方
アピールポイント:
＼今週の特選求人：よくある質問に本音で答えます！／
- Q. 人事や採用の知識が全くない完全未経験ですが、大丈夫ですか？
- A. はい、大歓迎です！未経験から市場価値の高い「採用・人事」スキルを習得できます。 まずは簡単なデータ入力やメール送信などの事務作業からスタート。3ヶ月の丁寧なロードマップに沿って学べるため、未経験から専門性の高いキャリアステップを踏むことが可能です。
- Q. 朝の通勤ラッシュが苦手なのですが、働きやすさはどうですか？
- A. 朝はゆとりの「10:00出社」なので、通勤ラッシュを賢く回避できます！ 10時スタートのため朝の混雑時間を避けて心に余裕を持って出社できます。完全土日祝休みで年間休日125日以上とプライベートも充実します。
- 数字で見る、当社の働きやすさ直接提示
- 月給25万円（基本給20万円＋固定残業代5万円/30時間分含む※超過分別途全額支給）＋賞与: クリーンな給与体系で安定した収入を保障します。
- 20代が中心となって活躍するフラットな組織: 平均年齢は28.5歳。風通しが良く、信頼できる面接官や先輩スタッフがすぐ隣でサポートするため、分からないこともその場ですぐに解決できる環境です。
- おしゃれも自分らしく自由: 服装・髪型・髪色・ネイルもオフィスカジュアルの範囲内で自由におしゃれを楽しみながら働けます。
求める人材:
【必須条件】
・何かしらの就業経験
・前向きに業務に取り組める方
【歓迎条件】
簡単なPC操作
お電話対応が可能な方
勤務時間・曜日:
・10:00～19:00
・月平均10時間程度なのでそこまで残業はございません。
・土日祝お休みのためワークライフバランス充実しております。
休暇・休日:
年間休日125日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
・土日祝日休みです！
◇ 完全週休2日制
◇ 年間休日125日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
有給取得率90％以上！
※月平均の残業時間は10時間前後となります
アクセス:
神田駅徒歩5分
待遇・福利厚生:
※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。
・賞与年2回(夏、冬)
・残業代1分単位で支給
・食事手当1万円/月
・交通費上限3万円
・資格手当
・表彰制度
・昇給、昇格各2回ずつ
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
