仕事内容:
☆★上場企業の総務オフィスオペレーション・アシスタント★☆
国内シェアトップのクラウドセキュリティサービスを提供する上場SaaS企業であるHENNGEで、総務・オフィスにおけるオペレーションを中心にご担当していただきます。
社員の業務をサポートしていただく業務となりますので、どう行動するのかを相談しながら、社員と一緒に仕事を進めていただきます。
具体的には、主に、以下の業務をご担当いただく予定です。
1. オフィス運営・環境向上に向けた企画補助
・従業員の満足度を高めるためのオフィス環境改善の企画・推進サポート
・オフィス移転に伴う各種事務、ベンダー調整などのプロジェクトサポート
2.一般事務
・請求書処理（支払申請）
・電話・来客応対（業者対応や取次）
・備品管理
・郵便物対応
・慶弔対応
・出張に関する旅行保険の手続きサポートなど
アピールポイント:
【未経験歓迎】
業務の進め方などについては、手順や文面の作成などを含めて丁寧にサポートいたします。そのため、業務未経験の方でも安心して始めていただけます。
【成長しつづける事業会社】
HENNGEは2019年に上場を果たした後も順調に成長を続けていますが、さらに次の4年で売り上げを今の倍にしようとしています。多国籍、多様なバックグラウンドを持つメンバーが事業成長を目指していくためにも、組織/社員を支える業務は重要です。
1. 圧倒的な業務の「透明性」と「効率性」
- いまだに紙やハンコ、電話が中心の職場ではありません。
- 国内トップクラスのSaaS企業として、自らも多種多様なITツールを徹底活用。無駄な社内調整や「言った・言わない」のストレスがなく、スマートに業務を完遂できる環境です。
2. 多様性とフラットな文化
- 『指示された作業だけをこなす人』ではなく、一人のプロとして尊重されます。
- 世界中から多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まっています。年功序列や古い事務職のイメージとは無縁の、非常にフラットでオープンな職場です。
3. 「変化」を楽しみ、組織を育てる実感
- 「完成されたルーチンワークを繰り返すだけではありません。
- 組織が成長し続けているため、オフィス運用のルールをアップデートしたり、新しいツールを導入したりと、自分の工夫がチームの快適さに直結します。事務スキルを「組織改善」に活かしたい方には最高の環境です。
4. 自律した働き方
- プロのアシスタントとして、裁量を持って働けます。
- 細かな管理（マイクロマネジメント）ではなく、信頼して業務を任せる文化があるため、プロ意識の高い事務経験者にとって非常に居心地の良い環境です。
変化が早いカルチャーのため、すでに決まっているオペレーションはあるものの、必ずしもそれが最善策とは限りません。一緒にチームの課題を見つけ、チーム全体でよりよい成果を実現するための改善を、一緒に推進しませんか？
求める人材:
【必須要件】
・事務の経験
・基本的なパソコン操作
具体的な例: Microsoft WordやExcelやGoogle DocumentsやSpread Sheets等の基本的な操作、メールを用いた外部とのコミュニケーション
【歓迎要件】
・総務事務業務の就業経験がある方
・チームメンバーだけでなく他部署、業者などの外部と、主体的にコミュニケーションを取りながら業務を進めることができる方
【こんな方に向いています】
・「現状よりもさらに良く、効率的に」と考え、一緒に行動できる方。
・責任感を持って、一つひとつの業務をやり抜ける方
・誰に対してもオープンなコミュニケーションを取り、必要に応じて周りに協力を求めながら行動を起こせる方
勤務時間・曜日:
勤務時間：平日9:00〜16:00（応相談）
曜日：週3〜5日間（応相談）
*ご家庭の都合や緊急時のリモートワークについては相談可能です。
休暇・休日:
土日祝日、年末年始（12/29-1/3）
勤務地:
HENNGE株式会社 本社
東京都渋谷区南平台町16番28号 Daiwa渋谷スクエア
※原則、出社を推奨しております。
アクセス:
渋谷駅から徒歩で約8分
神泉駅から徒歩で約5分
※2027年4月に新宿へオフィスを移転予定です。
詳細：https://hennge.com/jp/info/news/20241213_move/
給与:
交通費別途支給（上限：1,500円／日）
待遇・福利厚生:
年次有給休暇は労働基準法に準じて付与
その他:
面接は計2回の面接を予定しております。
最後の面接は、弊社本社で対面で実施いたします。
弊社は、業務委託などのダブルワークは可能ですが、他社でのアルバイトなどの二重雇用ができません。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,500円 - 2,100円 時給
通勤の可否:
職歴:
