急成長中の出版社をバックオフィスから支える、社長室でのアシスタント業務をお任せします。
決められたルーティンワークをこなすだけでなく、周囲と心地よいコミュニケーションを取りながら、自分でスケジュールやタスクの組み立てをコントロールできる面白さがあるポジションです。
前任者からの業務共有のあとは、あなたの裁量でよりスムーズな進め方をアレンジしていただいてOK。「自分で段取りを組み、主体的に物事を進めるのが得意」という知的なホスピタリティを持った方に、ぜひお力添えいただきたいと考えています。
このポジションの魅力
・社長・役員のすぐそばで働ける： 会社の成長を間近で感じられる、やりがいのあるポジションです。
・自分の裁量で動ける面白さ： ガチガチのルールはないので、これまでの経験を活かして、より効率的な進め方を自分で組み立てられます。
・柔軟な働き方： 週4日～OK！「子育てと両立したい」「夕方17時には上がりたい」など、ライフスタイルに合わせた相談も大歓迎です。
主なお仕事内容
社長室（人事や総務、秘書室を兼ねた部署）のメンバーとして、社長をはじめとする役員のサポート業務全般をお任せします。
スケジュール調整： 社内外の予定を調整し、カレンダーへの登録を行います。
お客様への対応： 会社に届くメールの確認、お客様が来社された際のお出迎え、お祝いやお悔やみ（慶弔）の対応など。
各種手配： 会食のお店の予約、お土産の購入、タクシー手配、名刺整理・発注、ランチや飲み物の準備など。
会議や出張の準備： 会議資料の印刷・ファイリング、各部署からの資料回収、出張時のチケット手配。
経費精算
資料作成のお手伝い： 簡単なデータ入力やグラフ作成のサポート。データの集計や見やすく加工するなどの業務です。
こんな方にぴったりの環境です！
・誰かをサポートし、頼りにされることに喜びを感じる方
・指示を待つより、自分で「次は何が必要か」を考えてチャキチャキ動きたい方
・社内外の人と明るく、円滑にコミュニケーションが取れる方
・本や書店が好きな方歓迎！
応募資格
《必須スキル》
営業事務、営業サポートなどの実務経験が2年以上ある方（ブランクOK！）
基本的なPCスキル（Word, Excelの基本操作）
Slackなどチャットツールの利用に抵抗がないこと
★ポイント： 管理部門でのバックオフィス経験は不要です。「営業担当の良き相棒として、段取り良く立ち回っていた」という経験が何よりの即戦力スキルになります！
勤務について
長期的に安定してご勤務いただける方を歓迎します。
勤務日数や時間（17時までなど）はお気軽にご相談ください。
応募時のお願い
ご応募の際は、履歴書・職務経歴書をご提出ください。 前職でのご経験や、自発的に取り組んだエピソードなどについて、できるだけ詳しくご記載いただけると選考がスムーズです。
勤務時間：9:30〜17:30 （休憩時間1時間／時短勤務ご相談ください）
契約更新期間：3か月ごとに契約更新します
完全週休二日制
年間休日125日
有休あり（半年以降）年末年始休暇
永田町駅4番出口から徒歩1分
基本給：時給 1400円 〜 1700円
通勤手当（1日上限2000円／実費支給）
コミュニケーションが活発で風通しのよい職場です。前任者からの引継ぎがありますのでOJTでお仕事を覚えていただけます。
週１までリモート勤務もOKです。
喫煙所：喫煙所あり（屋内）
ビル内の地下に喫煙所があります
【応募時のお願い】
ご応募の際は、履歴書・職務経歴書をご提出ください。
前職でのご経験や担当業務について、できるだけ詳しくご記載いただけると選考がスムーズです。
一次面接はオンライン、二次面接は実際の就業場所の見学を兼ねてオフィスにご来社いただいて対面で実施をします。
【面接地・登録地】
株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワン
所在地：東京都千代田区平河町平河町２丁目１６番１号 平河町森タワー11F
担当者：採用担当 田中
