仕事内容:
【事務経験を活かして、少人数のコンサルティング会社を支える事務・バックオフィス担当】
北浜経営コンサルティング株式会社は、株式上場支援やM&A関連支援など、企業の成長をサポートするコンサルティング会社です。
今回募集するのは、事務所全体の業務を支える「事務・バックオフィス担当」です
一般事務、契約関連事務、労務関連業務、人材紹介事業部のサポート業務など、幅広いバックオフィス業務に携わっていただきます。
少人数の会社のため、担当業務を細かく分けるのではなく、状況に応じて既存スタッフと協力しながら、事務所全体の業務を円滑に進めていただくポジションです。
【具体的な仕事内容】
■ 一般事務・庶務業務
・電話対応、来客対応
・メール対応（Outlook）
・コピー、書類整理
・郵送対応
・備品管理
・簡単な清掃
・その他、事務所運営に関わる事務業務
■ 契約関連事務
・秘密保持契約（NDA）を含む契約書の作成・発行
・必要資料の回収、チェック
・見積書の送付
・契約書の取り交わし
・契約書の保管、管理
・社内外との連絡、調整
※契約内容や押印、金額などの細かな判断が必要な事項については、社長の指示を受け、報告・連絡・相談をしながら進めていただきます。
■ 労務関連業務
・社会保険に関する手続き
・入退社手続き
・年末調整
・社会保険労務士とのやり取り
※労務の実務経験は必須ではありません。必要なことを確認・相談しながら対応していただきます。
■ 人材紹介事業部のサポート業務
・メール対応
・資料作成
・契約書の管理
・その他、事業部内のアシスタント業務
【将来的に期待する役割】
正社員として、担当業務をこなすだけではなく、将来的には事務所全体の事務業務を把握し、既存スタッフとの業務分担や調整にも関わっていただきたいと考えています。
現在いるスタッフと協力しながら、それぞれの業務状況を把握し、業務の抜け漏れや滞りがないよう、事務所全体を円滑に運営していく役割を期待しています。
【この仕事について】
少人数の組織のため、担当業務を細かく固定していません。
会社の状況や業務の進捗に応じて、優先順位や担当する業務が変わることがあります。
「決められた業務だけを担当する」のではなく、その時々で必要となる一般事務、契約関連事務、労務関連業務、人材紹介事業部のサポート業務などに、柔軟に対応していただく仕事です。
業界経験は必要ありません。
これまでの社会人経験や事務経験を活かしながら、分からないことは自分で調べたり、周囲に確認・相談したりしながら、新しい業務にも積極的に取り組んでいただける方を歓迎します。
アピールポイント:
■企業の成長を支えるコンサルティング会社
北浜経営コンサルティング株式会社は、株式上場支援やM&A関連支援などを通じて、企業の成長をサポートしているコンサルティング会社です。
社内のメンバーだけで業務を完結させるのではなく、案件に応じて公認会計士などの外部専門家とも連携しながら、企業が抱える課題の解決を支援しています。
専門性の高い仕事を行う会社だからこそ、バックオフィスの存在は欠かせません。
今回募集する方には、専門家やスタッフがそれぞれの業務に集中できるよう、事務所全体を支えていただきたいと考えています。
■少人数だからこそ、会社全体を支える実感があります
現在、社内は少人数の組織です。
大企業のように業務が細かく分かれている環境ではないため、一般事務だけ、総務だけと担当を限定するのではなく、幅広いバックオフィス業務に携わります。
その分、自分の仕事が会社の運営を支えていることを実感しやすい環境です。
将来的には、既存スタッフとの業務分担や調整も行いながら、事務所全体の業務が円滑に進むよう支えていただきたいと考えています。
■業界経験がなくてもスタートできます
株式上場支援やM&Aと聞くと、「専門的な知識が必要なのでは？」と感じるかもしれません。
しかし、今回の募集では、IPOや会計業界、コンサルティング業界での経験は問いません。
私たちが重視しているのは、これまでの社会人経験や事務経験を活かしながら、
・社内外と円滑にコミュニケーションを取れること
・状況に応じて柔軟に対応できること
・分からないことを自分で調べたり、周囲に相談したりできること
・新しい業務にも前向きに取り組めること
です。
幅広い業務に携わりながら、少人数の会社を支える存在として活躍したい方をお待ちしています。
■働きやすい環境も整えています
・フレックスタイム制
・コアタイム／10:00～15:00
・残業月10時間以下を想定
・完全週休2日制（土日祝）
・年間休日120～125日程度
・社会保険完備
・交通費全額支給
・淀屋橋駅から徒歩5分
仕事に責任を持ちながら、メリハリをつけて働ける環境を目指しています。
求める人材:
求める人材【必須条件】
・事務職の実務経験がある方
・社会人としての基本的なビジネスマナーを身につけている方
・社内外とのメールや電話対応を円滑に行える方
・Excel、Wordの基本操作ができる方
【歓迎する経験】
・幅広い事務業務やバックオフィス業務の経験がある方
・少人数の組織で、複数の業務を担当した経験がある方
※株式上場支援やM&A関連業務、会計事務所、コンサルティング業界での経験は問いません。
※労務関連の実務経験がない方も歓迎します。
【こんな方を求めています】
・状況に応じて、柔軟かつ臨機応変に対応できる方
・決められた業務だけでなく、幅広い業務に前向きに取り組める方
・分からないことがあっても、自分で調べたり、周囲に確認したりしながら仕事を進められる方
・報告、連絡、相談を大切にできる方
・周囲と協力しながら、事務所全体が円滑に進むよう考えて行動できる方
・新しい業務にも積極的に学ぶ姿勢を持てる方
今回の募集では、特定の業界経験よりも、これまで培ってきた社会人経験や事務経験を重視しています。
少人数の組織だからこそ、一人ひとりが状況を見ながら、周囲と協力して仕事を進めることが大切です。
「決められた仕事をこなすだけではなく、幅広い業務を通じて会社全体を支えたい」という方をお待ちしています。
勤務時間・曜日:
【勤務形態】
フレックスタイム制（1ヵ月清算/コアタイム10時～15時）
例）9:00～17:00、9:30～17:30、10:00～18:00などライフスタイルに合わせた勤務時間をご調整頂けます。
詳細は面接時にご説明させて頂きます。
休暇・休日:
土日祝、年末年始 ※夏季休暇は特に定めなし（法定有給の年5日取得を推奨）
勤務地:
ビルの地下に喫煙エリアがあります。
アクセス:
淀屋橋駅から徒歩約５分、大江橋駅から徒歩3分です。
給与:
給与に関しましては、前職でのご経験やスキル、前職給与などを最大限に考慮の上、決定いたします。（想定年収380万～450万円 ※成績に応じて別途インセンティブ有）
■ 基本給・残業代に関して
- 基本給：237,500円〜281,250円
- 残業代：時間外労働が発生した場合は法定に基づき別途支給
■ 評価・手当について
- 昇給：あり（業績および個人の評価による）
- 賞与：あり（業績連動賞与／貢献度によって評価）
- 交通費：全額支給
待遇・福利厚生:
当社の福利厚生には、以下のような制度がございます。
詳細については、面接時にお話しさせていただきますので、ぜひお気軽にご応募ください。
その他:
- 選考スケジュール：書類選考→1次面接（WEB）→2次面接（対面）
- 勤務開始日：10月1日 ※勤務開始日に関してはご相談ください
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雇用形態: 正社員
給与: 230,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 143時間
