仕事内容:
■このポジションについて 美容系SNSメディア・SNS系SaaSを運営する美容企画株式会社の、 バックオフィスを一人で横断していただくポジションです。 グループ全体で社員36名。総務部は正社員1名とインターン1名の少人数体制です。 現任者の退職に伴う後任募集のため、業務の引き継ぎを受けたうえでスタートしていただけます。 「総務」と一言でいっても、当社では役員のスケジュール調整から備品の発注、 勤怠の集計、請求書の処理、採用の日程調整まで、領域を横断して動いていただきます。
分業された組織で決まった仕事だけをするのではなく、 会社が回るために必要なことを自分で見つけて手を打てる方に向いています。 ■具体的な仕事内容 【秘書・経営サポート（約20%）】 ・代表、執行役員のスケジュール調整、会議のセッティング ・議事録の作成 ・出張、会食などの手配 ・社外提出資料の体裁の整え 【総務・オフィス管理（約30%）】 ・備品の発注、在庫管理 ・オフィスの環境整備、設備業者とのやりとり ・郵便物、宅配便の対応 ・電話、来客対応 ・契約書や各種書類の保管、管理 【労務（約20%）】 ・勤怠データの集計、確認 ・入社、退社の手続き ・社会保険関連の書類のとりまとめ ※給与計算や法定手続きそのものは顧問社労士が担当します。担当いただくのは社内の取りまとめと社労士との窓口です。 【経理サポート/営業事務（約20%）】 ・請求書の処理、支払いの管理 ・経費精算のチェック ・小口現金の管理 ※決算や管理会計は顧問税理士/管理会計が担当します。担当いただくのは資料の準備と税理士/管理会計チームとの窓口です。 【採用、人事事務（約10%）】 ・求人媒体の運用、応募者との日程調整 ・入社時のオンボーディング対応 ・インターンメンバー1名のサポート、業務の割り振り
アピールポイント:
ポイント① 美容の自社サービスで急成長中！リピート率8割◎
当社は美容業界に特化したマーケティング企業として、設立から間もないながらも着実に成長を続けています。美容業界全体の成長トレンドに合わせて、多くの大手化粧品ブランドやメーカーとの取引を拡大。クオリティの高さを強みに、既存顧客のリピート率80％を実現しています。
ポイント② 仕事もプライベートも夢中になれる“働きやすい環境”をご用意♪
◆年間休日125日
◆年末年始休暇・夏季休暇などの長期休暇あり
◆服装自由
◆自社のネイルサロンの施術割引
◆産育休の取得実績あり（直近1年で実績あり）
プライベートの時間もオンオフをしっかり切り替えて、仕事に集中できる環境を整備◎
ネイルサロンの社割など“美容好き”に嬉しい制度もあります！
求める人材:
【必須】 ・社会人経験3年以上の方 ・企業での事務職経験（総務、庶務、営業事務、経理事務、秘書、人事事務など。いずれか1年以上） ・基本的なPCスキル（Word、Excel、Googleスプレッドシートでの資料作成、データ集計） ・複数の業務を並行して進め、自分で優先順位をつけられる方 【歓迎】 ・従業員100名以下の企業でのバックオフィス経験 ・SlackやNotion、マネーフォワードなどのクラウドツールの利用経験 ・勤怠管理、社会保険手続き、請求書処理のいずれかの実務経験 ・秘書検定、簿記3級以上をお持ちの方 ・美容、SNS、Webメディアなどの業界に興味がある方 【学歴】不問
勤務時間・曜日:
完全週休2日制
◇ 年末年始休暇
◇ 夏季休暇
勤務時間：10:00～19:00
実働時間：8時間/日
実働8時間・休憩1時間
休暇・休日:
≪年間休日125日≫
◆完全週休2日制（土日）
◆祝日休み
◆年末年始休暇
◆夏季休暇
◆慶弔休暇
◆有給休暇
◆産前・産後休暇（直近1年に取得実績あり）
◆育児休暇（直近1年に取得実績あり）
◆生理休暇
◆アニバーサリー休暇／年1日
【産休育休活用例】直近1年で産育休の取得実績あり！
女性社員が中心となって活躍している会社だからこそ、ライフイベントを迎えても安心して続けられる環境を整えています◎
勤務地:
・転勤なし
・職場敷地内完全禁煙
アクセス:
◆本社｜東京都新宿区市谷左内町29-3 REXIED 市ヶ谷左内町 2階
JR中央総武線/東京メトロ有楽町線/南北線/都営地下鉄新宿線「市ヶ谷駅」より徒歩7分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥288,000 〜 ￥390,000は1か月当たりの固定残業代￥55,000〜￥75,000（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
＜想定年収＞ 3,456,000円 〜 4,680,000円 ＜昇給＞ 評価制度による ＜賞与＞ なし
＜試用期間＞ 3ヶ月（期間中の条件変更なし）
※固定残業手当は月30時間分の時間外労働に対する手当です。実際の残業時間が30時間に満たない場合も全額支給します。30時間を超えた分は追加で支給します。
待遇・福利厚生:
◆交通費（月3万円まで）
◆結婚祝い金／一律10万円
◆出産祝い金／1人当たり5万円
◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◆健康診断
◆入社時研修あり
◆副業可能（諸条件有り、申請必須）
◆オフィス＆サロンに生理用品支給
◆服装自由
◆屋内禁煙
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使い心地など、リアルな意見を大切にしているので、国内外問わず発売前のコスメを実際に体験することができます♪
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 288,000円 - 390,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
